Töödokumentidest koolitusmaterjalide loomine
Laadi üles standardne tööjuhend (SOP), eeskirjade PDF, käsiraamat või slaidiesitlus ning Scholarly muudab selle jutustusega koolitusvideoks: jutustuse tekst koostatakse ainult sinu valitud lehekülgede põhjal ning seejärel luuakse animeeritud stseenid koos peatükkide, subtiitrite, transkriptsiooni ja küsimustega, millele vaataja saab vastata. Ekraanil avatari ei ole ning tulemuseks saad lingi või MP4-faili, mitte SCORM-paketi. Free kontoga saad ühe umbes 2-minutilise video ühest kuni 8 MB failist (PDF-i esimesest 32 leheküljest), mida saab vaadata ja lingiga jagada. Tasuliste pakettidega saab määrata sihtpikkuseks kuni 45 minutit ja MP4-faili alla laadida.
Materjal on sul juba olemas. See võib olla 60-leheküljeline käsiraamat, kaust eeskirjade PDF-failidega, eelmise kvartali väljalaskemärkmed või salvestatud kõne inimesega, kes teab, kuidas asi tegelikult käib. Puudu on versioon, millest keegi teine saaks kahekümne minutiga õppida.
Seda töövoogu see leht käsitlebki: võta olemasolev dokument ja muuda see õppimiseks sobivaks materjaliks: tööjuhendiks, mida järgida, lühivideoks, mida vaadata, ülevaateks, mida sirvida, või testiks, mis näitab, kas õpitu jäi meelde.
See on töövoo juhend. Igal tööriistal on oma artikkel; siin selgitame, milliseid kasutada, mis järjekorras ja miks.
Muuda tööjuhend või eeskiri jutustusega koolitusvideoks
- Laadi dokument üles. Sobivad PDF, Wordi fail ja PowerPointi esitlus. Pika käsiraamatu puhul vali ainult seda toimingut käsitlevad leheküljed.
- Ava Uus → Videoloeng. Vali pikkus, keel ja hääl. Tasuliste pakettidega saab määrata sihtpikkuseks 1 kuni 45 minutit, Free puhul jääb pikkus umbes 2 minuti juurde ning jutustus on saadaval enam kui 70 keeles.
- Säilita vajaduse korral kinnitatud sõnastus. Lülita sisse Kasuta minu teksti muutmata kujul ning jutustaja loeb sinu allika sõna-sõnalt ette, selle asemel et koostada õppetekst.
- Vaata tulemus üle. Loe transkriptsioon läbi ja vaata videot enne selle teistega jagamist. Selle peaks heaks kiitma inimene, kes vastutab kirjeldatud toimingu eest.
- Jaga videot. Lisa see tiimi Teeki või saada link. Tasuliste pakettidega saab alla laadida ka kuni 1080p MP4-faili ning ekspordipaketi
.vtt- ja.srt-subtiitritega, et kasutada neid siseveebis või õppehaldussüsteemis (LMS). Kui soovid eraldi teadmiste kontrolli, loo samast failist test.
Vaikemudeliga maksab video 1 AI-loomise krediidi, millele lisandub 1 krediit üle 15-minutilise või 2 krediiti üle 30-minutilise video puhul.
Mida see ei võimalda
- Avatari ei ole. Ekraanil pole esinejat, huulte sünkroonimist ega videopanga klippe. Video koosneb jutustusega animeeritud stseenidest.
- SCORM-i, xAPI ega LTI tuge ei ole. Lisa video õppehaldussüsteemi MP4-failina või manusta see.
- Registreerumist, tähtaegu, ülesandeid ega tunnistusi ei ole. Scholarly ei ole õppehaldussüsteem. Tasulises tiimipaketis näitab Jagatud loengud, kes avas tiimiga jagatud loengu, kas ta vaatas selle lõpuni ja millise tulemuse ta küsimustele vastates sai. See kajastab vaatamist ja vastuseid, mitte ametlikult kinnitatud läbimist.
