Začínáme s Teams
Nastavení týmu zabere pár minut a nevyžaduje hovor s obchodním oddělením. Postupně projdete pěti kroky: pojmenujete tým, přidáte první zdroj, pozvete kolegy, vyberete počet míst a zvolíte tarif. Ke kterémukoli kroku se můžete vrátit, aniž byste museli začínat znovu.
Pokud už patříte do jiného týmu nebo máte rozpracovanou objednávku, dokončete ji nebo zrušte, než zahájíte novou objednávku Teams.
1. Pojmenujte tým
Vyberte Vytvořit tým, pojmenujte pracovní prostor a popište, čemu se váš tým věnuje. Na této odpovědi záleží: určuje, co pro vás Scholarly připraví v dalším kroku.
2. Přidejte první zdroj
Stačí jeden soubor, odkaz nebo položka z vaší knihovny. Díky tomuto kroku získá zbytek nastavení skutečný smysl.
Z tohoto jediného zdroje Scholarly:
- vytvoří projekt ve vlastnictví týmu se sdílenými pokyny, takže bude patřit týmu, nikoli vám;
- nasdílí zdroj týmu, aby byl v Knihovně ještě před příchodem ostatních;
- připraví první výstup odpovídající činnosti, kterou jste uvedli: standardní pracovní postup (SOP) pro zaškolování a dokumentaci, zprávu pro výzkum a marketing nebo případovou studii pro práci s klienty.
Návrh se dál vytváří na pozadí, zatímco pokračujete k pozvánkám. Jakmile bude hotový, nasdílí se týmu. Nemusíte na něj čekat.
3. Pozvěte kolegy
Než vyberete týmový tarif, pracovní prostor má jedno místo, vaše. Zadejte e-mailové adresy a každému vyberte roli Člen nebo Správce. Tyto pozvánky počkají a odešlou se, jakmile zvolíte počet míst a dokončíte objednávku. Po aktivaci týmového tarifu můžete také zkopírovat odkaz pro připojení a vložit ho do svého chatovacího nástroje. Nevyřízené pozvánky zabírají místo, dokud nejsou přijaty, odvolány nebo nevyprší.
V kroku s pozvánkami uvidíte, co kolegové uvidí po příchodu. Pokud je Knihovna stále prázdná, nabídne vám nejprve něco nasdílet. E-mailové pozvánky obsahují odkazy na naposledy sdílené výstupy. Když tedy přidáte zdroj ještě před pozváním kolegů, budou mít hned důvod začít.
Dokud si nekoupíte týmový tarif, dostupné modely AI a limity se řídí vaším osobním tarifem. Přejděte na vyšší týmový tarif a získejte více: místa pro kolegy a stejný přístup Premium nebo Laureate pro každé místo.
Podívejte se na článek Připojení k týmu, kde zjistíte, co uvidí vaši kolegové.
4. Vyberte počet míst
Nastavte požadovaný počet míst. Počet placených míst musí pokrýt aktivní členy i nevyřízené pozvánky. Později ho můžete změnit v části Tým → Fakturace.
5. Vyberte tarif
Zvolte Premium Teams nebo Laureate Teams, vyberte měsíční nebo roční fakturaci a při objednávce zkontrolujte celkovou cenu za místo:
| Tarif | Měsíčně | Ročně |
|---|---|---|
| Premium Teams | $35 za místo měsíčně | $336 za místo ročně, přibližně $28 za místo měsíčně |
| Laureate Teams | $110 za místo měsíčně | $1 056 za místo ročně, přibližně $88 za místo měsíčně |
Roční fakturace ušetří 20 %. Teams si můžete sami nastavit pro 1–29 míst. Pokud potřebujete více míst, platbu na fakturu nebo nákupní objednávky, kontaktujte nás přes stránku Teams.
Ještě nejste připraveni? Objednávku zatím přeskočte a přejděte na vyšší týmový tarif v části Tým → Fakturace, až se vám to bude hodit. Do té doby bude mít pracovní prostor jen vaše místo.
Dokončením objednávky se aktualizuje stávající pracovní prostor: obsah, lidé i projekty zůstanou stejné. Váš osobní tarif se nezmění a soukromý obsah zůstane váš. Pokud objednávku nedokončíte, pracovní prostor zůstane přesně tak, jak byl.
Co zahrnuje každé placené místo
Každé místo získá plný tarif, nikoli omezenou týmovou verzi:
- Premium Teams: týdenní příděl 15 kreditů na tvorbu s AI, neomezený chat v režimu Auto, týdenní limit využití prémiového chatu, 20 schůzek týdně v délce až 10 hodin každá, nahrávání souborů do 300 MB, PDF až s 1 000 stránkami a upravitelné exporty pro Word, PowerPoint a Google.
