Breyttu vinnuskjölum í þjálfunarefni
Hladdu upp verklagsreglu, stefnuskjali á PDF-sniði, handbók eða glærum og Scholarly breytir efninu í þjálfunarmyndband með talsetningu. Það skrifar taltextann eingöngu út frá síðunum sem þú velur og býr síðan til hreyfimyndasenur með köflum, skjátextum, uppskrift og spurningum sem áhorfandinn svarar. Enginn sýndarkynnir birtist á skjánum og þú færð tengil eða MP4-skrá í stað SCORM-pakka. Með Free reikningi færðu eitt um 2 mínútna myndband úr einni skrá sem er allt að 8 MB (fyrstu 32 síður PDF-skjals), sem þú getur horft á og deilt með tengli. Í greiddum áskriftarleiðum er hægt að miða við allt að 45 mínútur og sækja MP4-skrána.
Þú ert þegar með efnið. Það er 60 síðna handbók, mappa með stefnuskjölum á PDF-sniði, útgáfuupplýsingar síðasta ársfjórðungs eða upptaka af samtali við manneskjuna sem veit hvernig þetta virkar í raun. Það sem þig vantar er útgáfa sem einhver annar getur lært af á tuttugu mínútum.
Þetta er verkefnið sem þessi síða fjallar um: að taka skjal sem þú átt þegar og breyta því í efni sem hægt er að læra af: verklagsreglu sem einhver fylgir, stutt myndband sem viðkomandi horfir á, yfirlit sem má renna yfir eða próf sem sýnir hvort efnið skilaði sér.
Þetta er leiðarvísir um vinnuferli. Hvert verkfæri á sína eigin grein. Þessi síða fjallar um hvaða verkfæri á að nota, í hvaða röð og hvers vegna.
Breyttu verklagsreglu eða stefnu í þjálfunarmyndband með talsetningu
- Hladdu upp skjalinu. PDF-skjal, Word-skjal og PowerPoint-glærur ganga öll. Ef handbókin er löng skaltu velja aðeins síðurnar sem fjalla um þetta verklag.
- Opnaðu Nýtt → Myndbandsfyrirlestur. Veldu lengd, tungumál og rödd. Í greiddum áskriftarleiðum er hægt að miða við 1 til 45 mínútur, Free helst við um 2 mínútur og talsetning er í boði á yfir 70 tungumálum.
- Haltu samþykktu orðalagi ef þess þarf. Kveiktu á Nota handritið mitt óbreytt og talsetningin les frumtextann orðrétt í stað þess að skrifa kennsluhandrit.
- Farðu yfir það. Lestu uppskriftina og horfðu á myndbandið áður en aðrir gera það. Sá sem ber ábyrgð á verklaginu ætti að samþykkja það.
- Deildu því. Settu það í Safn teymisins eða sendu tengil. Með greiddri áskrift er einnig hægt að sækja MP4-skrá í allt að 1080p og útflutningspakka með
.vtt- og.srt-skjátextum fyrir innranetið eða námsumsjónarkerfið. Búðu til próf úr sömu skrá ef þú vilt kanna skilning sérstaklega.
Myndband kostar 1 einingu af AI-sköpunarinneign með sjálfgefna líkaninu, auk 1 einingar ef það er lengra en 15 mínútur eða 2 eininga ef það er lengra en 30 mínútur.
Hvað það gerir ekki
- Enginn sýndarkynnir. Enginn kynnir birtist á skjánum, engin samstilling vara við tal og engin tilbúin myndskeið úr myndasafni. Myndbandið samanstendur af hreyfimyndasenum með talsetningu.
- Ekkert SCORM, xAPI eða LTI. Settu myndbandið inn í námsumsjónarkerfi sem MP4-skrá eða felldu það inn.
- Engin skráning þátttakenda, skilafrestir, verkefnaskil eða vottorð. Scholarly er ekki námsumsjónarkerfi. Í greiddri teymisáskrift sýnir Deildir fyrirlestrar hverjir opnuðu fyrirlestur sem var deilt með teyminu, hvort þeir luku honum og hvernig þeim gekk með spurningarnar. Þar er greint frá áhorfi og svörum, en ekki staðfestri lokun þjálfunar.
