Deschide meniul de navigareÎnchide meniul de navigare
GhidMateriale de instruire

Transformă documentele de lucru în materiale de instruire

Încarcă o procedură operațională standard (SOP), un PDF cu politici, un manual sau o prezentare, iar Scholarly îl transformă într-un videoclip de instruire cu narațiune: scrie narațiunea doar pe baza paginilor selectate, apoi creează scene animate cu capitole, subtitrări, transcriere și întrebări la care spectatorul poate răspunde. Nu există un avatar pe ecran și primești un link sau un fișier MP4 în locul unui pachet SCORM. Cu un cont Free poți crea un videoclip de aproximativ 2 minute, dintr-un singur fișier de cel mult 8 MB (primele 32 de pagini ale unui PDF), pe care îl poți viziona și distribui prin link. Planurile plătite permit o durată țintă de până la 45 de minute și descărcarea fișierului MP4.

Ai deja materialul. Poate fi un manual de 60 de pagini, un dosar cu PDF-uri de politici, notele de lansare din trimestrul trecut sau o conversație înregistrată cu persoana care știe cum funcționează lucrurile în practică. Ce îți lipsește este o versiune din care altcineva să poată învăța în douăzeci de minute.

Despre asta este pagina de față: ia un document pe care îl ai deja și transformă-l într-un material din care se poate învăța: o procedură pe care cineva o urmează, un videoclip scurt pe care îl vizionează, o sinteză pe care o parcurge rapid sau un test care arată că a înțeles.

Acesta este un ghid de lucru. Fiecare instrument are propriul articol; aici afli pe care să le folosești, în ce ordine și de ce.

Transformă o procedură sau o politică într-un videoclip de instruire cu narațiune

  1. Încarcă documentul. Poți folosi un PDF, un fișier Word sau o prezentare PowerPoint. Pentru un manual lung, selectează doar paginile care descriu procedura respectivă.
  2. Deschide Nou → Lecție video. Alege durata, limba și vocea. Planurile plătite permit o durată țintă între 1 și 45 de minute, Free rămâne la aproximativ 2 minute, iar narațiunea este disponibilă în peste 70 de limbi.
  3. Păstrează formulările aprobate, dacă ai nevoie. Activează Folosește scenariul meu exact cum este scris, iar naratorul citește sursa cuvânt cu cuvânt, în loc să scrie un scenariu didactic.
  4. Verifică rezultatul. Citește transcrierea și urmărește videoclipul înainte să îl vadă altcineva. Persoana responsabilă de procedură ar trebui să îl aprobe.
  5. Distribuie-l. Publică-l în Biblioteca echipei sau trimite un link. Cu planurile plătite poți descărca și un MP4 la o rezoluție de până la 1080p, precum și un pachet de export cu subtitrări .vtt și .srt pentru intranet sau LMS. Creează un test din același fișier dacă vrei o verificare separată.

Un videoclip consumă 1 Credit de creare AI cu modelul implicit, plus încă 1 pentru o durată de peste 15 minute sau încă 2 pentru peste 30 de minute.

Ce nu poate face

  • Fără avatar. Nu există prezentator pe ecran, sincronizare a buzelor sau secvențe video de stoc. Videoclipul constă în scene animate cu narațiune.
  • Fără SCORM, xAPI sau LTI. Importă videoclipul într-un LMS ca MP4 sau încorporează-l.
  • Fără înscrieri, termene-limită, teme sau certificate. Scholarly nu este un LMS. Cu un plan de echipă plătit, Lecții partajate arată cine a deschis o lecție distribuită echipei, dacă a terminat-o și ce punctaj a obținut la întrebări. Aceste date reflectă vizionarea și răspunsurile, nu o finalizare certificată.
  • Fără aprobare de conformitate. Scenariul este bazat pe documentul tău, dar AI-ul poate greși, iar Scholarly nu poate stabili dacă politica ta este actuală sau respectă cerințele autorității de reglementare. Cere persoanei responsabile de politică să verifice fiecare videoclip și păstrează evidențele oficiale ale instruirii în sistemul pe care auditorii tăi îl acceptă deja.

Cum se compară cu alte soluții

Alege în funcție de ceea ce trebuie să facă videoclipul. Aceste informații au fost consultate pe site-ul fiecărui furnizor la 30 octombrie 2026, iar planurile se schimbă, așa că verifică-le înainte să cumperi.

