Fra arbejdsdokumenter til undervisningsmateriale
Upload en SOP, en PDF med retningslinjer, en håndbog eller en præsentation, så laver Scholarly den om til en undervisningsvideo med indtaling: Manuskriptet skrives udelukkende ud fra de sider, du vælger, og bliver derefter til animerede scener med kapitler, undertekster, en transskription og spørgsmål, som seeren kan besvare. Der er ingen avatar på skærmen, og du får et link eller en MP4 frem for en SCORM-pakke. Med en Free-konto får du én video på cirka 2 minutter fra én fil på op til 8 MB (de første 32 sider i en PDF), som du kan se og dele via et link. Betalte abonnementer kan sigte efter op til 45 minutter og downloade MP4-filen.
Du har allerede materialet. Det er en håndbog på 60 sider, en mappe med PDF'er med retningslinjer, sidste kvartals udgivelsesnoter eller en optaget samtale med den person, der ved, hvordan det faktisk fungerer. Det, du mangler, er en version, som andre kan lære af på tyve minutter.
Det er det, denne side handler om: Tag et dokument, du allerede ejer, og lav det om til noget, andre kan lære af: en SOP, de følger, en kort video, de ser, et oplæg, de skimmer, eller en quiz, der viser, om de har forstået det.
Dette er en guide til arbejdsgangen. Hvert værktøj har sin egen artikel. Denne side handler om, hvilke du skal bruge, i hvilken rækkefølge og hvorfor.
Lav en SOP eller et dokument med retningslinjer om til en undervisningsvideo med indtaling
- Upload dokumentet. Du kan bruge en PDF, en Word-fil eller en PowerPoint-præsentation. Hvis manualen er lang, skal du kun vælge de sider, der dækker proceduren.
- Åbn Ny → Videoforelæsning. Vælg længde, sprog og stemme. Med betalte abonnementer kan du sætte et mål på 1 til 45 minutter. Free holder sig på cirka 2 minutter, og indtalingen fås på over 70 sprog.
- Bevar godkendte formuleringer, hvis du har brug for det. Slå Brug mit manuskript som skrevet til, så læser fortælleren din kilde ord for ord i stedet for at skrive et undervisningsmanuskript.
- Gennemgå resultatet. Læs transskriptionen, og se videoen, før andre gør det. Den ansvarlige for proceduren bør også være den, der godkender den.
- Del den. Læg den i teamets Bibliotek, eller send et link. Med betalte abonnementer kan du også downloade en MP4 i op til 1080p og en eksportpakke med undertekster i
.vttog.srttil dit intranet eller LMS. Lav en quiz ud fra den samme fil, hvis du vil have en separat videnstest.
En video koster 1 AI-oprettelseskredit med standardmodellen plus 1 ved over 15 minutter eller 2 ved over 30 minutter.
Hvad det ikke kan
- Ingen avatar. Der er ingen vært på skærmen, læbesynkronisering eller stockvideo. Videoen består af animerede scener med indtaling.
- Ingen SCORM, xAPI eller LTI. Læg videoen i et LMS som MP4 eller via indlejring.
- Ingen tilmelding, frister, opgaver eller certifikater. Scholarly er ikke et LMS. Med et betalt teamabonnement viser Delte forelæsninger, hvem der har åbnet en forelæsning, der er delt med teamet, om de har set den færdig, og hvordan de klarede spørgsmålene. Det viser afspilning og svar, ikke certificeret gennemførelse.
- Ingen godkendelse af regeloverholdelse. Manuskriptet bygger på dit dokument, men AI kan stadig begå fejl, og Scholarly kan ikke afgøre, om dine retningslinjer er aktuelle eller opfylder tilsynsmyndighedens krav. Lad den ansvarlige for retningslinjerne gennemgå hver video, og opbevar den formelle dokumentation for oplæring i det system, dine revisorer allerede accepterer.
