Teamsin käytön aloittaminen
Tiimin perustaminen vie muutaman minuutin eikä edellytä myyntipuhelua. Käyttöönotossa on viisi vaihetta: nimeä tiimi, lisää ensimmäinen lähde, kutsu tiimin jäsenet, valitse käyttäjäpaikat ja valitse tilaus. Voit palata aiempiin vaiheisiin aloittamatta alusta.
Jos kuulut jo toiseen tiimiin tai Teams-tilauksen maksu on kesken, viimeistele tai peruuta se ennen uuden Teams-tilauksen maksamista.
1. Nimeä tiimi
Valitse Perusta tiimi, nimeä työtila ja kerro, mitä tiimisi tekee. Vastaus on tärkeä: se määrittää, mitä Scholarly luonnostelee seuraavassa vaiheessa.
2. Lisää ensimmäinen lähde
Yksi tiedosto, linkki tai kohde kirjastosta riittää. Tämä vaihe tekee käyttöönoton jatkamisesta hyödyllistä.
Tämän yhden lähteen perusteella Scholarly:
- luo tiimin omistaman projektin, jossa on yhteiset ohjeet ja joka kuuluu tiimille;
- jakaa lähteen tiimille, jotta se on Kirjastossa jo ennen muiden saapumista;
- luonnostelee ensimmäisen tuotoksen tiimin ilmoittaman tehtävän mukaan: toimintaohjeen perehdytykseen ja dokumentointiin, raportin tutkimukseen ja markkinointiin tai tapaustutkimuksen asiakastyöhön.
Luonnoksen luonti jatkuu taustalla, kun siirryt kutsumaan jäseniä. Valmis tuotos jaetaan tiimille. Sinun ei tarvitse odottaa sen valmistumista.
3. Kutsu tiimin jäsenet
Ennen tiimitilauksen valintaa työtilassa on yksi käyttäjäpaikka, sinun paikkasi. Anna sähköpostiosoitteet ja valitse kullekin henkilölle Jäsen tai Ylläpitäjä. Kutsut jäävät odottamaan ja lähetetään heti, kun olet valinnut käyttäjäpaikat ja suorittanut maksun. Kun tiimitilaus on aktiivinen, voit myös kopioida liittymislinkin ja jakaa sen käyttämässäsi viestisovelluksessa. Odottavat kutsut varaavat käyttäjäpaikan, kunnes ne hyväksytään, perutaan tai ne vanhenevat.
Kutsuvaihe näyttää, mitä tiimin jäsenet näkevät saapuessaan, ja ehdottaa sisällön jakamista ensin, jos Kirjasto on vielä tyhjä. Kutsusähköposteissa on linkit viimeksi jaettuihin töihin. Siksi lähteen lisääminen ennen kutsumista tekee kutsusta hyödyllisen.
Kunnes ostat tiimitilauksen, käytettävissä olevat tekoälymallit ja käyttörajat määräytyvät henkilökohtaisen tilauksesi mukaan. Päivitä tiimitilaus, niin saat käyttäjäpaikat tiimin jäsenille ja samat Premium- tai Laureate-ominaisuudet jokaiselle paikalle.
Katso artikkelista Tiimiin liittyminen, mitä tiimisi jäsenet näkevät.
4. Valitse käyttäjäpaikat
Määritä haluamasi käyttäjäpaikkojen määrä. Maksullisia paikkoja on oltava vähintään aktiivisten jäsenten ja odottavien kutsujen yhteismäärän verran. Voit muuttaa paikkamäärää myöhemmin kohdassa Tiimi → Laskutus.
5. Valitse tilaus
Valitse Premium for Teams tai Laureate for Teams, valitse kuukausi- tai vuosilaskutus ja tarkista paikkakohtainen kokonaishinta kassalla:
| Tilaus | Kuukausilaskutus | Vuosilaskutus |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 / käyttäjäpaikka kuukaudessa | $336 / käyttäjäpaikka vuodessa, noin $28 / käyttäjäpaikka kuukaudessa |
| Laureate for Teams | $110 / käyttäjäpaikka kuukaudessa | $1 056 / käyttäjäpaikka vuodessa, noin $88 / käyttäjäpaikka kuukaudessa |
Vuosilaskutuksella säästät 20 %. Teams on saatavilla itsepalveluna 1–29 käyttäjäpaikalle. Jos tarvitset enemmän paikkoja, laskulla maksamista tai ostotilauksia, ota yhteyttä Teams-sivun kautta.
Etkö ole vielä valmis? Ohita maksu toistaiseksi ja päivitä tiimitilaus kohdassa Tiimi → Laskutus, kun olet valmis. Siihen asti työtilassa on vain oma käyttäjäpaikkasi.
Maksu päivittää nykyisen työtilan: sisältö, ihmiset ja projektit säilyvät samoina. Se ei muuta tilisi henkilökohtaista tilausta, ja yksityinen sisältösi pysyy omana tietonasi. Jos jätät maksun kesken, työtila säilyy ennallaan.
Mitä kuhunkin maksulliseen käyttäjäpaikkaan sisältyy
Jokainen käyttäjäpaikka saa tilauksen kaikki ominaisuudet:
- Premium for Teams: 15 AI-luontikrediittiä viikossa, rajaton Auto-chat, viikoittainen premium-chatin käyttökiintiö, 20 kokousta viikossa ja enintään 10 tuntia kokousta kohden, enintään 300 Mt:n lataukset palveluun, 1 000-sivuiset PDF-tiedostot sekä muokattavat Word-, PowerPoint- ja Google-viennit.