- Nõuetele vastavust ei kinnitata. Tekst põhineb sinu dokumendil, kuid AI võib siiski eksida ning Scholarly ei saa hinnata, kas sinu eeskiri on ajakohane või vastab järelevalveasutuse nõuetele. Lase eeskirja eest vastutajal iga video üle vaadata ning säilita ametlikud koolitusandmed süsteemis, mida sinu audiitorid juba aktsepteerivad.
Võrdlus teiste lahendustega
Vali selle järgi, mida video peab võimaldama. Need andmed pärinevad iga teenusepakkuja veebilehelt seisuga 30. oktoober 2026. Paketid muutuvad, seega kontrolli neid enne ostmist.
| Tööriist | Lähtematerjal | Esineja ekraanil | SCORM-eksport | Millal valida |
|---|---|---|---|---|
| Scholarly | PDF, Word, PowerPoint, märkmed, lingid | Puudub | Puudub | Soovid ainult sinu dokumendil põhinevat jutustust, samast failist loodud testi ning linki või MP4-faili |
| Colossyan | PDF, PowerPoint, Word, URL, tekst | AI-avatarid | Professional-paketis 5 kuus, Enterprise-paketis piiramatu, Starter-paketis puudub | Vajad avatari ja materjali edastamist õppehaldussüsteemi kaudu |
| Synthesia | Dokumendid, juhised, PowerPoint, tekst | AI-avatarid | Enterprise | Ekraanil esineja on video peamine eesmärk |
| HeyGen | PowerPoint, PDF, tekst | AI-avatarid | Business | Soovid avatare ja hääle kloonimist |
| Guidde | Ekraanisalvestus; Business-paketis PDF-id, esitlused ja dokumendid | Ekraanisalvestuse peale loetud jutustus; virtuaalse avatari lisavõimalus ja Enterprise-paketis kohandatud avatarid | Enterprise | Toiming tehakse tarkvaras, mille kasutamist saad salvestada |
| Gemini Notebook (varem NotebookLM) | Märkmiku allikad | Pole märgitud | Pole märgitud | Soovid oma allikatest kiiret ülevaatevideot; Free- ja Plus-paketid ei võimalda vesimärki eemaldada |
Kui ekraanil esineja või SCORM-i kaudu edenemise jälgimine on kindel nõue, sobib ostuks paremini mõni avatari pakkuv tööriist. Põhjalikumalt saad lugeda Synthesia, Colossyani ja Guidde võrdlustest.
Alusta soovitud tulemusest, mitte tööriistast
Kõige tavalisem viga on avada tuttav tööriist, mitte see, mis sobib vajaliku tulemuse loomiseks. Vali Uus või Veel tööriistu, et leida vajalik väljund. See tabel rühmitab tööriistad tulemuse tüübi järgi:
| Rühm | Mida see sisaldab | Mida tulemuseks saad |
|---|---|---|
| Kuula ja vaata | Taskuhääling, videoloeng, transkribeerimine | Materjali, mida saab tarbida lugemata: jutustusega selgituse, töölesõiduks sobiva pikkusega saate või selge transkriptsiooni |
| Esitle | Slaidid, infograafik, mõttekaart | Materjali, mille toel esineda, või ühe visuaali, millest saab ühe pilguga aru |
| Kirjuta | Aruanne, SOP, juhtumiuuring, koosolekumärkmed, leht, AI-dokument | Dokumendi, mida lugeda, järgida või edasi jagada |
| Uurimistöö ja andmed | Süvauuring, arvutustabel, ajajoon | Viidetega vastuse, struktureeritud andmestiku või sündmuste jada |
Faili lisamiseks, teksti kleepimiseks või lingi valimiseks kasuta valikut Laadi üles. Google Drive on pärast ühendamist saadaval allikavalijas. Õppevormingute hulka kuuluvad õpikaardid, kokkuvõtted, töölehed ja juturaamatud. Rühm Tühi võimaldab alustada näiteks tabelist, kaardipakist, testist, PDF-ist või kaustast.