Instrument Pornește de la Prezentator pe ecran Export SCORM Alege-l când
Scholarly PDF, Word, PowerPoint, notițe, linkuri Nu Nu Vrei o narațiune scrisă doar pe baza documentului tău, un test din același fișier și un link sau un MP4
Colossyan PDF, PowerPoint, Word, URL, scenariu Avataruri AI 5 pe lună cu Professional, nelimitat cu Enterprise, indisponibil cu Starter Ai nevoie de un avatar și de distribuire printr-un LMS
Synthesia Documente, instrucțiuni, PowerPoint, scenariu Avataruri AI Enterprise Prezentatorul de pe ecran este elementul central al videoclipului
HeyGen PowerPoint, PDF, scenariu Avataruri AI Business Vrei avataruri și clonare vocală
Guidde Captură de ecran; PDF-uri, prezentări și documente cu Business Narațiune peste înregistrarea ecranului; avatar virtual ca opțiune suplimentară și avataruri personalizate cu Enterprise Enterprise Procedura se desfășoară într-un program pe care îl poți înregistra
Gemini Notebook (fostul NotebookLM) Sursele din notebook Nu este menționat Nu este menționat Vrei un videoclip rapid de prezentare generală a surselor tale; planurile Free și Plus nu includ eliminarea filigranului

Dacă un prezentator pe ecran sau urmărirea prin SCORM este o cerință obligatorie, unul dintre instrumentele cu avataruri este alegerea mai potrivită. Pentru detalii, consultă comparațiile cu Synthesia, Colossyan și Guidde.

Pornește de la rezultat, nu de la instrument

Cea mai frecventă greșeală este să deschizi instrumentul pe care îl cunoști, în locul celui potrivit pentru rezultatul dorit. Folosește Nou sau Mai multe instrumente ca să alegi rezultatul de care ai nevoie. Acest tabel grupează instrumentele după tipul de material obținut:

Grup Ce include Ce obții
Ascultă și urmărește Podcast, lecție video, transcriere Un material care poate fi parcurs fără citire, o explicație cu narațiune, un episod de ascultat pe drum, o transcriere clară a unei sesiuni
Prezintă Prezentări, infografic, hartă mentală Un material pe baza căruia susții o prezentare sau o imagine pe care cineva o înțelege dintr-o privire
Scrie Raport, SOP, studiu de caz, notițe de ședință, pagină, Document AI Un document pe care cineva îl citește, îl urmează sau îl distribuie
Cercetare și date Cercetare aprofundată, foaie de calcul, cronologie Un răspuns cu citări, un set de date structurat, o succesiune de evenimente

Folosește Încarcă pentru a adăuga un fișier, a lipi text sau a alege un link. După conectarea Google Drive, îl poți accesa din selectorul de surse. Formatele de studiu includ fișe de studiu, rezumate, fișe de lucru și cărți de povești. Grupul De la zero oferă puncte de pornire precum un tabel, un set de fișe, un test, un PDF sau un dosar.

Alege rândul care corespunde modului în care va fi folosit materialul. Dacă oamenii trebuie să facă ceva, ai nevoie de o procedură. Dacă trebuie să înțeleagă ceva, ai nevoie de o lecție video sau de un rezumat. Dacă vrei să afli dacă au reținut informația, ai nevoie de un test.

Patru fluxuri care funcționează

Fiecare dintre acestea pornește de la o sursă concretă, propune o succesiune de materiale și explică ordinea. Fiecare pas folosește aceleași surse, așa că nu trebuie să le încarci din nou.

1. Integrarea unui angajat nou

Sursă: manualul angajatului, două sau trei PDF-uri cu politici și o înregistrare în care cineva își partajează ecranul în timp ce își face treaba.

Succesiune: SOP → rezumat → test.

De ce în această ordine: procedura vine prima pentru că obligă organizarea materialului în acțiuni succesive, tocmai ceea ce un manual face cel mai greu. După ce pașii sunt stabiliți, rezumatul explică motivele din spatele lor, iar testul îți arată dacă noul angajat a reținut cu adevărat părțile importante. Dacă inversezi ordinea, rezumatul va prezenta un proces pe care încă nu l-ai definit clar.

Încarcă înregistrarea ca sursă alături de documente. Observațiile făcute de expert în timpul discuției, „din martie nu mai facem așa”, sunt adesea cel mai valoros conținut pe care îl ai și nu apar nicăieri în manual.

2. Pregătirea echipei pentru versiunile lansate ale unui produs

Sursă: notele de lansare și specificațiile fiecărei versiuni.

