Kom igång med Teams
Det tar några minuter att skapa ett team och du behöver inget säljsamtal. Konfigurationen guidar dig genom fem steg i ordning: namnge teamet, lägg till din första källa, bjud in teammedlemmar, välj platser och välj en plan. Du kan gå tillbaka till vilket steg som helst utan att börja om.
Om du redan tillhör ett annat team eller har en pågående betalning behöver du slutföra eller avbryta den innan du påbörjar en ny Teams-betalning.
1. Namnge teamet
Välj Skapa ett team, namnge arbetsytan och beskriv vad teamet gör. Svaret är viktigt: det avgör vilket utkast Scholarly tar fram åt dig i nästa steg.
2. Lägg till din första källa
Det räcker med en fil, länk eller ett objekt från ditt bibliotek. Det här steget gör resten av konfigurationen värd att genomföra.
Utifrån den enda källan gör Scholarly följande:
- skapar ett teamägt projekt med gemensamma instruktioner, så att det tillhör teamet i stället för dig;
- delar källan med teamet, så att den finns i Bibliotek innan någon ansluter;
- tar fram ett första utkast anpassat till det arbete teamet har angett: en standardrutin för introduktion och dokumentation, en rapport för forskning och marknadsföring eller en fallstudie för kundarbete.
Utkastet fortsätter att skapas i bakgrunden medan du går vidare till inbjudningarna, och delas med teamet när det är klart. Du behöver inte vänta på det.
3. Bjud in teammedlemmar
Innan du väljer en teamplan har arbetsytan en plats, din. Ange e-postadresser och välj Medlem eller Administratör för varje person. Inbjudningarna väntar och skickas så snart du har valt platser och slutfört betalningen. När teamplanen är aktiv kan du också kopiera en anslutningslänk och klistra in den i ert eget chattverktyg. Väntande inbjudningar reserverar en plats tills de accepteras, återkallas eller löper ut.
I inbjudningssteget ser du vad teammedlemmarna kommer att se när de ansluter. Om Bibliotek fortfarande är tomt får du också möjlighet att dela något först. Inbjudningsmejlen innehåller länkar till det senast delade arbetet. Därför blir inbjudan mer relevant om du lägger till en källa innan du bjuder in.
Tills du köper en teamplan kommer dina AI-modeller och gränser från din egen personliga plan. Uppgradera teamplanen för att få tillgång till mer: platser för teammedlemmar och samma Premium- eller Laureate-åtkomst på varje plats.
Se Gå med i ett team för att läsa om vad teammedlemmarna ser.
4. Välj platser
Ange hur många platser du vill ha. Antalet betalda platser måste täcka aktiva medlemmar och väntande inbjudningar. Du kan ändra antalet platser senare under Team → Fakturering.
5. Välj en plan
Välj Premium for Teams eller Laureate for Teams, välj månads- eller årsbetalning och granska totalsumman per plats i kassan:
| Plan | Månadsvis | Årsvis |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 per plats och månad | $336 per plats och år, cirka $28 per plats och månad |
| Laureate for Teams | $110 per plats och månad | $1 056 per plats och år, cirka $88 per plats och månad |
Med årsbetalning sparar du 20 %. Teams kan köpas direkt för 1–29 platser. För fler platser, fakturabetalning eller inköpsorder kontaktar du oss via Teams-sidan.
Inte redo än? Hoppa över betalningen tills vidare och uppgradera teamplanen under Team → Fakturering när du är redo. Fram till dess har arbetsytan bara din plats.
Betalningen uppgraderar den befintliga arbetsytan: samma innehåll, samma personer och samma projekt. Den ändrar inte den personliga planen på ditt konto, och ditt privata innehåll förblir ditt. Om du avbryter betalningsflödet halvvägs förblir arbetsytan precis som den var.
Vad varje betald plats innehåller
Varje plats får hela planen, inte en begränsad teamversion:
- Premium for Teams: 15 AI-skapandekrediter varje vecka, obegränsad chatt med Auto, en veckopott för premiumchatt, 20 möten i veckan på upp till 10 timmar vardera, uppladdningar på upp till 300 MB, PDF-filer på 1 000 sidor samt redigerbara exporter till Word, PowerPoint och Google.
