Upload op til 10 kilder med Premium eller 20 med Laureate (1 med Free): en kursusplan, tidsplan, projektplan eller undervisningsplan som PDF, Word-dokument, slides, regneark, tekstfil, Google Drive-fil eller URL. Vælg feltet Kalender, så genererer Scholarly en .ics-fil med én begivenhed pr. dateret punkt, gemt i dit bibliotek og klar til import i Google Calendar, Outlook eller Apple Calendar. Free inkluderer én AI-oprettelseskredit i alt og én upload (8 MB; PDF-filer behandles op til 32 sider). Premium ($30 pr. måned eller $180 pr. år) giver 15 AI-oprettelseskreditter om ugen, og Laureate ($99 pr. måned) inkluderer 80 AI-oprettelseskreditter om ugen.
De fleste tidsplaner kommer som en PDF-tabel eller et afsnit med datoer, og den sædvanlige løsning er en aften med at indtaste dem i kalenderen én ad gangen. Det tager tid, og det er her, deadlines bliver tastet forkert eller overset. Feltet Kalender læser dokumentet én gang og skriver hvert dateret punkt ind i en standardiseret iCalendar-fil.
Da generatoren tager udgangspunkt i kilden, opretter den kun begivenheder for datoer, som dokumentet faktisk angiver. En kursusplan med en dato for den afsluttende eksamen, men uden klokkeslæt, giver en begivenhed uden klokkeslæt. En projektplan med teksten "ugen fra 3. marts" får ikke et opdigtet tidspunkt kl. 9. Mangler forbliver synlige, så du kan udfylde dem ud fra den rigtige kilde frem for et gæt.
Den færdige .ics-fil ligger som en rigtig fil i dit Scholarly-bibliotek ved siden af den kursusplan eller projektplan, den stammer fra. Importér den til din egen kalender, eller del filen, så en klasse, et hold eller et projektteam ser de samme datoer.
Feltet Kalender følger bevidst stramme regler. Her er de rammer, du skal tage højde for.
Fagfolk bruger feltet Kalender til undervisningsplaner, certificeringsforløb, projektmilepæle, compliancefrister og onboardingplaner, altså alle dokumenter, hvor datoerne er det centrale. Generér én gang ud fra kildedokumentet, så alle kan importere den samme .ics-fil frem for at kopiere datoerne manuelt.
Teams-abonnementer giver adgang til delte biblioteker, så en uddannelsesansvarlig eller projektleder kan samle kildeplanen, kalenderfilen og de tilhørende SOP'er et sted, hvor hele teamet har adgang.