Vali rida selle järgi, kuidas materjali kasutama hakatakse. Kui inimesed hakkavad midagi tegema, vajad tööjuhendit. Kui nad peavad millestki aru saama, vajad videoloengut või kokkuvõtet. Kui soovid teada, kas õpitu jäi meelde, vajad testi.
Neli toimivat töövoogu
Iga näide kirjeldab konkreetset allikat, loodavate materjalide ahelat ja selle järjekorra põhjust. Iga samm kasutab samu allikaid, seega pole vaja neid uuesti üles laadida.
1. Uue töötaja sisseelamine
Allikas: töötaja käsiraamat, kaks või kolm eeskirjade PDF-i ja ekraanijagamise salvestus, kus keegi teeb seda tööd.
Ahel: tööjuhend → kokkuvõte → test.
Miks selles järjekorras: tööjuhend tuleb esimesena, sest see sunnib materjali vormima järjestikusteks tegevusteks, mida käsiraamat tavaliselt kõige halvemini edasi annab. Kui sammud on paigas, selgitab kokkuvõte nende põhjuseid ning test näitab, kas uus töötaja omandas olulise. Vastupidises järjekorras õpetaks kokkuvõte protsessi, mida sa pole veel täpselt paika pannud.
Laadi salvestus koos dokumentidega allikaks üles. Eksperdi suulised kõrvalmärkused, näiteks „märtsis lõpetasime selle nii tegemise”, on sageli sinu kõige väärtuslikum sisu, mida käsiraamatust ei leia.
2. Tiimi koolitamine toote uute versioonide kasutamiseks
Allikas: iga versiooni väljalaskemärkmed ja spetsifikatsioon.
Ahel: lühike videoloeng iga versiooni kohta → üheleheküljeline ülevaade AI-dokumendist.
Miks selles järjekorras: koolitusmaterjal jääb kasutamata siis, kui selle vaatamine võtab liiga kaua, mitte siis, kui see pole piisavalt põhjalik. Iga versiooni viieminutiline jutustusega tutvustus vaadatakse ära; 40-leheküljelist kvartaliesitlust mitte. Tee kõigepealt video, sest see sunnib sind otsustama, mis kliendi jaoks tegelikult muutus. Seejärel loo üheleheküljeline abimaterjal, mida müügiesindaja saab kõne ajal avatuna hoida.
Tee iga versiooni kohta eraldi video, selle asemel et ühte videot aina pikendada. Väikesi kuupäevaga materjale on lihtsam ajakohastada; üks suur tervik aegub korraga.
3. Eksperdi teadmiste talletamine enne tema lahkumist
Allikas: üks salvestatud seanss, praktiline tutvustus, intervjuu või töötuba.
Ahel: transkriptsioon → tunnikava → tööleht → õpikaardipakk.
Miks selles järjekorras: transkriptsioon on põhivara. Sellest saab otsida, sellele saab viidata ja kõik hilisemad materjalid põhinevad sellel. Seega loo see kõigepealt ja säilita ka siis, kui keegi seda algusest lõpuni ei loe. Tunnikava muudab tunni jagu struktureerimata juttu õpetatavateks osadeks, millel on eesmärgid ja ajajaotus. Tööleht annab õppijale iga osa juurde tegevuse. Õpikaardid katavad need üksikud faktid ja mõisted, mida tuleb peast teada, mitte järele vaadata.
Salvesta otse Scholarlys või laadi üles olemasolev helifail. Vaata artiklit AI koosolekumärkmed.
4. Klienditöö ja uurimistöö
Allikas: hulk aruandeid, ametlikke dokumente, tarnijate materjale või avaldatud teadusartikleid.
Ahel: viidetega uurimisaruanne → juhtumiuuring.
