Първи стъпки с Teams
Настройването на екип отнема няколко минути и не изисква разговор с търговски представител. Процесът ви превежда последователно през пет стъпки: дайте име на екипа, добавете първия източник, поканете колеги, изберете места и изберете план. Можете да се върнете към всяка от тях, без да започвате отначало.
Ако вече членувате в друг екип или имате започнато плащане, завършете или отменете този процес, преди да започнете ново плащане за Teams.
1. Дайте име на екипа
Изберете Настройване на екип, дайте име на работното пространство и посочете с какво се занимава екипът ви. Този отговор е важен: той определя каква чернова ще подготви Scholarly за вас в следващата стъпка.
2. Добавете първия източник
Достатъчен е един файл, линк или елемент от библиотеката ви. Именно тази стъпка прави останалата част от настройването полезна.
От този единствен източник Scholarly:
- създава проект, собственост на екипа, с общи инструкции, така че той да принадлежи на екипа, а не на вас;
- споделя източника с екипа, така че той да е в Библиотеката още преди останалите да се присъединят;
- подготвя първи материал, съобразен с посочената работа на екипа: стандартна оперативна процедура (SOP) за въвеждане на служители и документация, доклад за проучвания и маркетинг или казус за работа с клиенти.
Черновата продължава да се създава във фонов режим, докато преминавате към поканите, и се споделя с екипа, когато е готова. Не е нужно да я чакате.
3. Поканете колеги
Преди да изберете екипен план, работното пространство има едно място, вашето. Въведете имейл адресите и изберете Член или Администратор за всеки човек. Поканите изчакват и се изпращат веднага щом изберете местата и завършите плащането. След като екипният план стане активен, можете също да копирате линк за присъединяване и да го изпратите в приложението за чат, което използвате. Чакащите покани заемат място, докато не бъдат приети, отменени или не изтекат.
Стъпката за покани показва какво ще видят колегите ви при присъединяване и предлага първо да споделите нещо, ако Библиотеката все още е празна. Имейлите с покани съдържат линкове към най-скоро споделените материали. Затова добавянето на източник преди изпращането на покани ги прави по-полезни.
Докато не закупите екипен план, AI моделите и лимитите ви се определят от личния ви план. Надградете екипния си план, за да получите повече: места за колегите и еднакъв достъп до Premium или Laureate за всяко място.
Вижте Присъединяване към екип, за да разберете какво виждат колегите ви.
4. Изберете места
Задайте желания брой места. Платените места трябва да покриват активните членове и чакащите покани. По-късно можете да промените броя им от Екип → Таксуване.
5. Изберете план
Изберете Premium for Teams или Laureate for Teams, задайте месечно или годишно таксуване и прегледайте общата сума на място при плащането:
| План | Месечно | Годишно |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 на място на месец | $336 на място на година, около $28 на място на месец |
| Laureate for Teams | $110 на място на месец | $1056 на място на година, около $88 на място на месец |
С годишно таксуване спестявате 20%. Teams може да се настрои самостоятелно за 1–29 места. За повече места или за фактуриране и поръчки за покупка се свържете с нас чрез страницата на Teams.
Още не сте готови? Пропуснете плащането засега и надградете екипния си план от Екип → Таксуване, когато сте готови. Дотогава работното пространство включва само вашето място.
Плащането надгражда съществуващото работно пространство: съдържанието, хората и проектите се запазват. То не променя личния план в акаунта ви, а личното ви съдържание остава ваше. Ако прекъснете плащането, работното пространство остава точно както е било.
Какво получава всяко платено място
Всяко място получава пълния план, а не ограничена екипна версия:
- Premium for Teams: 15 Кредити за създаване с AI всяка седмица, неограничен чат с Auto, седмична квота за използване на премиум чат, 20 срещи седмично с продължителност до 10 часа всяка, качване на файлове до 300 MB, PDF файлове до 1 000 страници и експортиране в редактируеми формати за Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 Кредити за създаване с AI всяка седмица, неограничен чат с Auto, 4× квотата за премиум чат на Premium, 100 срещи седмично, качване на файлове до 1 GB, PDF файлове до 3 000 страници, приоритетно генериране и директен избор на моделите Frontier по име.
