Last opp opptil 10 kilder med Premium eller 20 med Laureate (1 med Free), for eksempel en emneplan, timeplan, plan eller tidsplan som PDF, Word-dokument, lysbilder, regneark, tekstfil, Google Drive-fil eller URL. Velg Kalender-flisen, så genererer Scholarly en .ics-fil med én hendelse per datofestet punkt. Filen lagres i biblioteket ditt og er klar til å importeres til Google Calendar, Outlook eller Apple Calendar. Free inkluderer én AI-opprettingskreditt totalt og én opplasting (8 MB; PDF-er behandles opptil 32 sider). Premium ($30 per måned eller $180 per år) gir 15 AI-opprettingskreditter per uke, og Laureate ($99 per måned) inkluderer 80 AI-opprettingskreditter per uke.
De fleste tidsplaner kommer som en PDF-tabell eller et avsnitt med datoer, og den vanlige løsningen er å bruke en kveld på å skrive dem inn i en kalender én etter én. Det tar tid, og det er da frister blir skrevet feil eller glemt. Kalender-flisen leser dokumentet én gang og skriver hvert datofestede punkt til en standard iCalendar-fil.
Fordi generatoren bygger på kildene, lager den bare hendelser for datoer som faktisk står i dokumentet. En emneplan som oppgir datoen for en avsluttende eksamen uten klokkeslett, gir en hendelse uten klokkeslett. En prosjektplan som sier "uken som begynner 3. mars", får ikke et oppdiktet tidspunkt kl. 9. Manglende opplysninger forblir synlige, slik at du kan fylle dem inn fra den faktiske kilden i stedet for å gjette.
Den ferdige .ics-filen ligger i Scholarly-biblioteket ditt sammen med emneplanen eller planen den ble laget fra. Importer den til din egen kalender, eller del filen slik at en klasse, et kull eller et prosjektteam ser de samme datoene.
Kalender-flisen har bevisst strenge rammer. Dette er begrensningene du bør ta hensyn til.
Fagfolk bruker Kalender-flisen til opplæringsplaner, sertifiseringsløp, prosjektmilepæler, etterlevelsesfrister og introduksjonsplaner, altså alle dokumenter der datoene er det sentrale. Generer én gang fra kildedokumentet, så importerer alle den samme .ics-filen i stedet for å kopiere datoer manuelt.
Teams-abonnementer gir delte biblioteker, slik at en opplæringsansvarlig eller prosjektleder kan samle kildeplanen, kalenderfilen og tilhørende standardprosedyrer på et sted hele teamet har tilgang til.