Primers passos amb Teams
Configurar un equip requereix uns quants minuts i cap trucada comercial. La configuració et guia per cinc passos en aquest ordre: posa nom a l’equip, afegeix la primera font, convida companys, tria les places i tria un pla. Pots tornar a qualsevol pas anterior sense haver de començar de nou.
Si ja formes part d’un altre equip o ja tens un procés de pagament en curs, acaba’l o cancel·la’l abans d’iniciar un nou procés de pagament de Teams.
1. Posa nom a l’equip
Tria Configura un equip, posa nom a l’espai de treball i explica a què es dedica el teu equip. Aquesta resposta és important: determina quin esborrany et prepararà Scholarly al pas següent.
2. Afegeix la primera font
N’hi ha prou amb un fitxer, un enllaç o un element de la teva biblioteca. Aquest és el pas que fa que la resta de la configuració valgui la pena.
A partir d’aquesta única font, Scholarly:
- crea un projecte propietat de l’equip amb instruccions compartides, de manera que pertany a l’equip i no a tu;
- comparteix la font amb l’equip perquè ja sigui a la Biblioteca abans que hi arribi ningú;
- prepara un primer contingut adaptat a la tasca que ha indicat l’equip: un procediment operatiu estàndard per a la incorporació i la documentació, un informe per a la recerca i el màrqueting o un estudi de cas per al treball amb clients.
L’esborrany es continua generant en segon pla mentre passes a les invitacions i es comparteix amb l’equip quan està a punt. No cal que l’esperis.
3. Convida companys
Abans de triar un pla d’equip, l’espai de treball té una plaça, la teva. Introdueix les adreces electròniques i tria Membre o Administrador per a cada persona. Aquestes invitacions queden en espera i s’envien tan bon punt tries les places i completes el pagament. Un cop el pla d’equip està actiu, també pots copiar un enllaç per unir-s’hi i compartir-lo a la teva eina de xat habitual. Les invitacions pendents reserven una plaça fins que s’accepten, es revoquen o caduquen.
El pas de les invitacions et mostra què veuran els companys quan arribin i et proposa compartir alguna cosa primer si la Biblioteca encara és buida. Els correus d’invitació inclouen enllaços als continguts compartits més recents. Per això, afegir una font abans de convidar-los fa que la invitació sigui més útil.
Fins que contractis un pla d’equip, els models d’IA i els límits depenen del teu pla personal. Millora el pla d’equip per desbloquejar més opcions: places per als companys i el mateix accés Premium o Laureate a cada plaça.
Consulta Unir-se a un equip per saber què veuen els teus companys.
4. Tria les places
Indica quantes places vols. El nombre de places de pagament ha de cobrir els membres actius i les invitacions pendents. Pots canviar-lo més endavant a Equip → Facturació.
5. Tria un pla
Tria Premium for Teams o Laureate for Teams, selecciona la facturació mensual o anual i revisa l’import total per plaça abans de pagar:
| Pla | Mensual | Anual |
|---|---|---|
| Premium for Teams | $35 per plaça al mes | $336 per plaça a l’any, uns $28 per plaça al mes |
| Laureate for Teams | $110 per plaça al mes | $1.056 per plaça a l’any, uns $88 per plaça al mes |
La facturació anual et permet estalviar un 20%. Pots contractar Teams directament per a 1–29 places. Si en necessites més o vols gestionar factures i ordres de compra, contacta amb nosaltres des de la pàgina de Teams.
Encara no ho tens clar? Omet el pagament de moment i millora el pla d’equip des d’Equip → Facturació quan vulguis. Fins aleshores, l’espai de treball només tindrà la teva plaça.
El pagament amplia l’espai de treball existent: el mateix contingut, les mateixes persones i els mateixos projectes. No canvia el pla personal del teu compte i el contingut privat continua sent teu. Si abandones el procés de pagament a mig camí, l’espai de treball es queda exactament com estava.
Què inclou cada plaça de pagament
Cada plaça inclou el pla complet, sense reduccions per ser un equip:
- Premium for Teams: 15 Crèdits de Creació amb IA cada setmana, xat Auto il·limitat, una quota setmanal d’ús del xat prèmium, 20 reunions a la setmana de fins a 10 hores cadascuna, càrregues de fins a 300 MB, PDF de 1.000 pàgines i exportacions editables a Word, PowerPoint i Google.
