Kom i gang med Teams
Det tar noen minutter å sette opp et team, og du trenger ingen salgssamtale. Oppsettet tar deg gjennom fem trinn i rekkefølge: gi teamet et navn, legg til den første kilden, inviter teammedlemmer, velg antall plasser og velg et abonnement. Du kan gå tilbake til hvilket som helst trinn uten å begynne på nytt.
Hvis du allerede tilhører et annet team, eller har startet en betaling, må du fullføre eller avbryte dette før du starter en ny Teams-betaling.
1. Gi teamet et navn
Velg Sett opp et team, gi arbeidsområdet et navn og fortell hva teamet jobber med. Svaret er viktig: Det avgjør hva Scholarly lager et utkast til i neste trinn.
2. Legg til den første kilden
Én fil, lenke eller ressurs fra biblioteket ditt er nok. Det er dette trinnet som gjør resten av oppsettet verdt innsatsen.
Fra denne ene kilden gjør Scholarly følgende:
- oppretter et teameid prosjekt med felles instruksjoner, slik at det tilhører teamet fremfor deg;
- deler kilden med teamet, slik at den ligger i Bibliotek før noen kommer til;
- lager et første utkast tilpasset arbeidet teamet oppga, en standardprosedyre (SOP) for innføring og dokumentasjon, en rapport for forskning og markedsføring eller en casestudie for kundearbeid.
Utkastet fortsetter å bli laget i bakgrunnen mens du går videre til invitasjonene, og deles med teamet når det er klart. Du trenger ikke å vente på det.
3. Inviter teammedlemmer
Før du velger et teamabonnement, har arbeidsområdet én plass, din. Skriv inn e-postadresser og velg Medlem eller Administrator for hver person. Invitasjonene venter og sendes så snart du har valgt antall plasser og fullført betalingen. Når teamabonnementet er aktivt, kan du også kopiere en invitasjonslenke og dele den i chatteverktøyet du bruker. Ventende invitasjoner reserverer en plass til de godtas, trekkes tilbake eller utløper.
Invitasjonstrinnet viser hva teammedlemmene vil se når de kommer til, og tilbyr å dele noe først hvis Bibliotek fortsatt er tomt. Invitasjonene på e-post inneholder lenker til det sist delte arbeidet. Derfor gjør det en forskjell å legge til en kilde før du inviterer.
Frem til du kjøper et teamabonnement, bestemmes AI-modellene og grensene dine av ditt personlige abonnement. Oppgrader teamabonnementet for å få tilgang til mer: plasser til teammedlemmer og samme Premium- eller Laureate-tilgang på hver plass.
Se Bli med i et team for å se hva teammedlemmene dine møter.
4. Velg antall plasser
Angi hvor mange plasser du vil ha. Antallet betalte plasser må dekke aktive medlemmer og ventende invitasjoner. Du kan endre antall plasser senere under Team → Fakturering.
5. Velg et abonnement
Velg Premium for Teams eller Laureate for Teams, velg månedlig eller årlig fakturering og se gjennom totalprisen per plass ved betaling:
| Abonnement | Månedlig | Årlig |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 per plass per måned | $336 per plass per år, omtrent $28 per plass per måned |
| Laureate for Teams | $110 per plass per måned | $1 056 per plass per år, omtrent $88 per plass per måned |
Med årlig fakturering sparer du 20 %. Teams kan settes opp på egen hånd for 1–29 plasser. Hvis du trenger flere plasser, faktura eller innkjøpsordrer, kan du kontakte oss fra Teams-siden.
Ikke klar ennå? Hopp over betalingen foreløpig og oppgrader teamabonnementet under Team → Fakturering når du er klar. Frem til da har arbeidsområdet bare din plass.
Betalingen oppgraderer det eksisterende arbeidsområdet: samme innhold, samme personer og samme prosjekter. Det personlige abonnementet på kontoen din endres ikke, og det private innholdet ditt forblir ditt. Hvis du avbryter betalingen underveis, forblir arbeidsområdet akkurat som det var.
Dette får hver betalte plass
Hver plass får hele abonnementet, ikke en begrenset teamversjon:
- Premium for Teams: 15 AI-opprettingskreditter hver uke, ubegrenset Auto-chat, en ukentlig kvote for premium-chatbruk, 20 møter i uken på opptil 10 timer hver, opplastinger på opptil 300 MB, PDF-er på 1 000 sider og redigerbar eksport til Word/PowerPoint/Google.
