Darbo su komandomis pradžia
Komandą sukursite per kelias minutes, be pokalbio su pardavimo specialistu. Sąranką sudaro penki nuoseklūs žingsniai: suteikti komandai pavadinimą, pridėti pirmąjį šaltinį, pakviesti kolegas, pasirinkti vietų skaičių ir planą. Į bet kurį ankstesnį žingsnį galite grįžti nepradėdami iš naujo.
Jei jau priklausote kitai komandai arba jau pradėjote apmokėjimą, pirmiausia užbaikite arba atšaukite šį procesą ir tik tada pradėkite naują Teams plano apmokėjimą.
1. Suteikite komandai pavadinimą
Pasirinkite Sukurti komandą, suteikite darbo erdvei pavadinimą ir nurodykite, kuo užsiima jūsų komanda. Šis atsakymas svarbus: nuo jo priklauso, kokį turinį Scholarly parengs kitame žingsnyje.
2. Pridėkite pirmąjį šaltinį
Pakanka vieno failo, nuorodos ar elemento iš jūsų bibliotekos. Būtent šis žingsnis suteikia prasmę likusiai sąrankai.
Iš šio vieno šaltinio Scholarly:
- sukuria komandai priklausantį projektą su bendromis instrukcijomis, todėl jis priklauso komandai, o ne jums;
- bendrina šaltinį su komanda, kad jis jau būtų Bibliotekoje, kai prisijungs kolegos;
- parengia pirmąjį turinio juodraštį, pritaikytą jūsų nurodytai komandos veiklai: standartinę veiklos procedūrą (SOP) darbuotojų įvedimui ir dokumentavimui, ataskaitą tyrimams ir rinkodarai arba atvejo analizę darbui su klientais.
Juodraštis toliau kuriamas fone, kol kviečiate kolegas, o baigtas bendrinamas su komanda. Jums nereikia jo laukti.
3. Pakvieskite kolegas
Kol nepasirinkote komandos plano, darbo erdvėje yra viena vieta, skirta jums. Įveskite el. pašto adresus ir kiekvienam asmeniui pasirinkite vaidmenį Narys arba Administratorius. Šie kvietimai laukia ir išsiunčiami, kai pasirenkate vietų skaičių ir užbaigiate apmokėjimą. Kai komandos planas suaktyvinamas, taip pat galite nukopijuoti prisijungimo nuorodą ir įkelti ją į savo naudojamą pokalbių įrankį. Laukiantys kvietimai užima vietą, kol yra priimami, atšaukiami arba baigia galioti.
Kvietimo žingsnyje matysite, ką prisijungę išvys kolegos. Jei Biblioteka dar tuščia, bus pasiūlyta pirmiausia ką nors bendrinti. Kvietimo el. laiškuose pateikiamos nuorodos į naujausius bendrintus darbus, todėl prieš kviečiant pridėtas šaltinis padeda kolegoms iškart suprasti kvietimo naudą.
Kol neįsigijote komandos plano, jūsų DI modelius ir limitus nustato asmeninis planas. Atnaujinkite komandos planą, kad gautumėte daugiau: vietų kolegoms ir vienodą Premium arba Laureate prieigą kiekvienai vietai.
Ką mato jūsų kolegos, sužinosite straipsnyje Prisijungimas prie komandos.
4. Pasirinkite vietų skaičių
Nustatykite, kiek vietų norite. Mokamų vietų turi pakakti aktyviems nariams ir laukiantiems kvietimams. Vėliau vietų skaičių galėsite pakeisti skiltyje Komanda → Atsiskaitymas.
5. Pasirinkite planą
Pasirinkite Premium Teams arba Laureate Teams, mėnesinį arba metinį atsiskaitymą ir prieš apmokėdami peržiūrėkite vienos vietos kainą:
| Planas | Mokant kas mėnesį | Mokant kas metus |
|---|---|---|
| Premium Teams | $35 už vietą per mėnesį | $336 už vietą per metus, apie $28 už vietą per mėnesį |
| Laureate Teams | $110 už vietą per mėnesį | $1 056 už vietą per metus, apie $88 už vietą per mėnesį |
Mokėdami kas metus sutaupote 20 %. Teams savitarnoje galite įsigyti 1–29 vietas. Jei reikia daugiau vietų, sąskaitų faktūrų ar pirkimo užsakymų, susisiekite su mumis per Teams puslapį.
Dar nepasiruošę? Kol kas praleiskite apmokėjimą ir atnaujinkite komandos planą skiltyje Komanda → Atsiskaitymas, kai būsite pasiruošę. Iki tol darbo erdvėje bus tik jūsų vieta.
Apmokėjus atnaujinama esama darbo erdvė: lieka tas pats turinys, žmonės ir projektai. Jūsų paskyros asmeninis planas nesikeičia, o privatus turinys lieka jūsų. Jei apmokėjimo neužbaigsite, darbo erdvė liks tokia, kokia buvo.
Ką suteikia kiekviena mokama vieta
Kiekvienai vietai suteikiamas visas planas, be komandai skirtų apribojimų:
- Premium Teams: 15 DI kūrimo kreditų kas savaitę, neriboti pokalbiai su Auto, savaitinis premium pokalbių naudojimo limitas, 20 susitikimų per savaitę po iki 10 valandų, iki 300 MB įkeliami failai, 1 000 puslapių PDF failai, eksportavimas į redaguojamus Word, PowerPoint ir Google formatus.
