Lade mit Premium bis zu 10 Quellen hoch, mit Laureate bis zu 20 (1 im Tarif Free): einen Kursplan, Stundenplan, Projektplan oder Zeitplan als PDF, Word-Dokument, Folien, Tabelle, Textdatei, Google Drive-Datei oder URL. Wähle die Kachel „Kalender“ und Scholarly erstellt eine .ics-Datei mit einem Termin pro Eintrag mit Datum. Die Datei wird in deiner Bibliothek gespeichert und lässt sich in Google Calendar, Outlook oder Apple Calendar importieren. Der Tarif Free enthält einmalig einen Credit für KI-Inhalte und erlaubt das Hochladen einer Datei (8 MB; bei PDFs werden bis zu 32 Seiten verarbeitet). Premium ($30/Monat oder $180/Jahr) bietet 15 Credits für KI-Inhalte pro Woche, Laureate ($99/Monat) enthält 80 Credits für KI-Inhalte pro Woche.
Die meisten Zeitpläne kommen als PDF-Tabelle oder als Textabsatz mit Datumsangaben. Oft verbringt man dann einen ganzen Abend damit, sie einzeln in den Kalender zu übertragen. Das kostet Zeit, und dabei werden Fristen leicht falsch eingetragen oder übersehen. Die Kachel „Kalender“ liest das Dokument einmal und schreibt jeden Eintrag mit Datum in eine standardkonforme iCalendar-Datei.
Da sich der Generator auf deine Quelle stützt, erstellt er nur Termine für Datumsangaben, die tatsächlich im Dokument stehen. Enthält ein Kursplan das Datum einer Abschlussprüfung, aber keine Uhrzeit, entsteht ein Termin ohne Uhrzeit. Steht in einem Projektplan „Woche ab dem 3. März“, wird daraus kein erfundener Termin um 9 Uhr. Lücken bleiben sichtbar, damit du sie anhand der tatsächlichen Quelle ergänzen kannst, ohne raten zu müssen.
Die fertige .ics-Datei liegt in deiner Scholarly-Bibliothek neben dem Kursplan oder Projektplan, aus dem sie erstellt wurde. Importiere sie in deinen eigenen Kalender oder teile die Datei, damit dein Kurs, deine Lerngruppe oder dein Projektteam dieselben Termine sieht.
Die Kachel „Kalender“ hält sich bewusst strikt an deine Angaben. Diese Grenzen solltest du einplanen.
Im Berufsalltag hilft die Kachel „Kalender“ bei Schulungsplänen, Zertifizierungsfahrplänen, Projektmeilensteinen, Compliance-Fristen und Einarbeitungsplänen, also bei allen Dokumenten, in denen die Termine im Mittelpunkt stehen. Erstelle die Datei einmal aus dem Quelldokument, damit alle dieselbe .ics-Datei importieren können, statt Termine von Hand zu übertragen.
Teamtarife bieten zusätzlich gemeinsame Bibliotheken. So können Schulungsverantwortliche oder Projektleitungen den ursprünglichen Plan, die Kalenderdatei und die zugehörigen Standardarbeitsanweisungen zusammen an einem Ort aufbewahren, auf den das ganze Team zugreifen kann.