Carregue até 10 fontes no Premium ou 20 no Laureate (1 no plano Free), como um programa curricular, horário, plano ou calendário em PDF, documento Word, diapositivos, folha de cálculo, ficheiro de texto, ficheiro do Google Drive ou URL. Escolha a opção Calendário e o Scholarly gera um ficheiro .ics com um evento por item com data, guardado na sua Biblioteca e pronto a importar para o Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. O plano Free inclui um Crédito de Criação com IA, atribuído uma única vez, e um carregamento (8 MB; os PDFs são processados até 32 páginas). O Premium ($30/mês ou $180/ano) permite utilizar 15 Créditos de Criação com IA por semana e o Laureate ($99/mês) inclui 80 Créditos de Criação com IA por semana.
A maioria dos calendários chega numa tabela em PDF ou num parágrafo com datas, e a solução habitual é passar uma noite a introduzi-las num calendário, uma a uma. Voltar a escrever é demorado e é nessa altura que os prazos são introduzidos incorretamente ou esquecidos. A opção Calendário lê o documento uma vez e regista cada item com data num ficheiro iCalendar padrão.
Como o gerador se baseia nas fontes, só cria eventos para datas efetivamente indicadas no documento. Um programa curricular que indique a data do exame final, mas não a hora, gera um evento sem hora; um plano de projeto que diga "semana de 3 de março" não recebe um horário inventado às 9h. As lacunas ficam visíveis para que as possa preencher com base na fonte real, sem recorrer a suposições.
O .ics final é um ficheiro real na sua Biblioteca do Scholarly, junto do programa curricular ou plano que lhe deu origem. Importe-o para o seu calendário ou partilhe o ficheiro para que uma turma, um grupo de formação ou uma equipa de projeto veja as mesmas datas.
A opção Calendário é deliberadamente rigorosa. Tenha estes limites em conta ao planear.
Os profissionais usam a opção Calendário para calendários de formação, percursos de certificação, marcos de projeto, prazos de conformidade e planos de integração, ou seja, qualquer documento em que as datas sejam o essencial. Gere uma vez a partir do documento de origem e todos importam o mesmo .ics em vez de copiarem datas à mão.
Os planos Teams incluem bibliotecas partilhadas, para que um responsável de formação ou gestor de projeto possa manter o plano de origem, o ficheiro de calendário e os procedimentos operacionais padrão relacionados no mesmo local, acessível a toda a equipa.