- Laureate for Teams: 80 Crèdits de Creació amb IA cada setmana, xat Auto il·limitat, 4× la quota d’ús del xat prèmium de Premium, 100 reunions a la setmana, càrregues de fins a 1 GB, PDF de 3.000 pàgines, generació prioritària i accés als models Frontier pel seu nom.
Els Crèdits de Creació amb IA, les reunions i l’ús del xat prèmium tenen cadascun la seva pròpia quota, que es restableix cada dilluns a les 00:00 UTC. Cada persona fa servir la seva quota; no hi ha cap saldo compartit de l’equip. Els membres poden consultar l’ús de creacions i reunions a Configuració → Pla i ús, i l’ús del xat prèmium al menú de models del xat. Best i els models de xat prèmium consumeixen aquesta quota; Auto continua sent il·limitat.
Quan algú esgota la quota a mitja setmana
Si una persona esgota tots els Crèdits de Creació amb IA setmanals de la seva plaça, no ha d’esperar fins dilluns. L’avís del límit obre la seva informació d’ús i li ofereix un paquet de crèdits. A més, un propietari o administrador pot comprar un paquet per a qualsevol membre a càrrec de la factura de l’equip des d’Equip → Resum o Equip → Facturació. Aquests crèdits s’assignen al membre, no caduquen mai i només es gasten després de la seva quota setmanal. Els paquets de crèdits amplien les creacions, però no l’ús del xat prèmium. Si s’esgota l’ús prèmium, el xat continua amb Auto fins al restabliment setmanal. Ningú no necessita una segona subscripció per afegir crèdits de creació. Consulta Paquets de crèdits d’IA.
Amplia la Biblioteca compartida
Aquest és el pas que determina si l’espai de treball d’equip es converteix en una eina habitual. Puja el material que el grup consulta de debò: documents d’incorporació, especificacions de producte, PDF de polítiques, gravacions de trucades i sessions de formació, i els informes que tothom rellegeix.
Agrupa el material relacionat en una carpeta, obre Comparteix i tria Tothom de [team name]. Els elements compartits apareixen a la Biblioteca de l’equip, que és el que obren els companys quan arriben. Tothom la pot explorar i crear continguts propis basats en aquestes fonts, mentre que la propietat continua sent de la persona que els ha compartit. Unir-te a un equip no fa visible res del que mantens fora de l’equip.
Per començar, és útil tenir una carpeta o un projecte d’equip per a cada necessitat recurrent, com ara Incorporació, Producte, Polítiques o Trucades amb clients, en lloc d’un per persona.
Fes seguiment de l’adopció
Obre Equip → Resum → Activitat. Per defecte, mostra els darrers 30 dies, i pots canviar als darrers 7.
Primer mostra les creacions completades desglossades per tipus, seguides dels membres actius, les generacions amb IA, els missatges de xat i les sessions d’estudi. També pots desplegar el detall per membre. Són indicadors d’adopció, no un registre de despeses; no hi ha cap saldo compartit que es pugui esgotar. Cada membre veu els seus propis límits a Configuració → Pla i ús.
Per als vídeos i pòdcasts compartits, els propietaris i administradors també poden obrir Lliçons compartides per consultar el progrés de cada persona, la finalització i les puntuacions de les preguntes, i exportar les dades a CSV. Aquestes dades reflecteixen la reproducció i les respostes, però no certifiquen la finalització.
Si l’activitat es concentra en una o dues persones, comprova si la Biblioteca conté el material que necessiten els altres i pregunta’ls què els ha impedit fer-la servir. Consulta Implantar Scholarly al teu equip.
Articles relacionats
Veure qui ha acabat una lliçó: qui ha obert i acabat les lliçons compartides amb l’equip i quines puntuacions hi ha obtingut.
Scholarly Teams, plans, preus, places i rols.
Gestionar el teu equip, invitacions, rols, política de models, facturació i Activitat.
La Biblioteca i els projectes del teu equip, la pestanya Biblioteca i els projectes propietat de l’equip.
Implantar Scholarly al teu equip, un pla pràctic per al primer mes.
Compartir amb el teu equip, crear i utilitzar una Biblioteca compartida.
Paquets de crèdits d’IA, afegir crèdits a un membre que ha esgotat els de la setmana.
Dades, privadesa i controls dels models a Teams, les respostes que et demanaran en una revisió de seguretat o de compres.