Кредитите за създаване с AI, срещите и използването на премиум чат имат отделни квоти, които се подновяват всеки понеделник в 00:00 UTC. Всеки използва собствената си квота. Няма общ екипен баланс. Членовете виждат използваните квоти за създаване и срещи в Настройки → План и използване, а използването на премиум чат, в менюто за избор на модел в чата. Най-добър и премиум моделите за чат използват тази квота. Auto остава неограничен.
Когато някой изчерпи квотата си през седмицата
Ако даден член изразходва всичките си седмични Кредити за създаване с AI, не е нужно да чака до понеделник. Известието за лимита отваря данните за използването му и предлага пакет с кредити. Собственик или администратор може да закупи пакет за всеки член за сметка на екипа от Екип → Общ преглед или Екип → Таксуване. Тези кредити се добавят към баланса на съответния член, нямат срок на валидност и се използват едва след изчерпване на седмичната му квота. Пакетите с кредити допълват квотата за създаване, а не тази за премиум чат. Ако квотата за премиум използване се изчерпи, чатът продължава с Auto до седмичното подновяване. Никой не се нуждае от втори абонамент, за да добави кредити за създаване. Вижте Пакети с AI кредити.
Попълнете споделената Библиотека
Тази стъпка определя дали екипното работно пространство ще стане част от ежедневната работа. Качете материалите, които групата ви действително използва: документи за въвеждане на служители, продуктови спецификации, PDF файлове с политики, записи на разговори и обучения, докладите, към които хората се връщат отново и отново.
Поставете свързаните материали в папка, отворете Споделяне и изберете Всички в [team name]. Споделените елементи се появяват в екипната Библиотека, която колегите отварят при присъединяване. Всеки може да я разглежда и да създава собствени материали, основани на съдържанието ѝ, а собствеността остава при човека, който го е споделил. Присъединяването към екип не разкрива нищо, което пазите извън него.
Добро начало е по една папка или екипен проект за всяка повтаряща се нужда, например „Въвеждане на служители“, „Продукт“, „Политики“ и „Разговори с клиенти“, вместо по един за всеки човек.
Следете използването
Отворете Екип → Общ преглед → Активност. По подразбиране се показват последните 30 дни, а можете да превключите към последните 7.
Най-напред се показват завършените материали, разпределени по вид, следвани от активните членове, AI генериранията, съобщенията в чата и учебните сесии. Разгънете съответния раздел, за да видите разбивка по членове. Това са показатели за използването, а не отчет за разходите. Няма общ баланс, който да се изчерпва. Всеки член вижда собствените си лимити в Настройки → План и използване.
За споделени видеоклипове и подкасти собствениците и администраторите могат да отворят и Споделени лекции, за да видят напредъка, завършването и резултатите от въпросите за всеки човек, както и да експортират данните в CSV. Тези данни отчитат възпроизвеждането и отговорите, а не удостоверено завършване.
Ако активността е съсредоточена в един или двама души, проверете дали Библиотеката съдържа материалите, от които останалите се нуждаят, и ги попитайте какво ги затруднява. Вижте Внедряване на Scholarly в екипа ви.
Свързани статии
Как да видите кой е завършил лекция: кой е отворил и завършил споделените с екипа лекции и какви резултати е постигнал.
Scholarly Teams, планове, цени, места и роли.
Управление на екипа ви, покани, роли, политика за моделите, таксуване и активност.
Екипната ви Библиотека и екипни проекти, разделът „Библиотека“ и проектите, собственост на екипа.
Внедряване на Scholarly в екипа ви, практически план за първия месец.
Споделяне с екипа ви, създаване и използване на споделена Библиотека.
Пакети с AI кредити, добавяне на кредити за член, който е изразходвал седмичната си квота.
Данни, поверителност и настройки на моделите в Teams, отговорите, необходими при проверка на сигурността или оценка от отдела за снабдяване.