Sådan er forskellene
Vælg ud fra, hvad videoen skal kunne. Disse oplysninger blev læst på hver leverandørs hjemmeside den 30. oktober 2026, og abonnementerne ændrer sig, så tjek dem, før du køber.
| Værktøj | Tager udgangspunkt i | Vært på skærmen | SCORM-eksport | Vælg det, når |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, noter, links | Ingen | Ingen | Du vil have et manuskript skrevet udelukkende ud fra dit dokument, en quiz fra den samme fil og et link eller en MP4 |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, URL, manuskript | AI-avatarer | 5 om måneden på Professional, ubegrænset på Enterprise, ingen på Starter | Du har brug for en avatar og levering gennem et LMS |
| Synthesia | Dokumenter, prompts, PowerPoint, manuskript | AI-avatarer | Enterprise | En vært på skærmen er selve formålet med videoen |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, manuskript | AI-avatarer | Business | Du vil have avatarer og stemmekloning |
| Guidde | Skærmoptagelse; PDF'er, præsentationer og dokumenter på Business | Indtaling over din skærm; virtuel avatar som tilvalg og tilpassede avatarer på Enterprise | Enterprise | Proceduren foregår i software, du kan optage |
| Gemini Notebook (tidligere NotebookLM) | Kilder i notesbogen | Ingen angivet | Ingen angivet | Du vil have en hurtig oversigtsvideo over dine kilder; Free- og Plus-abonnementer omfatter ikke fjernelse af vandmærke |
Hvis en vært på skærmen eller SCORM-sporing er et ufravigeligt krav, er et af avatarværktøjerne et bedre køb. Se de mere udførlige sammenligninger med Synthesia, Colossyan og Guidde.
Start med resultatet, ikke værktøjet
Den mest almindelige fejl er at åbne det værktøj, du kender, i stedet for det, der passer til det ønskede resultat. Brug Ny eller Flere værktøjer til at vælge det resultat, du har brug for. Tabellen grupperer værktøjerne efter, hvad du skal levere:
| Gruppe | Indhold | Det får du |
|---|---|---|
| Lyt og se | Podcast, videoforelæsning, transskription | Noget, folk kan bruge uden at læse: en forklaring med indtaling, en episode til pendlerturen eller en gennemarbejdet transskription af en session |
| Præsenter | Slides, infografik, mindmap | Noget, du præsenterer, eller en enkelt visualisering, der kan forstås med et blik |
| Skriv | Rapport, SOP, casestudie, mødenoter, side, AI-dokument | Et dokument, som andre læser, følger eller deler |
| Research og data | Dybdegående research, regneark, tidslinje | Et svar med kildehenvisninger, et struktureret datasæt eller et hændelsesforløb |
Brug Upload til at tilføje en fil, indsætte tekst eller vælge et link. Google Drive er tilgængeligt i kildevælgeren, når du har tilsluttet det. Studieformaterne omfatter studiekort, opsummeringer, opgaveark og historiebøger. Gruppen Tom giver dig udgangspunkter som en tabel, en kortsamling, en quiz, en PDF eller en mappe.
Vælg den række, der passer til, hvordan materialet skal bruges. Hvis folk skal gøre noget, skal du bruge en SOP. Hvis de skal forstå noget, skal du bruge en videoforelæsning eller en opsummering. Hvis du vil vide, om det har sat sig fast, skal du bruge en quiz.
Fire fremgangsmåder, der virker
Hver af disse beskriver en konkret kilde, en kæde af materialer og grunden til rækkefølgen. Hvert trin bruger de samme kilder, så du behøver aldrig at uploade dem igen.
1. Oplæring af en ny medarbejder
Kilde: Medarbejderhåndbogen, to eller tre PDF'er med retningslinjer og en skærmoptagelse af en person, der udfører arbejdet.
Forløb: SOP → opsummering → quiz.
Derfor denne rækkefølge: SOP'en kommer først, fordi den tvinger materialet over i handlinger i rækkefølge, netop det, en håndbog er dårligst til. Når trinene er på plads, forklarer opsummeringen tankerne bag dem, og quizzen viser, om den nye medarbejder faktisk har forstået de vigtige dele. Hvis du gør det i omvendt rækkefølge, kommer din opsummering til at undervise i en proces, du endnu ikke har fastlagt.
Upload optagelsen som kilde sammen med dokumenterne. Ekspertens mundtlige sidebemærkninger, "det holdt vi op med at gøre på den måde i marts", er ofte det mest værdifulde indhold, du har, og de står ingen steder i håndbogen.
2. Klargøring af teamet til produktudgivelser
Kilde: Udgivelsesnoter og specifikationen for hver udgivelse.
Forløb: En kort videoforelæsning pr. udgivelse → et oplæg på én side fra AI-dokument.