- Engin staðfesting á reglufylgni. Handritið kemur úr skjalinu þínu en gervigreind getur samt gert mistök og Scholarly getur ekki metið hvort stefnan þín sé uppfærð eða uppfylli kröfur eftirlitsaðila. Láttu ábyrgðaraðila stefnunnar fara yfir hvert myndband og varðveittu formlegar þjálfunarskrár í kerfinu sem úttektaraðilar þínir samþykkja nú þegar.
Samanburður
Veldu út frá því sem myndbandið þarf að gera. Þessar upplýsingar voru lesnar á vef hvers þjónustuaðila 30. október 2026. Áskriftarleiðir breytast, svo athugaðu þær áður en þú kaupir.
| Verkfæri | Byggir á | Kynnir á skjánum | SCORM-útflutningur | Veldu það þegar |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, glósum, tenglum | Enginn | Enginn | Þú vilt taltexta sem er eingöngu skrifaður út frá skjalinu þínu, próf úr sömu skrá og tengil eða MP4 |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, vefslóð, handriti | Gervigreindir sýndarkynnar | 5 á mánuði með Professional, ótakmarkað með Enterprise, ekkert með Starter | Þú þarft sýndarkynni og miðlun í gegnum námsumsjónarkerfi |
| Synthesia | Skjölum, fyrirmælum, PowerPoint, handriti | Gervigreindir sýndarkynnar | Enterprise | Kynnir á skjánum er aðalatriði myndbandsins |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, handriti | Gervigreindir sýndarkynnar | Business | Þú vilt sýndarkynna og raddklónun |
| Guidde | Skjáupptöku; PDF-skjölum, glærum og skjölum með Business | Talsetning yfir skjáupptöku; sýndarkynnir sem viðbót og sérsniðnir sýndarkynnar með Enterprise | Enterprise | Verklagið fer fram í hugbúnaði sem þú getur tekið upp |
| Gemini Notebook (áður NotebookLM) | Heimildum í minnisbók | Enginn tilgreindur | Enginn tilgreindur | Þú vilt stutt yfirlitsmyndband um heimildirnar þínar; Free og Plus áskriftarleiðirnar fela ekki í sér að fjarlægja vatnsmerki |
Ef kynnir á skjánum eða SCORM-rakning er ófrávíkjanleg krafa eru verkfærin með sýndarkynnum betri kaup. Nánari samanburð er að finna í greinunum um Synthesia, Colossyan og Guidde.
Byrjaðu á afurðinni, ekki verkfærinu
Algengustu mistökin eru að opna verkfærið sem þú þekkir í stað þess sem hentar afurðinni. Notaðu Nýtt eða Fleiri verkfæri til að velja niðurstöðuna sem þú þarft. Þessi tafla flokkar verkfærin eftir tegund afurðar:
| Flokkur | Hvað er í honum | Hvað þú færð |
|---|---|---|
| Hlusta og horfa | Hlaðvarp, myndbandsfyrirlestur, uppskrift | Efni sem fólk nýtir án þess að lesa, útskýring með talsetningu, þáttur sem hentar á leiðinni í vinnuna eða skýr uppskrift af fundi |
| Kynna | Glærur, upplýsingamynd, hugarkort | Efni sem þú kynnir fyrir öðrum eða eina myndræna framsetningu sem fólk skilur í fljótu bragði |
| Skrifa | Skýrsla, verklagsregla, tilviksrannsókn, fundargerð, síða, gervigreindarskjal | Skjal sem fólk les, fylgir eða dreifir |
| Rannsóknir og gögn | Ítarleg rannsókn, töflureiknir, tímalína | Svar með heimildatilvísunum, skipulagt gagnasafn eða atburðarás |
Notaðu Hlaða upp til að bæta við skrá, líma inn texta eða velja tengil. Google Drive er í boði í heimildavalinu eftir að það hefur verið tengt. Námssnið eru meðal annars námskort, samantektir, vinnublöð og sögubækur. Í flokknum Tómt geturðu byrjað með til dæmis töflu, glærusafn, próf, PDF-skjal eða möppu.
