Pierwsze kroki z Teams
Konfiguracja zespołu zajmuje kilka minut i nie wymaga rozmowy z działem sprzedaży. Obejmuje pięć kolejnych kroków: nadanie nazwy zespołowi, dodanie pierwszego źródła, zaproszenie współpracowników, wybór liczby stanowisk i wybór planu. Do każdego kroku możesz wrócić bez zaczynania od nowa.
Jeśli należysz już do innego zespołu lub masz rozpoczęty zakup, dokończ go albo anuluj przed rozpoczęciem nowego zakupu Teams.
1. Nadaj nazwę zespołowi
Wybierz Skonfiguruj zespół, nadaj nazwę przestrzeni i opisz, czym zajmuje się Twój zespół. Ta odpowiedź ma znaczenie: na jej podstawie Scholarly przygotuje dla Ciebie materiał w następnym kroku.
2. Dodaj pierwsze źródło
Wystarczy jeden plik, link lub element z Twojej biblioteki. To właśnie ten krok sprawia, że dalsza konfiguracja ma sens.
Na podstawie tego jednego źródła Scholarly:
- tworzy projekt należący do zespołu ze wspólnymi instrukcjami, dzięki czemu projekt należy do zespołu, a nie do Ciebie;
- udostępnia źródło zespołowi, aby było w Bibliotece, zanim ktokolwiek dołączy;
- przygotowuje pierwszy materiał dopasowany do wskazanej pracy zespołu: standardową procedurę operacyjną (SOP) do wdrażania pracowników i dokumentacji, raport do badań i marketingu lub studium przypadku do pracy z klientami.
Materiał powstaje w tle, gdy przechodzisz do zaproszeń, i zostaje udostępniony zespołowi, gdy jest gotowy. Nie musisz na niego czekać.
3. Zaproś współpracowników
Zanim wybierzesz plan zespołowy, przestrzeń ma jedno stanowisko, Twoje. Wpisz adresy e-mail i wybierz rolę Członek lub Administrator dla każdej osoby. Zaproszenia czekają na wysłanie do momentu wybrania liczby stanowisk i sfinalizowania zakupu. Po aktywacji planu zespołowego możesz też skopiować link do dołączenia i wkleić go do używanego komunikatora. Oczekujące zaproszenia rezerwują stanowisko do czasu ich zaakceptowania, wycofania lub wygaśnięcia.
Na etapie zapraszania zobaczysz, co współpracownicy zobaczą po dołączeniu. Jeśli Biblioteka jest jeszcze pusta, pojawi się propozycja wcześniejszego udostępnienia materiału. Wiadomości z zaproszeniami zawierają linki do ostatnio udostępnionych materiałów, dlatego dodanie źródła przed zaproszeniem pomaga pokazać jego wartość.
Do czasu zakupu planu zespołowego Twoje modele AI i limity wynikają z osobistego planu. Przejdź na płatny plan zespołowy, aby uzyskać więcej: stanowiska dla współpracowników i taki sam dostęp Premium lub Laureate na każdym stanowisku.
Zobacz Dołączanie do zespołu, aby dowiedzieć się, co widzą Twoi współpracownicy.
4. Wybierz liczbę stanowisk
Ustaw potrzebną liczbę stanowisk. Liczba płatnych stanowisk musi uwzględniać aktywnych członków i oczekujące zaproszenia. Możesz ją później zmienić w sekcji Zespół → Rozliczenia.
5. Wybierz plan
Wybierz Premium for Teams lub Laureate for Teams, ustaw rozliczenie miesięczne albo roczne i sprawdź łączną kwotę za stanowiska podczas zakupu:
| Plan | Miesięcznie | Rocznie |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 za stanowisko miesięcznie | $336 za stanowisko rocznie, około $28 za stanowisko miesięcznie |
| Laureate for Teams | $110 za stanowisko miesięcznie | $1056 za stanowisko rocznie, około $88 za stanowisko miesięcznie |
Rozliczenie roczne pozwala zaoszczędzić 20%. Teams można kupić samodzielnie dla 1–29 stanowisk. Jeśli potrzebujesz więcej stanowisk, rozliczenia na podstawie faktury lub obsługi zamówień zakupu, skontaktuj się z nami przez stronę Teams.
Potrzebujesz więcej czasu? Na razie pomiń zakup i przejdź na płatny plan zespołowy w sekcji Zespół → Rozliczenia, gdy przyjdzie na to pora. Do tego czasu przestrzeń obejmuje tylko Twoje stanowisko.
Zakup zmienia plan istniejącej przestrzeni: treści, osoby i projekty pozostają te same. Nie zmienia osobistego planu na Twoim koncie, a Twoje prywatne treści nadal należą do Ciebie. Jeśli przerwiesz zakup, przestrzeń pozostanie dokładnie taka jak wcześniej.
Co obejmuje każde płatne stanowisko
Każde stanowisko zapewnia pełny plan, bez ograniczania jego funkcji w wersji zespołowej:
- Premium for Teams: 15 Kredytów tworzenia AI tygodniowo, nielimitowany czat Auto, tygodniowy limit korzystania z czatu premium, 20 spotkań tygodniowo po maksymalnie 10 godzin każde, przesyłanie plików do 300 MB, pliki PDF do 1 000 stron, eksport do edytowalnych formatów Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Kredytów tworzenia AI tygodniowo, nielimitowany czat Auto, 4× większy limit korzystania z czatu premium niż w Premium, 100 spotkań tygodniowo, przesyłanie plików do 1 GB, pliki PDF do 3 000 stron, priorytetowe generowanie i dostęp do modeli Frontier pod ich nazwami.