Derfor denne rækkefølge: Produktoplæring mislykkes, når den er for lang til, at nogen ser den, ikke når den mangler dybde. En gennemgang på fem minutter med indtaling pr. udgivelse bliver set. En kvartalspræsentation på 40 sider gør ikke. Lav videoen først, fordi den tvinger dig til at beslutte, hvad der faktisk har ændret sig for kunden. Generér derefter en enkelt side, som sælgeren kan have åben under en samtale.
Lav én video pr. udgivelse frem for én video, der hele tiden vokser. Små, daterede materialer er lettere at holde styr på over tid. Ét stort samlet materiale bliver forældet på én gang.
3. Fasthold en eksperts viden, før vedkommende stopper
Kilde: Én optaget session, en gennemgang, et interview eller en workshop.
Forløb: Transskription → lektionsplan → opgaveark → sæt med studiekort.
Derfor denne rækkefølge: Transskriptionen er det centrale materiale. Du kan søge i den og henvise til den, og alt senere materiale bygger på den. Lav den derfor først, og gem den, selv hvis ingen læser den fra ende til anden. Lektionsplanen laver en times ustruktureret snak om til undervisningsafsnit med mål og tidsplan. Opgavearket giver den lærende noget at arbejde med i hvert afsnit. Studiekortene dækker de få fakta og definitioner, der skal kunne huskes frem for slås op.
Optag direkte i Scholarly, eller upload lyd, du allerede har. Se AI-mødenoter.
4. Kunde- og researcharbejde
Kilde: En stak rapporter, indberetninger, leverandørdokumenter eller publicerede artikler.
Forløb: En researchrapport med kildehenvisninger → et casestudie.
Derfor denne rækkefølge: Researchrapporten står for læsearbejdet og indeholder de afgørende kildehenvisninger. Når en kunde spørger "hvor kommer det tal fra", er svaret derfor ét klik væk frem for en eftermiddags arbejde. Casestudiet skrives derefter ud fra rapporten i stedet for den rå dokumentstak. Det holder teksten kort og gør hver påstand sporbar.
Casestudier er en af de dokumenttyper, som AI-dokument kan lave, sammen med rapporter, korte oplæg, tidslinjer og regneark.
Få kilden ind først
Intet af dette bliver bedre end det materiale, du giver det. Få den rigtige kilde ind, før du åbner et oprettelsesvindue.
- Det kan du uploade: PDF'er, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), tekst og Markdown, billeder og fotos af trykte sider eller whiteboards, lydfiler, regneark og datafiler samt kode. Du finder den fulde oversigt i Understøttede filformater. - Links og videoer: Indsæt en URL til en webside eller PDF eller et YouTube-link. Et optaget webinar, et konferenceoplæg eller en produktdemo bliver en kilde ligesom alle andre. Se YouTube-kilder.
- Optagelser: Optag et møde eller en gennemgang i browseren, eller upload eksisterende lyd. Du får en transskription, en opsummering og opfølgningspunkter, og optagelsen kan bruges som kilde til alt andet. Se AI-mødenoter.
- Google Drive: Vælg bestemte filer via Googles filvælger. Se Forbindelser.
Hvor mange kilder én oprettelse kan kombinere
De fleste oprettelsesværktøjer bruger dit abonnements kildegrænse. Nogle værktøjer, såsom Tekst til tale og Transskription, har en lavere formatspecifik grænse, som vises i deres kildevælger:
| Abonnement | Kilder pr. oprettelse |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, hvor det tilbydes | op til 3 |
| Premium | op til 10 |
| Laureate | op til 20 |
Det tal afgør, om "håndbogen plus tre dokumenter med retningslinjer plus optagelsen" bliver til ét materiale eller fire. Se Abonnementer og grænser.
Brug sideintervaller til lange PDF'er
For en PDF skal du vælge et sideinterval i oprettelsesvinduet. En håndbog på 200 sider giver en vag opsummering. Kapitel 4 i den samme håndbog giver en præcis opsummering. At afgrænse kilden er den vane, der giver størst udbytte i hele denne arbejdsgang, og det er hurtigere end at generere noget igen, fordi resultatet blev for overfladisk.
Få det til at lyde som din organisation
Generisk indhold er grunden til, at de fleste holder op med at bruge et værktøj som dette. Tilpasningsprofiler er løsningen: Én gemt profil tager genanvendelige instruktioner ("klart sprog, ingen interne forkortelser, britisk stavning, nævn altid det ansvarlige team"), en foretrukken AI-model og en visuel identitet med ind i hver oprettelse, du starter.
