Premium planında en fazla 10, Laureate planında 20 kaynak yükleyin (Free planında 1). PDF, Word belgesi, slayt, hesap tablosu, metin dosyası, Google Drive dosyası veya URL olarak bir ders izlencesi, zaman çizelgesi, plan ya da program ekleyip Takvim seçeneğini seçin. Scholarly, tarihli her öğe için bir etkinlik içeren bir .ics dosyası oluşturur. Dosya kitaplığınıza kaydedilir ve Google Calendar, Outlook veya Apple Calendar uygulamasına içe aktarılmaya hazırdır. Free planı, kullanım süresi boyunca bir defaya mahsus 1 yapay zekâ üretim kredisi ve 1 yükleme içerir (8 MB; PDF dosyalarının en fazla 32 sayfası işlenir). Premium (aylık $30 veya yıllık $180) haftada 15 yapay zekâ üretim kredisi, Laureate (aylık $99) ise haftada 80 yapay zekâ üretim kredisi sunar.
Çoğu program, PDF tablosu veya tarihlerin sıralandığı bir paragraf olarak gelir. Genellikle çözüm, bir akşamı bu tarihleri tek tek takvime girmeye ayırmaktır. Bu işlem yavaştır ve son tarihler yanlış yazılabilir veya atlanabilir. Takvim seçeneği belgeyi bir kez okur ve tarihli her öğeyi standart bir iCalendar dosyasına yazar.
Oluşturucu kaynağa dayandığı için yalnızca belgede gerçekten belirtilen tarihler için etkinlik oluşturur. Final sınavının tarihini verip saatini belirtmeyen bir izlenceden, saatsiz bir etkinlik oluşturulur. "3 Mart haftası" diyen bir proje planına uydurma bir 09:00 saati eklenmez. Eksikler görünür kalır, böylece bunları tahminle değil, gerçek kaynağa bakarak tamamlayabilirsiniz.
Tamamlanan .ics, Scholarly kitaplığınızda kaynak aldığı izlencenin veya planın yanında duran gerçek bir dosyadır. Kendi takviminize içe aktarın ya da sınıf, eğitim grubu veya proje ekibindeki herkesin aynı tarihleri görmesi için dosyayı paylaşın.
Takvim seçeneği bilinçli olarak katı kurallara uyar. Plan yaparken bu sınırları göz önünde bulundurun.
Profesyoneller Takvim seçeneğini eğitim programları, sertifika yol haritaları, proje kilometre taşları, mevzuata uyum için son tarihler ve işe uyum planları için kullanır. Kısacası, tarihlerin ön planda olduğu her türlü belge için uygundur. Kaynak belgeden bir kez oluşturun, herkes tarihleri elle kopyalamak yerine aynı .ics dosyasını içe aktarsın.
Ekip planları paylaşılan kitaplıklar sunar. Böylece eğitim sorumlusu veya proje yöneticisi kaynak planı, takvim dosyasını ve ilgili standart çalışma prosedürlerini tüm ekibin erişebileceği bir yerde bir arada tutabilir.