- Laureate for Teams: 80 AI-skapandekrediter varje vecka, obegränsad chatt med Auto, 4× så stor pott för premiumchatt som Premium, 100 möten i veckan, uppladdningar på upp till 1 GB, PDF-filer på 3 000 sidor, prioriterad generering och möjlighet att välja Frontier-modellerna direkt efter namn.
AI-skapandekrediter, möten och premiumchatt har varsin pott som återställs varje måndag kl. 00:00 UTC. Varje person använder sin egen pott. Det finns inget gemensamt teamsaldo. Medlemmar ser sin användning för skapande och möten under Inställningar → Plan och användning, och användningen av premiumchatt i chattens modellmeny. Bäst och premiumchattmodellerna använder den potten. Auto förblir obegränsad.
När någon får slut på krediter mitt i veckan
Den som har använt alla sina AI-skapandekrediter för veckan behöver inte vänta till måndag. Meddelandet om gränsen öppnar personens användningsvy och erbjuder ett kreditpaket. En ägare eller administratör kan köpa ett paket till valfri medlem på teamets faktura via Team → Översikt eller Team → Fakturering. Krediterna tilldelas den medlemmen, löper aldrig ut och används först när veckopotten är slut. Kreditpaket fyller på krediter för skapande, inte premiumchatt. Om potten för premiumanvändning tar slut fortsätter chatten med Auto tills veckopotten återställs. Ingen behöver en andra prenumeration för att fylla på skapandekrediter. Se AI-kreditpaket.
Bygg upp det gemensamma biblioteket
Det här steget avgör om teamarbetsytan blir en del av vardagen. Ladda upp det material gruppen faktiskt använder: introduktionsdokument, produktspecifikationer, policyer i PDF-format, inspelade samtal och utbildningar samt rapporter som folk läser om och om igen.
Samla relaterat material i en mapp, öppna Dela och välj Alla i [team name]. Delade objekt hamnar i teamets Bibliotek, som teammedlemmarna öppnar när de ansluter. Alla kan bläddra i det och skapa eget arbete med stöd i materialet, medan ägarskapet stannar hos personen som delade det. Inget du har utanför teamet blir synligt för att du går med i ett team.
En bra start är en mapp eller ett teamprojekt för varje återkommande behov, till exempel Introduktion, Produkt, Policyer och Kundsamtal, i stället för en per person.
Följ användningen
Öppna Team → Översikt → Aktivitet. Som standard visas de senaste 30 dagarna, och du kan byta till de senaste 7.
Först visas färdiga skapelser uppdelade efter typ, följt av aktiva medlemmar, AI-genereringar, chattmeddelanden och studiepass. Du kan fälla ut en uppdelning per medlem. Det här visar hur teamet använder tjänsten, inte vad det kostar. Det finns ingen gemensam pott att tömma. Varje medlem ser sina egna gränser under Inställningar → Plan och användning.
För delade videor och poddar kan ägare och administratörer också öppna Delade föreläsningar för att se framsteg, slutförande och frågepoäng per person samt exportera till CSV. Uppgifterna visar uppspelning och svar, inte certifierat slutförande.
Om aktiviteten är koncentrerad till en eller två personer kan du kontrollera om Bibliotek innehåller materialet som andra behöver och fråga vad som hindrade dem. Se Inför Scholarly i teamet.
Relaterat
Se vem som har slutfört en föreläsning: vem som har öppnat och slutfört föreläsningar som delats med teamet, och vilka poäng de har fått.
Scholarly Teams, planer, priser, platser och roller.
Hantera teamet, inbjudningar, roller, modellpolicy, fakturering och Aktivitet.
Teamets bibliotek och teamprojekt, fliken Bibliotek och teamägda projekt.
Inför Scholarly i teamet, en praktisk plan för den första månaden.
Dela med teamet, bygg upp och använd ett gemensamt bibliotek.
AI-kreditpaket, fyll på krediter åt en medlem som har använt veckans krediter.
Data, integritet och modellkontroller i Teams, svaren som behövs vid en säkerhets- eller inköpsgranskning.