Succesiune: o lecție video scurtă pentru fiecare versiune → o sinteză de o pagină creată cu Document AI.

De ce în această ordine: materialele de pregătire nu sunt folosite când durează prea mult să le urmărești, nu când le lipsesc detaliile. O prezentare cu narațiune de cinci minute pentru fiecare versiune este urmărită; o prezentare trimestrială de 40 de pagini rămâne necitită. Creează mai întâi videoclipul, pentru că te obligă să decizi ce s-a schimbat cu adevărat pentru client, apoi generează sinteza de o pagină pe care reprezentantul de vânzări o ține deschisă în timpul unui apel.

Păstrează câte un videoclip pentru fiecare versiune, în loc să extinzi mereu același videoclip. Materialele mici, datate, rămân utile mai mult timp; un singur material masiv devine depășit în întregime.

3. Păstrarea cunoștințelor unui expert înainte să plece

Sursă: o sesiune înregistrată, o demonstrație, un interviu, un atelier.

Succesiune: transcriere → plan de lecție → fișă de lucru → set de fișe de studiu.

De ce în această ordine: transcrierea este resursa de bază. Poți căuta în ea, o poți cita și pe ea se bazează toate materialele ulterioare, așa că genereaz-o prima și păstreaz-o, chiar dacă nimeni nu o citește de la început până la sfârșit. Planul de lecție transformă o oră de discuții nestructurate în secțiuni care pot fi predate, cu obiective și durate. Fișa de lucru îi oferă cursantului o activitate pentru fiecare secțiune. Fișele de studiu acoperă acele câteva fapte și definiții pe care trebuie să le ții minte, în loc să le cauți.

Înregistrează direct în Scholarly sau încarcă un fișier audio pe care îl ai deja. Consultă Notițe de ședință AI.

4. Proiecte pentru clienți și cercetare

Sursă: un set de rapoarte, documente depuse oficial, documente de la furnizori sau lucrări publicate.

Succesiune: un raport de cercetare cu citări → un studiu de caz.

De ce în această ordine: raportul de cercetare preia munca de lectură și, esențial, include citările. Astfel, când un client întreabă „de unde provine cifra aceea”, răspunsul este la un clic distanță, în loc să necesite o după-amiază de căutări. Studiul de caz este apoi scris pe baza raportului, nu direct din întregul set de surse, ceea ce îl păstrează concis și permite verificarea sursei fiecărei afirmații.

Studiile de caz sunt unul dintre tipurile de documente pe care le creează Document AI, alături de rapoarte, sinteze, cronologii și foi de calcul.

Adaugă mai întâi sursa

Calitatea rezultatului depinde de materialul pe care îl furnizezi. Înainte să deschizi o fereastră de creare, adaugă sursa propriu-zisă.

  • Ce poți încărca: PDF-uri, Word (.docx), PowerPoint (.pptx, .ppt), text și Markdown, imagini și fotografii ale paginilor tipărite sau ale tablelor de scris, fișiere audio, foi de calcul și fișiere de date, precum și cod. Tabelul complet este în Formate de fișiere acceptate.
  • Linkuri și videoclipuri: lipește adresa URL a unei pagini web sau a unui PDF ori un link YouTube. Un webinar înregistrat, o prezentare de la o conferință sau o demonstrație de produs devine o sursă ca oricare alta. Consultă Surse YouTube.
  • Înregistrări: înregistrează o ședință sau o demonstrație în browser ori încarcă un fișier audio existent. Primești o transcriere, un rezumat și acțiuni de urmat, iar înregistrarea poate servi drept sursă pentru orice alt material. Consultă Notițe de ședință AI.
  • Google Drive: alege fișierele dorite prin selectorul Google. Consultă Conexiuni.

Câte surse poate combina o creație

Majoritatea instrumentelor de creare folosesc limita de surse a planului tău. Unele instrumente, precum Text în vorbire și Transcriere, au o limită mai mică, specifică formatului, afișată în selectorul lor:

Plan Surse per creație
Free 1
Premium Lite, acolo unde este disponibil până la 3
Premium până la 10
Laureate până la 20

Acest număr stabilește dacă „manualul plus trei politici plus înregistrarea” devin un singur material sau patru. Consultă Planuri și limite.

Folosește intervale de pagini pentru PDF-urile lungi

Pentru un PDF, alege un interval de pagini în fereastra de creare. Un manual de 200 de pagini produce un rezumat vag; capitolul 4 din acel manual produce unul precis. Restrângerea sursei este obiceiul cu cel mai mare beneficiu din întregul flux de lucru și durează mai puțin decât regenerarea unui rezultat prea superficial.

