Primii pași cu Teams
Configurarea unei echipe durează câteva minute și nu necesită o discuție cu echipa de vânzări. Configurarea te ghidează prin cinci pași, în ordine: denumește echipa, adaugă prima sursă, invită colegi, alege numărul de locuri și alege un plan. Poți reveni la oricare dintre pași fără să o iei de la capăt.
Dacă faci deja parte din altă echipă sau ai început deja procesul de plată, finalizează-l sau anulează-l înainte de a începe o nouă plată pentru Teams.
1. Denumește echipa
Alege Configurează o echipă, dă un nume spațiului de lucru și spune cu ce se ocupă echipa ta. Răspunsul contează: el stabilește ce va pregăti Scholarly pentru tine la pasul următor.
2. Adaugă prima sursă
Este suficient un fișier, un link sau un element din biblioteca ta. Acest pas face ca restul configurării să merite.
Din acea singură sursă, Scholarly:
- creează un proiect deținut de echipă, cu instrucțiuni comune, astfel încât să aparțină echipei, nu ție;
- distribuie sursa echipei, astfel încât să fie în Bibliotecă înainte să sosească ceilalți;
- pregătește o primă creație potrivită activității indicate de echipă: o procedură operațională standard (SOP) pentru integrare și documentare, un raport pentru cercetare și marketing sau un studiu de caz pentru lucrul cu clienții.
Creația continuă să fie generată în fundal în timp ce treci la invitații și este distribuită echipei când este gata. Nu trebuie să aștepți.
3. Invită colegi
Înainte să alegi un plan pentru echipă, spațiul de lucru are un singur loc, al tău. Introdu adresele de e-mail și alege Membru sau Administrator pentru fiecare persoană. Aceste invitații rămân în așteptare și sunt trimise imediat ce alegi numărul de locuri și finalizezi plata. După activarea planului pentru echipă, poți și să copiezi un link de alăturare și să-l trimiți în aplicația de chat pe care o folosești. Invitațiile în așteptare rezervă un loc până când sunt acceptate, revocate sau expiră.
Pasul de invitare îți arată ce vor vedea colegii când se alătură și îți propune să distribui mai întâi ceva dacă Biblioteca este încă goală. E-mailurile de invitație includ linkuri către cele mai recente materiale distribuite, de aceea adăugarea unei surse înainte de a invita colegii face invitația mai relevantă.
Până când cumperi un plan pentru echipă, modelele AI și limitele tale sunt cele din planul tău personal. Treci la un plan pentru echipă pentru a debloca mai multe: locuri pentru colegi și același acces Premium sau Laureate pentru fiecare loc.
Vezi Alăturarea la o echipă pentru a afla ce văd colegii tăi.
4. Alege numărul de locuri
Stabilește câte locuri vrei. Numărul de locuri plătite trebuie să acopere membrii activi și invitațiile în așteptare, iar ulterior îl poți modifica din Echipă → Facturare.
5. Alege un plan
Alege Premium Teams sau Laureate Teams, selectează facturarea lunară sau anuală și verifică totalul pe loc la plată:
| Plan | Lunar | Anual |
|---|---|---|
| Premium Teams | $35 pe loc pe lună | $336 pe loc pe an, aproximativ $28 pe loc pe lună |
| Laureate Teams | $110 pe loc pe lună | $1.056 pe loc pe an, aproximativ $88 pe loc pe lună |
Facturarea anuală îți economisește 20%. Teams poate fi configurat direct pentru 1–29 de locuri. Pentru mai multe locuri sau pentru facturi și comenzi de achiziție, contactează-ne de pe pagina Teams.
Nu ești încă gata? Sari peste plată deocamdată și treci la un plan pentru echipă din Echipă → Facturare când ești gata. Până atunci, spațiul de lucru include doar locul tău.
Plata actualizează spațiul de lucru existent: același conținut, aceiași oameni, aceleași proiecte. Nu modifică planul personal al contului tău, iar conținutul tău privat rămâne al tău. Dacă părăsești procesul de plată înainte de finalizare, spațiul de lucru rămâne exact cum era.
Ce primește fiecare loc plătit
Fiecare loc primește planul complet, nu o versiune redusă pentru echipe:
- Premium Teams: 15 Credite de creare AI pe săptămână, chat Auto nelimitat, o alocare săptămânală pentru utilizarea chatului premium, 20 de întâlniri pe săptămână de până la 10 ore fiecare, încărcări de până la 300 MB, PDF-uri de 1.000 de pagini, exporturi editabile în Word/PowerPoint/Google.