Kredyty tworzenia AI, spotkania i korzystanie z czatu premium mają osobne limity, które odnawiają się w każdy poniedziałek o 00:00 UTC. Każda osoba korzysta z własnego limitu. Zespół nie ma wspólnego salda. Członkowie widzą wykorzystanie limitów tworzenia i spotkań w sekcji Ustawienia → Plan i wykorzystanie, a wykorzystanie czatu premium w menu modeli czatu. Best i modele czatu premium korzystają z tego limitu. Auto pozostaje bez limitu.
Gdy ktoś wyczerpie limit w środku tygodnia
Wykorzystanie wszystkich tygodniowych Kredytów tworzenia AI na stanowisku nie oznacza konieczności czekania do poniedziałku. Komunikat o limicie otwiera widok wykorzystania danej osoby i proponuje pakiet kredytów. Właściciel lub Administrator może kupić pakiet dla dowolnego członka, z opłatą na rachunku zespołu, w sekcji Zespół → Przegląd lub Zespół → Rozliczenia. Te kredyty trafiają do wybranej osoby, nigdy nie wygasają i są wykorzystywane dopiero po wyczerpaniu jej tygodniowego limitu. Pakiety kredytów zwiększają pulę na tworzenie, a nie limit korzystania z czatu premium. Po wyczerpaniu limitu premium czat działa dalej w trybie Auto do czasu odnowienia tygodniowego limitu. Nikt nie potrzebuje drugiej subskrypcji, aby dokupić kredyty tworzenia. Zobacz Pakiety kredytów AI.
Rozbuduj wspólną Bibliotekę
Ten krok decyduje o tym, czy przestrzeń zespołu wejdzie do codziennego użytku. Prześlij materiały, po które Twoja grupa rzeczywiście sięga: dokumenty wdrożeniowe, specyfikacje produktów, pliki PDF z zasadami, nagrania rozmów i szkoleń oraz raporty, do których ludzie regularnie wracają.
Umieść powiązane materiały w folderze, otwórz Udostępnij i wybierz Wszyscy w [team name]. Udostępnione elementy trafiają do zespołowej Biblioteki, którą współpracownicy otwierają po dołączeniu. Każdy może ją przeglądać i tworzyć własne materiały oparte na jej źródłach, a własność pozostaje przy osobie, która je udostępniła. Dołączenie do zespołu nie ujawnia niczego, co przechowujesz poza nim.
Dobrym punktem wyjścia jest jeden folder lub projekt zespołowy na każdą powtarzalną potrzebę, na przykład Wdrożenie, Produkt, Zasady czy Rozmowy z klientami, zamiast osobnego folderu dla każdej osoby.
Obserwuj wykorzystanie
Otwórz Zespół → Przegląd → Aktywność. Domyślnie zobaczysz ostatnie 30 dni, ale możesz przełączyć widok na ostatnie 7 dni.
Najpierw zobaczysz ukończone materiały z podziałem na typy, a następnie aktywnych członków, generowania AI, wiadomości na czacie i sesje nauki. Po rozwinięciu dostępne są dane dla poszczególnych członków. To wskaźniki korzystania z produktu, a nie rejestr wydatków. Nie ma wspólnej puli środków, którą można wyczerpać. Każdy członek widzi własne limity w sekcji Ustawienia → Plan i wykorzystanie.
W przypadku udostępnionych filmów i podcastów Właściciele i Administratorzy mogą też otworzyć Udostępnione wykłady, aby zobaczyć postępy poszczególnych osób, ukończenie, wyniki odpowiedzi na pytania i eksport do CSV. Dane te pokazują odtwarzanie i odpowiedzi, ale nie stanowią potwierdzenia ukończenia.
Jeśli aktywność skupia się na jednej lub dwóch osobach, sprawdź, czy Biblioteka zawiera materiały potrzebne pozostałym, i zapytaj, co utrudnia im korzystanie. Zobacz Wdrażanie Scholarly w zespole.
Powiązane artykuły
Sprawdzanie, kto ukończył wykład: kto otworzył i ukończył wykłady udostępnione zespołowi oraz jakie uzyskał wyniki.
Scholarly Teams, plany, ceny, stanowiska i role.
Zarządzanie zespołem, zaproszenia, role, zasady korzystania z modeli, rozliczenia i Aktywność.
Biblioteka zespołu i projekty zespołowe, karta Biblioteka i projekty należące do zespołu.
Wdrażanie Scholarly w zespole, praktyczny plan na pierwszy miesiąc.
Udostępnianie zespołowi, tworzenie wspólnej Biblioteki i korzystanie z niej.
Pakiety kredytów AI, doładowanie kredytów członka, który wykorzystał tygodniową pulę.
Dane, prywatność i kontrola modeli w Teams, odpowiedzi na pytania zadawane podczas oceny bezpieczeństwa lub procesu zakupowego.