- Laureate Teams: 80 DI kūrimo kreditų kas savaitę, neriboti pokalbiai su Auto, 4× didesnis premium pokalbių naudojimo limitas nei Premium plane, 100 susitikimų per savaitę, iki 1 GB įkeliami failai, 3 000 puslapių PDF failai, prioritetinis generavimas ir galimybė rinktis Frontier modelius pagal pavadinimą.
DI kūrimo kreditai, susitikimai ir premium pokalbių naudojimas turi atskirus limitus, kurie atnaujinami kiekvieną pirmadienį 00:00 UTC. Kiekvienas asmuo naudoja savo limitą, bendro komandos likučio nėra. Nariai mato kūrimo kreditų ir susitikimų naudojimą skiltyje Nustatymai → Planas ir naudojimas, o premium pokalbių naudojimą pokalbio modelių meniu. Best ir premium pokalbių modeliai naudoja šį limitą, o Auto naudojimas lieka neribotas.
Kai savaitės viduryje išnaudojamas limitas
Visus savaitinius DI kūrimo kreditus išnaudojusiam nariui nereikia laukti pirmadienio. Pranešimas apie limitą atveria to asmens naudojimo informaciją ir pasiūlo kreditų paketą. Savininkas arba administratorius gali nupirkti paketą bet kuriam nariui, įtraukdamas jį į komandos sąskaitą, skiltyje Komanda → Apžvalga arba Komanda → Atsiskaitymas. Šie kreditai atitenka tam nariui, neturi galiojimo termino ir naudojami tik išnaudojus savaitinį limitą. Kreditų paketai papildo kūrimo kreditus, bet nedidina premium pokalbių naudojimo limito. Išnaudojus premium naudojimo limitą, pokalbiai tęsiami su Auto iki savaitinio atnaujinimo. Norint papildyti kūrimo kreditus, niekam nereikia antros prenumeratos. Žr. DI kreditų paketai.
Papildykite bendrą Biblioteką
Nuo šio žingsnio priklauso, ar komandos darbo erdvė prigis. Įkelkite medžiagą, kuria jūsų grupė iš tiesų naudojasi: naujų darbuotojų įvedimo dokumentus, produktų specifikacijas, taisyklių PDF failus, įrašytus pokalbius ir mokymus, ataskaitas, prie kurių žmonės nuolat grįžta.
Susijusią medžiagą sudėkite į aplanką, atverkite Bendrinti ir pasirinkite Visi komandos [team name] nariai. Bendrinami elementai atsiranda komandos Bibliotekoje, kurią prisijungę atveria kolegos. Visi gali ją naršyti ir kurti savo darbus, pagrįstus šia medžiaga, o nuosavybė lieka ją bendrinusiam asmeniui. Prisijungus prie komandos, turinys, kurio su ja nebendrinate, netampa matomas kitiems.
Pradžiai verta sukurti po vieną aplanką ar komandos projektą kiekvienam pasikartojančiam poreikiui, pavyzdžiui, naujų darbuotojų įvedimui, produktui, taisyklėms ar pokalbiams su klientais, užuot kūrus po vieną kiekvienam asmeniui.
Stebėkite naudojimą
Atverkite Komanda → Apžvalga → Veikla. Pagal numatytuosius nustatymus rodoma paskutinių 30 dienų informacija. Galite perjungti į paskutines 7 dienas.
Pirmiausia rodomi baigti kūriniai pagal tipą, tada aktyvūs nariai, DI generavimai, pokalbių žinutės ir mokymosi sesijos. Išskleidę skiltį matysite kiekvieno nario duomenis. Šie rodikliai padeda suprasti naudojimą, o ne sekti išlaidas, nes bendro komandos likučio nėra. Kiekvienas narys savo limitus mato skiltyje Nustatymai → Planas ir naudojimas.
Savininkai ir administratoriai taip pat gali atverti Bendrinamos paskaitos ir peržiūrėti kiekvieno asmens bendrintų vaizdo įrašų bei tinklalaidžių peržiūros ar perklausos eigą, užbaigimą, atsakymų į klausimus įvertinimus ir eksportuoti duomenis CSV formatu. Šie duomenys rodo atkūrimą ir atsakymus, tačiau nepatvirtina sertifikuoto mokymų baigimo.
Jei aktyvūs tik vienas ar du žmonės, patikrinkite, ar Bibliotekoje yra kitiems reikalingos medžiagos, ir paklauskite, kas jiems sutrukdė. Žr. Scholarly diegimas jūsų komandoje.
Susiję straipsniai
Kaip sužinoti, kas baigė paskaitą: kas atvėrė ir baigė su komanda bendrintas paskaitas bei kokius įvertinimus gavo.
Scholarly Teams, planai, kainos, vietos ir vaidmenys.
Komandos valdymas, kvietimai, vaidmenys, modelių naudojimo taisyklės, atsiskaitymas ir veikla.
Komandos Biblioteka ir komandos projektai, Bibliotekos skirtukas ir komandai priklausantys projektai.
Scholarly diegimas jūsų komandoje, praktinis pirmojo mėnesio planas.
Bendrinimas su komanda, bendros Bibliotekos kūrimas ir naudojimas.
DI kreditų paketai, kreditų papildymas nariui, išnaudojusiam savaitės kreditus.
Komandų duomenys, privatumas ir modelių valdymas, atsakymai į klausimus, kylančius atliekant saugumo ar pirkimų vertinimą.