Veldu röðina sem passar við notkun efnisins. Ef fólk á að gera eitthvað þarftu verklagsreglu. Ef það þarf að skilja eitthvað þarftu myndbandsfyrirlestur eða samantekt. Ef þú þarft að vita hvort efnið hafi fest sig í minni þarftu próf.
Fjórar aðferðir sem virka
Hver aðferð tilgreinir raunverulega heimild, röð afurða og ástæðuna fyrir þeirri röð. Öll skref nota sömu heimildir, svo þú þarft aldrei að hlaða þeim upp aftur.
1. Þjálfun nýs starfsmanns
Heimild: starfsmannahandbókin, tvö eða þrjú stefnuskjöl á PDF-sniði og skjáupptaka af einhverjum við störf.
Röð: verklagsregla → samantekt → próf.
Ástæðan fyrir röðinni: verklagsreglan kemur fyrst því hún neyðir þig til að setja efnið fram sem aðgerðir í réttri röð, sem handbækur gera síst vel. Þegar skrefin liggja fyrir útskýrir samantektin rökin að baki þeim og prófið sýnir hvort nýi starfsmaðurinn hafi í raun meðtekið lykilatriðin. Ef þú vinnur þetta í öfugri röð kennir samantektin ferli sem þú hefur ekki enn skilgreint til fulls.
Hladdu upptökunni upp sem heimild ásamt skjölunum. Innskot sérfræðingsins í samtalinu, „við hættum að gera þetta svona í mars“, eru yfirleitt verðmætasta efnið sem þú átt og þau er hvergi að finna í handbókinni.
2. Þjálfun um vöru í virkri útgáfu
Heimild: útgáfuupplýsingar og tæknilýsing hverrar útgáfu.
Röð: stuttur myndbandsfyrirlestur fyrir hverja útgáfu → einnar síðu yfirlit úr gervigreindarskjali.
Ástæðan fyrir röðinni: þjálfun skilar ekki árangri þegar hún er of löng til að horfa á, frekar en þegar hana skortir dýpt. Fólk horfir á fimm mínútna yfirferð með talsetningu fyrir hverja útgáfu, en ekki 40 síðna ársfjórðungslegt glærusafn. Gerðu myndbandið fyrst því það neyðir þig til að ákveða hvað breyttist í raun fyrir viðskiptavininn. Búðu síðan til einnar síðu yfirlitið sem sölufulltrúinn hefur opið í samtali við viðskiptavin.
Hafðu eitt myndband fyrir hverja útgáfu í stað eins myndbands sem lengist stöðugt. Litlar, dagsettar afurðir eldast vel. Einn stór efnispakki úreldist allur í einu.
3. Varðveittu þekkingu sérfræðings áður en hann heldur áfram
Heimild: ein upptaka af yfirferð, viðtali eða vinnustofu.
Röð: uppskrift → kennsluáætlun → vinnublað → námskortasafn.
Ástæðan fyrir röðinni: uppskriftin er verðmætið. Hægt er að leita í henni og vitna í hana og allar síðari afurðir byggja á henni. Búðu hana því til fyrst og varðveittu hana, jafnvel þótt enginn lesi hana frá upphafi til enda. Kennsluáætlunin breytir klukkustund af óskipulögðu tali í kennsluhluta með markmiðum og tímasetningum. Vinnublaðið gefur nemandanum eitthvað að gera með hvern hluta. Námskortin ná yfir þær fáu staðreyndir og skilgreiningar sem þarf að geta munað í stað þess að fletta þeim upp.
Taktu upp beint í Scholarly eða hladdu upp hljóði sem þú átt þegar. Sjá Fundargerðir með gervigreind.
4. Viðskiptavina- og rannsóknarvinna
Heimild: safn skýrslna, opinberra skilagagna, skjala frá birgjum eða birtra fræðigreina.
Röð: rannsóknarskýrsla með heimildatilvísunum → tilviksrannsókn.
Ástæðan fyrir röðinni: rannsóknarskýrslan sér um lesturinn og geymir heimildatilvísanirnar, sem skiptir sköpum. Þegar viðskiptavinur spyr „hvaðan kom þessi tala“ er svarið einum smelli undan í stað þess að taka heilan eftirmiðdag að finna það. Tilviksrannsóknin er síðan skrifuð út frá skýrslunni í stað óunnins skjalasafns. Þannig helst hún stutt og hægt er að rekja hverja fullyrðingu.
