Prvi koraci s timovima
Postavljanje tima traje nekoliko minuta i ne zahtijeva razgovor s prodajom. Postupak vas vodi kroz pet koraka: imenujte tim, dodajte prvi izvor, pozovite suradnike, odaberite broj mjesta i odaberite plan. Na bilo koji korak možete se vratiti bez ponovnog pokretanja postupka.
Ako već pripadate drugom timu ili je postupak plaćanja već u tijeku, dovršite ga ili otkažite prije pokretanja novog postupka plaćanja za Teams.
1. Imenujte tim
Odaberite Postavi tim, imenujte radni prostor i opišite čime se vaš tim bavi. Taj je odgovor važan jer određuje što će Scholarly izraditi za vas u sljedećem koraku.
2. Dodajte prvi izvor
Dovoljna je jedna datoteka, poveznica ili stavka iz vaše biblioteke. Upravo ovaj korak daje smisao ostatku postavljanja.
Na temelju tog jednog izvora Scholarly:
- stvara projekt u vlasništvu tima sa zajedničkim uputama, pa projekt pripada timu;
- dijeli izvor s timom kako bi bio u Biblioteci prije dolaska ostalih članova;
- izrađuje prvi nacrt sadržaja prilagođen poslu koji ste naveli za svoj tim: standardni operativni postupak za uvođenje novih zaposlenika i dokumentiranje, izvještaj za istraživanje i marketing ili studiju slučaja za rad s klijentima.
Nacrt se nastavlja izrađivati u pozadini dok vi pozivate suradnike, a kad bude gotov, dijeli se s timom. Ne morate čekati da završi.
3. Pozovite suradnike
Prije nego što odaberete timski plan, radni prostor ima jedno mjesto, vaše. Unesite adrese e-pošte i za svaku osobu odaberite ulogu Član ili Administrator. Pozivnice čekaju i šalju se čim odaberete broj mjesta i dovršite plaćanje. Kad se timski plan aktivira, možete i kopirati poveznicu za pridruživanje te je poslati putem alata za dopisivanje koji koristite. Pozivnice na čekanju zauzimaju mjesto dok se ne prihvate, opozovu ili isteknu.
Korak za pozivanje pokazuje što će suradnici vidjeti kad se pridruže i nudi vam da prvo nešto podijelite ako je Biblioteka još prazna. E-poruke s pozivnicama sadrže poveznice na najnovije podijeljene sadržaje. Zato dodavanje izvora prije pozivanja čini pozivnicu korisnom.
Dok ne kupite timski plan, vaši AI modeli i ograničenja ovise o vašem osobnom planu. Nadogradnjom timskog plana dobivate više: mjesta za suradnike i jednak pristup značajkama plana Premium ili Laureate za svako mjesto.
U članku Pridruživanje timu saznajte što vide vaši suradnici.
4. Odaberite broj mjesta
Postavite željeni broj mjesta. Broj plaćenih mjesta mora pokrivati aktivne članove i pozivnice na čekanju, a kasnije ga možete promijeniti u odjeljku Tim → Naplata.
5. Odaberite plan
Odaberite Premium Teams ili Laureate Teams, mjesečnu ili godišnju naplatu te provjerite ukupan iznos po mjestu pri plaćanju:
| Plan | Mjesečno | Godišnje |
|---|---|---|
| Premium Teams | $35 po mjestu mjesečno | $336 po mjestu godišnje, približno $28 po mjestu mjesečno |
| Laureate Teams | $110 po mjestu mjesečno | $1.056 po mjestu godišnje, približno $88 po mjestu mjesečno |
Godišnjom naplatom štedite 20 %. Teams možete samostalno ugovoriti za 1–29 mjesta. Za veći broj mjesta ili plaćanje putem računa i narudžbenica obratite nam se putem stranice Teams.
Još niste spremni? Zasad preskočite plaćanje i nadogradite timski plan u odjeljku Tim → Naplata kad budete spremni. Do tada radni prostor ima samo vaše mjesto.
Plaćanjem se nadograđuje postojeći radni prostor: sadržaji, članovi i projekti ostaju isti. Vaš osobni plan na računu ostaje nepromijenjen, a privatni sadržaji ostaju vaši. Ako prekinete postupak plaćanja, radni prostor ostaje kakav je bio.
Što uključuje svako plaćeno mjesto
Svako mjesto uključuje puni plan, bez smanjenog opsega značajki za timove:
- Premium Teams: 15 kredita za stvaranje uz AI tjedno, neograničen razgovor uz Auto, tjednu kvotu za razgovore s premium modelima, 20 sastanaka tjedno u trajanju do 10 sati svaki, prijenos datoteka do 300 MB, PDF-ove do 1.000 stranica i izvoz u Word/PowerPoint/Google formate koji se mogu uređivati.