- Laureate for Teams: 80 AI-luontikrediittiä viikossa, rajaton Auto-chat, 4× Premium-tilauksen premium-chatin käyttökiintiö, 100 kokousta viikossa, enintään 1 Gt:n lataukset palveluun, 3 000-sivuiset PDF-tiedostot, etusija sisällön luonnissa ja Frontier-mallien valinta nimeltä.
AI-luontikrediiteillä, kokouksilla ja premium-chatin käytöllä on kullakin oma kiintiönsä. Ne nollautuvat joka maanantai klo 00.00 UTC. Jokainen käyttää omaa kiintiötään, eikä tiimillä ole yhteistä saldoa. Jäsenet näkevät luontien ja kokousten käytön kohdassa Asetukset → Tilaus ja käyttö sekä premium-chatin käytön chatin mallivalikossa. Paras ja premium-chatmallit kuluttavat tätä kiintiötä. Auto on edelleen rajaton.
Kun kiintiö loppuu kesken viikon
Jos käyttäjäpaikan viikoittaiset AI-luontikrediitit loppuvat, maanantaihin ei tarvitse odottaa. Rajailmoitus avaa henkilön käyttötiedot ja tarjoaa krediittipakettia. Omistaja tai ylläpitäjä voi ostaa paketin kenelle tahansa jäsenelle tiimin laskulle kohdasta Tiimi → Yleiskatsaus tai Tiimi → Laskutus. Krediitit lisätään kyseiselle jäsenelle, ne eivät vanhene ja niitä käytetään vasta viikkokiintiön jälkeen. Krediittipaketit täydentävät luontikrediittejä, eivät premium-chatin käyttökiintiötä. Jos premium-käyttökiintiö loppuu, chat jatkuu Auto-mallilla viikkokiintiön nollautumiseen asti. Luontikrediittien täydentäminen ei vaadi toista tilausta. Katso AI-krediittipaketit.
Kokoa yhteinen Kirjasto
Tämä vaihe ratkaisee, jääkö tiimin työtila käyttöön. Lataa palveluun aineistot, joita ryhmäsi todella tarvitsee: perehdytysasiakirjat, tuotemäärittelyt, käytäntöjä sisältävät PDF-tiedostot, tallennetut puhelut ja koulutukset sekä raportit, joihin palataan yhä uudelleen.
Kokoa toisiinsa liittyvät aineistot kansioon, avaa Jaa ja valitse Kaikki tiimissä [team name]. Jaetut kohteet tulevat tiimin Kirjastoon, jonka jäsenet avaavat saapuessaan. Kaikki voivat selata sitä ja luoda aineistoihin perustuvia omia töitä. Omistajuus säilyy sisällön jakaneella henkilöllä. Tiimiin liittyminen ei paljasta sisältöä, jonka pidät tiimin ulkopuolella.
Hyvä lähtökohta on yksi kansio tai tiimiprojekti kutakin toistuvaa tarvetta varten, esimerkiksi Perehdytys, Tuote, Käytännöt ja Asiakaspuhelut. Henkilökohtaisia kansioita ei yleensä tarvita.
Seuraa käyttöönottoa
Avaa Tiimi → Yleiskatsaus → Aktiivisuus. Näkymä näyttää oletuksena viimeiset 30 päivää, ja voit vaihtaa ajanjaksoksi viimeiset 7 päivää.
Ensimmäisenä näkyvät valmiit tuotokset tyypeittäin, sitten aktiiviset jäsenet, tekoälyluonnit, chatviestit ja opiskelukerrat. Jäsenkohtaisen erittelyn voi avata näkyviin. Nämä luvut kertovat käytön omaksumisesta, eivät kulutuksesta. Tiimillä ei ole yhteistä saldoa. Kukin jäsen näkee omat rajansa kohdassa Asetukset → Tilaus ja käyttö.
Omistajat ja ylläpitäjät voivat avata myös Jaetut luennot ja tarkastella jaettujen videoiden ja podcastien henkilökohtaista etenemistä, loppuun katsomista tai kuuntelemista ja kysymysten pisteitä sekä viedä tiedot CSV-muodossa. Tiedot kuvaavat toistoa ja vastauksia, eivät vahvistettuja suorituksia.
Jos käyttö keskittyy yhdelle tai kahdelle henkilölle, tarkista, onko Kirjastossa muiden tarvitsemaa aineistoa, ja kysy, mikä esti heitä käyttämästä sitä. Katso Scholarlyn käyttöönotto tiimissä.
Aiheeseen liittyvää
Katso, ketkä suorittivat luennon: ketkä avasivat tiimille jaetut luennot, suorittivat ne loppuun ja saivat pisteitä.
Scholarly Teams, tilaukset, hinnat, käyttäjäpaikat ja roolit.
Tiimin hallinta, kutsut, roolit, mallikäytännöt, laskutus ja aktiivisuus.
Tiimin Kirjasto ja tiimiprojektit, Kirjasto-välilehti ja tiimin omistamat projektit.
Scholarlyn käyttöönotto tiimissä, käytännön suunnitelma ensimmäiselle kuukaudelle.
Jakaminen tiimin kanssa, yhteisen Kirjaston kokoaminen ja käyttö.
AI-krediittipaketit, krediittien lisääminen jäsenelle, jonka viikon krediitit ovat loppuneet.
Tiimien tiedot, tietosuoja ja mallien hallinta, vastaukset tietoturva- tai hankinta-arvioinnin kysymyksiin.