Tilviksrannsóknir eru ein af skjalategundunum sem gervigreindarskjöl búa til, ásamt skýrslum, yfirlitum, tímalínum og töflureiknum.
Settu heimildirnar inn fyrst
Ekkert hér verður betra en efnið sem þú setur inn. Settu raunverulegu heimildirnar inn áður en þú opnar glugga til að búa til efni.
- Það sem þú getur hlaðið upp: PDF-skjöl, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), texti og Markdown, myndir og ljósmyndir af prentuðum síðum eða töflum, hljóðskrár, töflureiknisskjöl og gagnaskrár og kóði. Heildaryfirlitið er í Studd skráarsnið. - Tenglar og myndbönd: límdu inn vefslóð að vefsíðu eða PDF-skjali eða YouTube-tengil. Upptaka af vefnámskeiði, ráðstefnuerindi eða vörukynningu verður heimild eins og hver önnur. Sjá YouTube-heimildir.
- Upptökur: taktu upp fund eða yfirferð í vafranum eða hladdu upp hljóði sem þú átt þegar. Þú færð uppskrift, samantekt og aðgerðalista og upptakan getur orðið heimild fyrir hvað annað sem er. Sjá Fundargerðir með gervigreind.
- Google Drive: veldu tilteknar skrár í skráavali Google. Sjá Tengingar.
Hversu margar heimildir ein afurð getur sameinað
Flest verkfæri til efnissköpunar nota heimildamörk áskriftarleiðarinnar þinnar. Sum verkfæri, svo sem Texti í tal og Uppskrift, hafa lægri mörk sem ráðast af sniðinu og birtast í heimildavalinu:
| Áskriftarleið | Heimildir fyrir hverja afurð |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, þar sem það er í boði | allt að 3 |
| Premium | allt að 10 |
| Laureate | allt að 20 |
Þessi tala ræður því hvort „handbókin ásamt þremur stefnuskjölum og upptökunni“ verður ein afurð eða fjórar. Sjá Áskriftarleiðir og takmarkanir.
Notaðu síðubil í löngum PDF-skjölum
Veldu síðubil fyrir PDF-skjal í glugganum þar sem þú býrð til efni. 200 síðna handbók gefur óljósa samantekt en kafli 4 í sömu handbók gefur skýra samantekt. Að afmarka heimildina er sú venja sem skilar mestum ávinningi í öllu þessu vinnuferli og það er fljótlegra en að búa aftur til efni sem reyndist of yfirborðskennt.
Láttu efnið hljóma eins og það komi frá fyrirtækinu þínu
Almennt og ópersónulegt efni er ástæðan fyrir því að flestir hætta að nota svona verkfæri. Sérsniðssnið leysa það: eitt vistað snið færir endurnýtanleg fyrirmæli („einfalt mál, engar innanhússskammstafanir, bresk stafsetning, nefndu alltaf teymið sem ber ábyrgð“), valið gervigreindarlíkan og sjónrænt yfirbragð yfir í hverja afurð sem þú byrjar á.
Þrjú stig, í vaxandi röð eftir áhrifum:
- Persónulegt snið: þitt eigið, tiltækt í öllum gluggum þar sem þú býrð til efni.
- Sjálfgefið snið verkefnis: veldu snið sem sjálfgefið fyrir verkefni og öll spjöll og afurðir sem hefjast þar nota það sjálfkrafa, án þess að nokkur þurfi að velja það. Sjá Verkefni.
- Teymissnið: stjórnandi teymis birtir sameiginleg snið undir Teymi → Gervigreindarsnið og allir meðlimir geta notað þau. Ein manneskja skilgreinir stílinn og glærur, skjöl og myndbönd allra fá samræmt yfirbragð.
Haltu hverju verki í einu verkefni
Verkefni geymir heimildirnar, allt sem búið er til úr þeim, spjöllin um þær og föst fyrirmæli fyrir eitt verk. „Þjálfun nýliða“, „þjálfun á 3. ársfjórðungi“, „rannsóknir fyrir viðskiptavininn Acme“.