- Laureate for Teams: 80 AI-opprettingskreditter hver uke, ubegrenset Auto-chat, 4× så mye premium-chatbruk som Premium, 100 møter i uken, opplastinger på opptil 1 GB, PDF-er på 3 000 sider, prioritert generering og Frontier-modellene oppført med navn.
AI-opprettingskreditter, møter og premium-chatbruk har hver sin kvote og nullstilles hver mandag kl. 00:00 UTC. Hver person bruker sin egen kvote. Teamet har ingen felles saldo. Medlemmer ser forbruket for opprettinger og møter under Innstillinger → Abonnement og bruk, og premium-chatbruk i modellmenyen i chatten. Best og premium-chatmodeller bruker denne kvoten. Auto er fortsatt ubegrenset.
Når noen bruker opp kvoten midt i uken
En person som bruker opp alle sine ukentlige AI-opprettingskreditter, trenger ikke å vente til mandag. Varselet om grensen åpner personens forbruksoversikt og tilbyr en kredittpakke. En eier eller administrator kan kjøpe en pakke til et hvilket som helst medlem på teamets regning under Team → Oversikt eller Team → Fakturering. Kredittene går til det aktuelle medlemmet, utløper aldri og brukes først etter den ukentlige kvoten. Kredittpakker fyller på kreditter til opprettinger, ikke premium-chatbruk. Hvis premium-bruken er brukt opp, fortsetter chatten med Auto frem til den ukentlige nullstillingen. Ingen trenger et ekstra abonnement for å fylle på opprettingskreditter. Se AI-kredittpakker.
Bygg opp det delte biblioteket
Dette trinnet avgjør om teamarbeidsområdet blir tatt i bruk over tid. Last opp materialet gruppen faktisk bruker: introduksjonsdokumenter, produktspesifikasjoner, PDF-er med retningslinjer, opptak av samtaler og opplæringsøkter og rapportene folk stadig leser på nytt.
Legg relatert materiale i en mappe, åpne Del og velg Alle i [team name]. Delte elementer havner i teamets Bibliotek, som er det teammedlemmene åpner når de kommer til. Alle kan bla gjennom det og lage eget innhold basert på kildene, mens eierskapet forblir hos personen som delte dem. Ingenting du holder utenfor teamet, blir synlig ved at du blir med i et team.
Et godt utgangspunkt er én mappe eller ett teamprosjekt per tilbakevendende behov, som introduksjon, produkt, retningslinjer og kundesamtaler, fremfor én per person.
Følg med på bruken
Åpne Team → Oversikt → Aktivitet. Som standard vises de siste 30 dagene, og du kan bytte til de siste 7.
Oversikten viser først fullførte opprettinger fordelt på type, deretter aktive medlemmer, AI-genereringer, chatmeldinger og studieøkter. Du kan utvide visningen for å se tall per medlem. Dette viser hvor mye løsningen tas i bruk, og er ikke en forbruksoversikt for betaling. Det finnes ingen felles saldo som kan brukes opp. Hvert medlem ser sine egne grenser under Innstillinger → Abonnement og bruk.
For delte videoer og podkaster kan eiere og administratorer også åpne Delte forelesninger for å se fremdrift, fullføring og poeng på spørsmål per person, og eksportere til CSV. Dette rapporterer avspilling og svar, ikke sertifisert fullføring.
Hvis aktiviteten er konsentrert om én eller to personer, bør du sjekke om Bibliotek inneholder materialet de andre trenger, og spørre hva som hindret dem. Se Ta i bruk Scholarly i teamet.
Relatert
Se hvem som fullførte en forelesning: hvem som åpnet og fullførte forelesninger delt med teamet, og hvilke poeng de fikk.
Scholarly Teams, abonnementer, priser, plasser og roller.
Administrer teamet ditt, invitasjoner, roller, modellregler, fakturering og aktivitet.
Teamets bibliotek og teamprosjekter, Bibliotek-fanen og teameide prosjekter.
Ta i bruk Scholarly i teamet, en praktisk plan for den første måneden.
Del med teamet ditt, bygg opp og bruk et delt bibliotek.
AI-kredittpakker, fyll på kreditter til et medlem som har brukt opp ukens kreditter.
Data, personvern og modellkontroller i Teams, svarene du trenger ved en sikkerhets- eller innkjøpsvurdering.