Adaptează materialele la stilul organizației tale

Rezultatele generice sunt motivul pentru care cei mai mulți oameni renunță la un astfel de instrument. Profilurile de personalizare rezolvă problema: un singur profil salvat aplică instrucțiuni reutilizabile („limbaj simplu, fără prescurtări interne, ortografie britanică, menționează întotdeauna echipa responsabilă”), un model AI preferat și o identitate vizuală fiecărei creații pe care o începi.

Trei niveluri, cu un impact tot mai mare:

  • Profil personal: al tău, disponibil în fiecare fereastră de creare.
  • Profil implicit al proiectului: setează un profil ca implicit pentru un proiect, iar fiecare conversație și creație începută acolo îl reutilizează, fără ca cineva să îl selecteze. Consultă Proiecte.
  • Profil de echipă: un administrator al echipei publică profiluri comune din Echipă → Profiluri AI, iar fiecare membru le poate aplica. O singură persoană stabilește stilul organizației; prezentările, documentele și videoclipurile tuturor au un stil consecvent.

Păstrează fiecare activitate într-un singur proiect

Un proiect reunește sursele, toate materialele create din ele, conversațiile despre ele și instrucțiunile permanente pentru o anumită activitate. „Integrarea angajaților”, „Pregătirea echipei pentru T3”, „Cercetare pentru clientul Acme”.

Fă asta chiar și pentru activități mici. Valoarea se vede mai târziu: când trebuie să actualizezi materialele peste șase luni, tot ce ai folosit este deja într-un singur loc, împreună cu instrucțiunile care au produs rezultatele, și nu trebuie să reconstruiești care patru PDF-uri au stat la baza fiecărui videoclip.

Distribuie materialul

Ai două moduri de a livra materialul, fiecare cu avantajele sale.

  • Distribuie un link. Este cea mai rapidă variantă, rămâne mereu actualizată, funcționează fără cont cu opțiunile Oricine are linkul sau Public, în funcție de setările linkului, și îți arată câte persoane l-au deschis. Distribuirea prin link este disponibilă în toate planurile; descărcările PDF necesită un plan plătit. Consultă Distribuire și colaborare.
  • Exportă fișierul. Când materialul trebuie să ajungă în LMS, pe intranet sau în căsuța de e-mail a cuiva, exportă-l în Word, PowerPoint sau direct în Google Docs / Google Slides. Exporturile editabile necesită un plan plătit. Un export este o copie separată: editarea lui nu modifică originalul, iar setările de distribuire ale originalului rămân neschimbate. Nu toate tipurile de materiale pot fi exportate; tabelul complet este în Exportă materialele create.

Păstrează materialele la zi

Avantajul generării pe baza unei surse este că poți genera din nou pornind de la ea.

Generează din nou în loc să editezi manual. Când politica se schimbă, înlocuiește documentul-sursă și generează din nou materialul. Dacă ai editat manual procedura, acele modificări se pierd în momentul în care documentul de bază se schimbă și ajungi să întreții două versiuni ale adevărului. Lasă sursa să fie referința.

Programează actualizarea. La ultimul pas din fereastra de creare, Programează pune creația în așteptare pentru o anumită zi și oră, în loc să o pornească imediat. Alege data revizuirii, sfârșitul trimestrului sau o altă dată de verificare. Confirmă că sursele selectate sunt versiunile pe care vrei să le folosească sarcina programată; programarea nu urmărește apariția unor politici noi. Programarea este unică, așa că programează următoarea actualizare când o verifici pe cea mai recentă. Consultă Sarcini programate.

Înlocuiește, nu acumula. Când un document este înlocuit de o versiune nouă, schimbă-l în proiect în loc să adaugi o a doua copie. Calitatea rezultatelor bazate pe surse depinde de materialele disponibile, iar două versiuni ale aceleiași politici produc răspunsuri care le amestecă.

Folosește acest flux pentru o echipă

Tot ce este descris mai sus funcționează la fel pentru un grup, cu o singură completare: sursele sunt într-o bibliotecă partajată, astfel încât nimeni nu mai încarcă din nou manualul, iar proiectul poate aparține echipei, astfel încât munca să rămână disponibilă și după plecarea persoanei care l-a creat. Consultă Biblioteca și proiectele echipei tale și Scholarly Teams.

Ți-a fost de ajutor?
AnteriorConfidențialitate și dateUrmătorFormate de fișiere