Gerðu þetta jafnvel fyrir lítil verk. Gildið kemur í ljós síðar: þegar þú þarft að uppfæra efnið eftir sex mánuði er allt sem þú notaðir þegar á einum stað, ásamt fyrirmælunum sem mótuðu það. Þú þarft þá ekki að rekja hvaða fjögur PDF-skjöl voru notuð í hvaða myndband.
Komdu efninu til skila
Þú hefur tvær leiðir til að afhenda efnið og þær henta ólíkum þörfum.
- Deildu tengli. Fljótlegasta leiðin, alltaf uppfærð og virkar án reiknings með Allir með tengilinn eða Opinbert, eftir stillingum tengilsins. Þú sérð einnig hversu margir opnuðu efnið. Hægt er að deila tenglum í öllum áskriftarleiðum en greidda áskrift þarf til að sækja PDF-skjöl. Sjá Deiling og samstarf.
- Flyttu skrána út. Þegar efnið þarf að vera í námsumsjónarkerfinu, á innranetinu eða í pósthólfi einhvers skaltu flytja það út sem Word, PowerPoint eða beint í Google Docs / Google Slides. Greidda áskrift þarf til að flytja út breytanleg skjöl. Útflutt skjal er sérstakt afrit, breytingar á því breyta ekki frumritinu og deilingarstillingar frumritsins haldast óbreyttar. Ekki er hægt að flytja út allar tegundir. Heildaryfirlitið er í Flytja verkin þín út.
Haltu efninu uppfærðu
Kosturinn við að búa til efni út frá heimild er að þú getur búið það til aftur út frá henni.
Búðu efnið til aftur í stað þess að breyta því handvirkt. Þegar stefnan breytist skaltu skipta um frumskjalið og búa afurðina til aftur. Ef þú hefur breytt verklagsreglunni handvirkt tapast þær breytingar um leið og undirliggjandi skjal breytist og þú endar á að viðhalda tveimur útgáfum af sannleikanum. Láttu heimildina ráða.
Tímasettu uppfærsluna. Í síðasta skrefi gluggans þar sem þú býrð til efni setur Tímasetja verkið í biðröð fyrir tiltekinn dag og tíma í stað þess að hefja það strax. Veldu endurskoðunardag, lok ársfjórðungs eða aðra dagsetningu yfirferðar. Staðfestu að valdar heimildir séu þær útgáfur sem þú vilt að tímasetta verkefnið noti. Tímasetning fylgist ekki með nýjum stefnuskjölum. Hún gildir aðeins í eitt skipti, svo tímasettu næstu uppfærslu þegar þú tekur við þeirri síðustu. Sjá Tímasett verkefni.
Skiptu út í stað þess að safna upp. Þegar nýtt skjal leysir annað af hólmi skaltu skipta því út í verkefninu í stað þess að bæta við öðru eintaki. Heimildatengt efni verður aðeins jafn gott og heimildirnar sem það hefur fyrir framan sig. Tvær útgáfur af stefnu leiða til svara sem reyna að fara milliveginn.
Notaðu þetta með teymi
Allt hér að ofan virkar eins fyrir hóp, með einni viðbót: heimildirnar eru í sameiginlegu safni svo enginn þarf að hlaða handbókinni upp aftur. Teymið getur líka átt verkefni svo verkið haldist þótt sá sem setti það upp hætti. Sjá Safn teymisins og teymisverkefni og Scholarly Teams.
Tengt efni
- Verklagsreglur með gervigreind, verklagsskjalið sem er kjarninn í flestum ferlum við þjálfun nýliða.
- Myndbandsfyrirlestrar með gervigreind, útskýringar með talsetningu úr þínu eigin efni.
- Sjá hverjir luku fyrirlestri, tafla með upplýsingum um hvern einstakling fyrir fyrirlestra sem er deilt með teymi.
- Sérsniðssnið, fyrirmæli, líkan og sjónrænt yfirbragð sem eru vistuð einu sinni og endurnýtt alls staðar.
- Flytja verkin þín út, hvaða tegundir er hægt að flytja út í Word, PowerPoint og Google.
- Safn teymisins og teymisverkefni, hvernig þú notar þetta vinnuferli með öðrum.