Miks selles järjekorras: uurimisaruanne koondab loetu ja, mis kõige olulisem, säilitab viited. Kui klient küsib „kust see arv pärineb”, on vastus ühe klõpsu, mitte terve pärastlõuna kaugusel. Juhtumiuuring koostatakse seejärel aruande põhjal, mitte otse algmaterjalide hulgast. Nii jääb see lühikeseks ja iga väite allikas on leitav.
Juhtumiuuringud on üks dokumenditüüpidest, mida AI-dokument loob aruannete, ülevaadete, ajajoonte ja arvutustabelite kõrval.
Lisa kõigepealt allikas
Ükski tulemus ei saa olla parem kui materjal, mille ette annad. Enne loomisakna avamist lisa tegelik algallikas.
- Mida saab üles laadida: PDF-id, Word (
.docx), PowerPoint (.pptx,.ppt), tekst ja Markdown, pildid ning fotod trükitud lehtedest või tahvlitest, helifailid, arvutustabelid ja andmefailid ning kood. Täielik tabel on artiklis Toetatud failivormingud. - Lingid ja videod: kleebi veebilehe või PDF-i URL või YouTube'i link. Salvestatud veebiseminarist, konverentsiettekandest või tootedemost saab samasugune allikas nagu igast teisest materjalist. Vaata artiklit YouTube'i allikad.
- Salvestused: salvesta koosolek või praktiline tutvustus brauseris või laadi üles olemasolev helifail. Saad transkriptsiooni, kokkuvõtte ja tegevuspunktid ning salvestust saab kasutada muude materjalide allikana. Vaata artiklit AI koosolekumärkmed.
- Google Drive: vali konkreetsed failid Google'i failivalija kaudu. Vaata artiklit Ühendused.
Mitu allikat saab ühes loomistöös ühendada
Enamik loomistööriistu kasutab sinu paketi allikate piirangut. Mõnel tööriistal, näiteks teksti kõneks muutmisel ja transkribeerimisel, on väiksem vormingupõhine piirang, mida näidatakse valijas:
| Pakett | Allikaid ühe loomistöö kohta |
|---|---|
| Free | 1 |
| Premium Lite, kus see on saadaval | kuni 3 |
| Premium | kuni 10 |
| Laureate | kuni 20 |
See arv määrab, kas „käsiraamat, kolm eeskirja ja salvestus” saab olla ühe või nelja materjali aluseks. Vaata artiklit Paketid ja piirangud.
Kasuta pikkade PDF-ide puhul leheküljevahemikke
Vali PDF-i jaoks loomisaknas leheküljevahemik. 200-leheküljelisest käsiraamatust sünnib üldsõnaline kokkuvõte; sama käsiraamatu 4. peatükist täpne kokkuvõte. Allika piiritlemine on selle töövoo kõige kasulikum harjumus ning võtab vähem aega kui liiga pealiskaudse tulemuse uuesti loomine.
Kohanda sõnastus oma organisatsioonile
Üldsõnaline tulemus on peamine põhjus, miks inimesed sellise tööriista kasutamisest loobuvad. Lahenduseks on kohandamisprofiilid: üks salvestatud profiil lisab igale alustatud loomistööle korduskasutatavad juhised („lihtne keel, asutusesiseste lühenditeta, Briti õigekiri, nimeta alati vastutav tiim”), eelistatud AI-mudeli ja visuaalse identiteedi.
Kolm taset, järjest kasvava mõjuga:
- Isiklik profiil: sinu oma, saadaval igas loomisaknas.
- Projekti vaikeprofiil: määra profiil projekti vaikevalikuks ning iga seal alustatud vestlus ja loomistöö kasutab seda automaatselt. Vaata artiklit Projektid.
- Tiimi profiil: tiimi administraator avaldab jagatud profiilid jaotises Tiim → AI-profiilid ning iga liige saab neid rakendada. Üks inimene määrab organisatsiooni stiili ning kõigi esitlused, dokumendid ja videod on ühtlased.