- Laureate Teams: 80 de Credite de creare AI pe săptămână, chat Auto nelimitat, de 4× alocarea Premium pentru utilizarea chatului premium, 100 de întâlniri pe săptămână, încărcări de până la 1 GB, PDF-uri de 3.000 de pagini, generare prioritară și acces la modelele Frontier selectabile după nume.
Creditele de creare AI, întâlnirile și utilizarea chatului premium au fiecare propria alocare și se resetează în fiecare luni la 00:00 UTC. Fiecare persoană își folosește propria alocare; nu există un sold comun al echipei. Membrii văd utilizarea creditelor de creare și a întâlnirilor în Setări → Plan și utilizare, iar utilizarea chatului premium în meniul de modele al chatului. Best și modelele de chat premium folosesc acea alocare; Auto rămâne nelimitat.
Când cineva își epuizează alocarea în timpul săptămânii
O persoană care folosește toate Creditele de creare AI săptămânale nu trebuie să aștepte până luni. Notificarea privind limita deschide detaliile de utilizare ale persoanei și oferă un pachet de credite, iar un Proprietar sau Administrator poate cumpăra un pachet pentru orice membru, pe factura echipei, din Echipă → Prezentare generală sau Echipă → Facturare. Creditele respective ajung la acel membru, nu expiră niciodată și sunt folosite doar după epuizarea alocării săptămânale. Pachetele de credite suplimentează creațiile, nu utilizarea chatului premium. Dacă alocarea premium se epuizează, chatul continuă pe Auto până la resetarea săptămânală. Nimeni nu are nevoie de un al doilea abonament pentru a suplimenta creditele de creare. Vezi Pachete de credite AI.
Dezvoltă Biblioteca comună
Acest pas decide dacă spațiul de lucru al echipei va fi folosit în continuare. Încarcă materialele pe care grupul tău le folosește cu adevărat: documente de integrare, specificații de produs, PDF-uri cu politici, apeluri și sesiuni de instruire înregistrate, rapoartele pe care oamenii le recitesc mereu.
Pune materialele conexe într-un dosar, deschide Distribuie și alege Toată lumea din [team name]. Elementele distribuite apar în Biblioteca echipei, pe care colegii o deschid când se alătură. Toată lumea o poate răsfoi și poate crea propriile materiale bazate pe sursele de acolo, iar proprietatea rămâne la persoana care le-a distribuit. Nimic din ce păstrezi în afara echipei nu devine vizibil doar pentru că te alături uneia.
Pentru început, o structură bună este un dosar sau un proiect de echipă pentru fiecare nevoie recurentă: Integrare, Produs, Politici, Apeluri cu clienții, în loc de câte unul pentru fiecare persoană.
Urmărește adoptarea
Deschide Echipă → Prezentare generală → Activitate. În mod implicit, afișează ultimele 30 de zile, iar tu poți trece la ultimele 7.
Mai întâi afișează creațiile finalizate, împărțite pe tipuri, apoi membrii activi, generările AI, mesajele de chat și sesiunile de studiu, cu detalii pentru fiecare membru într-o secțiune extensibilă. Aceștia sunt indicatori de adoptare, nu o evidență a cheltuielilor; nu există un portofel comun care să se epuizeze. Fiecare membru își vede propriile limite în Setări → Plan și utilizare.
Pentru videoclipurile și podcasturile distribuite, Proprietarii și Administratorii pot deschide și Prelegeri distribuite pentru a vedea progresul fiecărei persoane, finalizarea, punctajele la întrebări și pentru a exporta datele în CSV. Aceste date reflectă redarea și răspunsurile, nu o finalizare certificată.
Dacă activitatea se concentrează la una sau două persoane, verifică dacă Biblioteca conține materialele de care au nevoie ceilalți și întreabă ce i-a împiedicat să o folosească. Vezi Introducerea Scholarly în echipa ta.
Articole conexe
Vezi cine a terminat o prelegere: cine a deschis și a terminat prelegerile distribuite echipei și ce punctaje a obținut.
Scholarly Teams, planuri, prețuri, locuri și roluri.
Gestionarea echipei tale, invitații, roluri, politica privind modelele, facturare și Activitate.
Biblioteca și proiectele echipei tale, fila Bibliotecă și proiectele deținute de echipă.
Introducerea Scholarly în echipa ta, un plan practic pentru prima lună.
Distribuirea către echipă, creează și folosește o Bibliotecă comună.
Pachete de credite AI, suplimentarea creditelor unui membru care și-a consumat creditele săptămânale.
Date, confidențialitate și controlul modelelor în Teams, răspunsurile necesare pentru o evaluare de securitate sau de achiziții.