- Laureate Teams: týdenní příděl 80 kreditů na tvorbu s AI, neomezený chat v režimu Auto, 4× vyšší limit využití prémiového chatu než u Premium, 100 schůzek týdně, nahrávání souborů do 1 GB, PDF až s 3 000 stránkami, přednostní generování a modely Frontier uvedené pod vlastními názvy.
Kredity na tvorbu s AI, schůzky a využití prémiového chatu mají samostatné limity, které se obnovují každé pondělí v 00:00 UTC. Každý využívá svůj vlastní příděl, tým nemá společný zůstatek. Členové vidí využití tvorby a schůzek v části Nastavení → Tarif a využití a využití prémiového chatu v nabídce modelů chatu. Modely v režimu Nejlepší a prémiové modely chatu čerpají tento limit. Režim Auto zůstává neomezený.
Když někdo vyčerpá limit během týdne
Pokud někdo vyčerpá všechny své týdenní kredity na tvorbu s AI, nemusí čekat do pondělí. Upozornění na limit otevře přehled využití daného člověka a nabídne balíček kreditů. Vlastník nebo správce může koupit balíček kterémukoli členovi na účet týmu v části Tým → Přehled nebo Tým → Fakturace. Tyto kredity získá daný člen, nikdy nevyprší a čerpají se až po vyčerpání jeho týdenního přídělu. Balíčky kreditů doplňují kredity na tvorbu, nikoli limit využití prémiového chatu. Pokud se vyčerpá prémiové využití, chat pokračuje v režimu Auto až do obnovení týdenního limitu. K doplnění kreditů na tvorbu nikdo nepotřebuje druhé předplatné. Viz Balíčky kreditů na tvorbu s AI.
Naplňte sdílenou Knihovnu
Tento krok rozhoduje o tom, zda tým začne pracovní prostor pravidelně používat. Nahrajte materiály, ke kterým se lidé skutečně vracejí: podklady pro zaškolování, produktové specifikace, interní předpisy v PDF, nahrávky hovorů a školení nebo opakovaně čtené zprávy.
Související materiály vložte do složky, otevřete Sdílet a vyberte Všichni v týmu [team name]. Sdílené položky se objeví v týmové Knihovně, kterou kolegové otevřou po příchodu. Všichni ji mohou procházet a vytvářet z jejích zdrojů vlastní podložené výstupy. Vlastnictví přitom zůstává člověku, který materiály nasdílel. Připojením k týmu se nezpřístupní nic, co si ponecháte mimo tým.
Pro začátek se osvědčuje jedna složka nebo týmový projekt pro každou opakovanou potřebu, například Zaškolování, Produkt, Interní předpisy nebo Hovory se zákazníky, spíše než jedna složka pro každého člověka.
Sledujte využívání
Otevřete Tým → Přehled → Aktivita. Ve výchozím nastavení se zobrazuje posledních 30 dní, ale můžete přepnout na posledních 7 dní.
Nejprve uvidíte dokončené výstupy podle typu, poté aktivní členy, generování pomocí AI, zprávy v chatu a studijní relace. Podrobnosti za jednotlivé členy lze rozbalit. Tyto údaje ukazují, jak tým službu používá, nikoli přehled útraty. Neexistuje žádný společný zůstatek, který by tým čerpal. Každý člen vidí své vlastní limity v části Nastavení → Tarif a využití.
U sdílených videí a podcastů mohou vlastníci a správci také otevřít Sdílené přednášky a zobrazit si průběh, dokončení a výsledky odpovědí na otázky u jednotlivých lidí nebo data exportovat do CSV. Tyto přehledy zachycují přehrávání a odpovědi, nikoli certifikované absolvování.
Pokud většina aktivity připadá na jednoho nebo dva lidi, ověřte, zda Knihovna obsahuje materiály potřebné pro ostatní, a zeptejte se jich, co jim bránilo začít. Viz Zavedení Scholarly v týmu.
Související články
Kdo dokončil přednášku: kdo otevřel a dokončil přednášky sdílené s týmem a jakých výsledků dosáhl.
Scholarly Teams, tarify, ceny, místa a role.
Správa týmu, pozvánky, role, pravidla pro modely, fakturace a Aktivita.
Týmová Knihovna a týmové projekty, karta Knihovna a projekty ve vlastnictví týmu.
Zavedení Scholarly v týmu, praktický plán na první měsíc.
Sdílení s týmem, vytvoření a používání sdílené Knihovny.
Balíčky kreditů na tvorbu s AI, doplnění kreditů členovi, který vyčerpal svůj týdenní příděl.
Data, soukromí a nastavení modelů v Teams, odpovědi pro bezpečnostní prověrku nebo posouzení nákupním oddělením.