Hoia ühe töö materjalid ühes projektis
Projekt koondab ühe töö allikad, kõik neist loodud materjalid, nendega seotud vestlused ja püsijuhised. Näiteks „Sisseelamine”, „III kvartali tootekoolitus” või „Acme kliendiuuring”.
Tee seda ka väikeste tööde puhul. Kasu ilmneb hiljem: kui pead kuue kuu pärast materjali värskendama, on kõik kasutatu koos loomist suunanud juhistega juba ühes kohas. Sa ei pea tagantjärele välja selgitama, millised neli PDF-i olid millise video aluseks.
Anna materjal edasi
Materjali edastamiseks on kaks võimalust, mis sobivad eri vajadusteks.
- Jaga linki. Kõige kiirem viis, alati ajakohane ning olenevalt lingi seadetest kasutatav kontota valikutega Kõik, kellel on link või Avalik. Samuti näed, mitu inimest selle avas. Linkide jagamine on saadaval kõigis pakettides; PDF-ide allalaadimiseks on vaja tasulist paketti. Vaata artiklit Jagamine ja koostöö.
- Ekspordi fail. Kui materjal peab asuma sinu õppehaldussüsteemis, siseveebis või kellegi postkastis, ekspordi see Wordi, PowerPointi või otse keskkonda Google Docs / Google Slides. Muudetavate failide eksportimiseks on vaja tasulist paketti. Eksporditud fail on eraldi koopia: selle muutmine ei muuda originaali ega originaali jagamisseadeid. Kõiki tüüpe ei saa eksportida; täielik tabel on artiklis Töö eksportimine.
Hoia materjal ajakohane
Allikast loomise eelis on see, et saad samast allikast materjali uuesti luua.
Loo uuesti, selle asemel et käsitsi muuta. Kui eeskiri muutub, asenda algdokument ja loo materjal uuesti. Kui oled tööjuhendit käsitsi muutnud, lähevad need muudatused alusdokumendi muutumisel kaotsi ning pead lõpuks haldama kahte tõeversiooni. Olgu allikas aluseks.
Ajasta värskendamine. Loomisakna viimases etapis paneb Ajasta loomistöö kindlaks päevaks ja kellaajaks järjekorda, selle asemel et see kohe käivitada. Vali ülevaatuse kuupäev, kvartali lõpp või mõni muu kontrolliks sobiv kuupäev. Veendu, et valitud allikad on versioonid, mida ajastatud ülesanne peaks kasutama; ajastamine ei jälgi uute eeskirjade lisandumist. Ajastamine on ühekordne, seega määra järgmine kord siis, kui eelmise tulemuse üle vaatad. Vaata artiklit Ajastatud ülesanded.
Asenda, ära kuhja. Kui dokument asendatakse uuega, vaheta see projektis välja, selle asemel et lisada teine koopia. Allikapõhine tulemus sõltub etteantud materjalist ning sama eeskirja kahe versiooni põhjal võivad vastused nende sisu segada.
Sama töövoog tiimis
Kõik eelnev toimib rühmas samamoodi ühe lisaga: allikad asuvad jagatud teegis, nii et keegi ei pea käsiraamatut uuesti üles laadima, ning projekt võib kuuluda tiimile, et töö säiliks ka siis, kui selle looja lahkub. Vaata artikleid Tiimi Teek ja tiimiprojektid ning Scholarly Teams.
Seotud artiklid
- AI tööjuhendid, enamiku sisseelamise töövoogude keskne materjal.
- AI-videoloengud, jutustusega selgitused sinu enda materjalidest.
- Vaata, kes loengu lõpetas, osalejapõhine tabel tiimiga jagatud loengute kohta.
- Kohandamisprofiilid, ühe korra salvestatud juhised, mudel ja visuaalne identiteet, mida saad kõikjal uuesti kasutada.
- Töö eksportimine, milliseid tüüpe saab eksportida Wordi, PowerPointi ja Google'i rakendustesse.
- Tiimi Teek ja tiimiprojektid, selle töövoo kasutamine koos teistega.