- Laureate Teams: 80 kredita za stvaranje uz AI tjedno, neograničen razgovor uz Auto, 4× veću kvotu za razgovore s premium modelima nego u planu Premium, 100 sastanaka tjedno, prijenos datoteka do 1 GB, PDF-ove do 3.000 stranica, prioritetno generiranje i mogućnost izravnog odabira modela Frontier po nazivu.
Krediti za stvaranje uz AI, sastanci i razgovori s premium modelima imaju zasebne kvote koje se obnavljaju svakog ponedjeljka u 00:00 UTC. Svaka osoba koristi vlastitu kvotu; tim nema zajednički saldo. Članovi mogu pratiti potrošnju za stvaranje sadržaja i sastanke u odjeljku Postavke → Plan i potrošnja, a potrošnju razgovora s premium modelima u izborniku modela za razgovor. Best i premium modeli za razgovor troše tu kvotu; Auto ostaje neograničen.
Kad netko potroši kvotu usred tjedna
Osoba koja potroši sve svoje tjedne kredite za stvaranje uz AI ne mora čekati ponedjeljak. Obavijest o dosegnutom ograničenju otvara pregled njezine potrošnje i nudi paket kredita, a Vlasnik ili Administrator može kupiti paket za bilo kojeg člana na račun tima u odjeljku Tim → Pregled ili Tim → Naplata. Ti se krediti dodjeljuju tom članu, nikad ne istječu i troše se tek nakon njegove tjedne kvote. Paketi kredita služe za dodatno stvaranje sadržaja, a ne za razgovore s premium modelima. Ako se potroši kvota za premium modele, razgovor se nastavlja uz Auto do sljedeće tjedne obnove. Za kupnju dodatnih kredita za stvaranje sadržaja nikome nije potrebna druga pretplata. Pogledajte Paketi AI kredita.
Izgradite zajedničku Biblioteku
Ovaj korak određuje hoće li tim nastaviti koristiti radni prostor. Prenesite materijale koje vaša skupina doista koristi: dokumente za uvođenje novih zaposlenika, specifikacije proizvoda, PDF-ove s pravilnicima, snimke poziva i edukacija te izvještaje koje ljudi često ponovno čitaju.
Stavite povezane materijale u mapu, otvorite Dijeli i odaberite Svi u timu [team name]. Podijeljene stavke pojavljuju se u timskoj Biblioteci, koju suradnici otvaraju kad se pridruže. Svi je mogu pregledavati i na temelju nje izrađivati vlastite sadržaje utemeljene na izvorima, dok vlasništvo ostaje osobi koja ih je podijelila. Pridruživanjem timu ne otkriva se ništa što držite izvan njega.
Za početak je korisno imati jednu mapu ili timski projekt za svaku redovitu potrebu, primjerice Uvođenje novih zaposlenika, Proizvod, Pravilnici i Pozivi s klijentima, umjesto po jednu mapu za svaku osobu.
Pratite korištenje
Otvorite Tim → Pregled → Aktivnost. Prema zadanim postavkama prikazuje se posljednjih 30 dana, a možete odabrati i posljednjih 7.
Najprije se prikazuju dovršeni sadržaji po vrsti, zatim aktivni članovi, AI generiranja, poruke u razgovoru i sesije učenja, uz mogućnost proširivanja prikaza za podatke po članu. To su pokazatelji korištenja, a ne evidencija troškova; ne postoji zajednički novčanik koji se troši. Svaki član vidi vlastita ograničenja u odjeljku Postavke → Plan i potrošnja.
Za podijeljene videozapise i podcaste Vlasnici i Administratori mogu otvoriti i Podijeljena predavanja kako bi pregledali napredak po osobi, dovršenost, bodove za odgovore na pitanja i izvezli podatke u CSV. Ti podaci prikazuju reprodukciju i odgovore, a ne službenu potvrdu završetka.
Ako je aktivnost usredotočena na jednu ili dvije osobe, provjerite sadrži li Biblioteka materijale koji su potrebni ostalima i pitajte što ih je spriječilo u korištenju. Pogledajte Uvođenje alata Scholarly u vaš tim.
Povezano
Provjera tko je završio predavanje: tko je otvorio i završio predavanja podijeljena s timom te kakve je rezultate postigao.
Scholarly Teams, planovi, cijene, mjesta i uloge.
Upravljanje timom, pozivnice, uloge, pravila za modele, naplata i Aktivnost.
Timska Biblioteka i timski projekti, kartica Biblioteka i projekti u vlasništvu tima.
Uvođenje alata Scholarly u vaš tim, praktičan plan za prvi mjesec.
Dijeljenje s timom, izgradnja i korištenje zajedničke Biblioteke.
Paketi AI kredita, dodatni krediti za člana koji je potrošio tjednu kvotu.
Podaci, privatnost i kontrole modela u timovima, odgovori potrebni za sigurnosnu provjeru ili provjeru u postupku nabave.