Tre niveauer med stigende rækkevidde:
- Personlig profil: Din egen, tilgængelig i alle oprettelsesvinduer.
- Projektstandard: Angiv en profil som standard for et projekt, så bruger alle chats og oprettelser, der startes der, automatisk profilen. Se Projekter.
- Teamprofil: En teamadministrator udgiver fælles profiler via Team → AI-profiler, og alle medlemmer kan bruge dem. Én person fastlægger stilen, så alles præsentationer, dokumenter og videoer får et ensartet udtryk.
Saml én opgave i ét projekt
Et projekt indeholder kilderne, alt det, der er lavet ud fra dem, samtalerne om dem og de faste instruktioner til ét stykke arbejde. "Oplæring", "produktoplæring i Q3", "research for kunden Acme".
Gør det også ved små opgaver. Værdien viser sig senere: Når du skal opdatere materialet om seks måneder, ligger alt, du brugte, allerede samlet ét sted sammen med de instruktioner, der skabte resultatet. Så slipper du for at rekonstruere, hvilke fire PDF'er der blev brugt til hvilken video.
Levér materialet
Du har to måder at levere på, og de er gode til forskellige ting.
- Del et link. Det er hurtigst, altid opdateret og fungerer uden en konto med Alle med linket eller Offentlig, afhængigt af linkindstillingerne. Du kan også se, hvor mange der har åbnet det. Linkdeling er tilgængelig på alle abonnementer. Download af PDF'er kræver et betalt abonnement. Se Deling og samarbejde.
- Eksportér filen. Når materialet skal ligge i dit LMS, på dit intranet eller i nogens indbakke, kan du eksportere til Word, PowerPoint eller direkte til Google Docs / Google Slides. Redigerbare eksporter kræver et betalt abonnement, og en eksport er en separat kopi. Redigering af den ændrer ikke originalen, og originalens delingsindstillinger forbliver de samme. Ikke alle typer kan eksporteres. Du finder den fulde oversigt i Eksportér dit arbejde.
Hold materialet opdateret
Fordelen ved at generere ud fra en kilde er, at du kan generere igen ud fra den.
Generér igen frem for at redigere manuelt. Når retningslinjerne ændrer sig, skal du erstatte kildedokumentet og generere materialet igen. Hvis du har redigeret SOP'en manuelt, går de ændringer tabt, så snart det underliggende dokument ændres, og du ender med at vedligeholde to versioner af sandheden. Lad kilden være sandheden.
Planlæg opdateringen. I sidste trin af et oprettelsesvindue sætter Planlæg oprettelsen i kø til en bestemt dag og et bestemt tidspunkt i stedet for at starte den nu. Vælg din gennemgangsdato, kvartalets afslutning eller en anden dato for gennemgang. Kontrollér, at de valgte kilder er de versioner, du vil have den planlagte opgave til at bruge. Planlægning holder ikke øje med nye retningslinjer. Planlægningen gælder én gang, så planlæg den næste, når du gennemgår den seneste. Se Planlagte opgaver.
Erstat frem for at samle sammen. Når et dokument bliver erstattet af en nyere version, skal du udskifte det i projektet frem for at tilføje endnu en kopi. Kildebaseret indhold er kun så godt som det materiale, det bygger på, og to versioner af de samme retningslinjer giver svar, der blander dem sammen.
Brug det i et team
Alt ovenstående fungerer på samme måde for en gruppe med én tilføjelse: Kilderne ligger i et fælles bibliotek, så ingen behøver at uploade håndbogen igen, og teamet kan eje et projekt, så arbejdet består, selv når personen, der oprettede det, stopper. Se Dit teambibliotek og teamprojekter og Scholarly Teams.
Relateret
- AI-SOP'er, procedurebeskrivelserne i centrum af de fleste oplæringsforløb.
- AI-videoforelæsninger, forklaringer med indtaling ud fra dit eget materiale.
- Se, hvem der har gennemført en forelæsning, tabellen med oplysninger om hver person for forelæsninger, der er delt med et team.
- Tilpasningsprofiler, instruktioner, model og visuel identitet, der gemmes én gang og genbruges overalt.
- Eksportér dit arbejde, hvilke typer der kan eksporteres til Word, PowerPoint og Google.
- Dit teambibliotek og teamprojekter, brug denne arbejdsgang sammen med andre.