Upload maximaal 10 bronnen met Premium of 20 met Laureate (1 met het Free-abonnement): een syllabus, rooster, plan of schema als PDF, Word-document, dia's, spreadsheet, tekstbestand, Google Drive-bestand of URL. Kies de tegel Agenda en Scholarly genereert een .ics-bestand met één afspraak per onderdeel met een datum. Het bestand wordt opgeslagen in je bibliotheek en is klaar om te importeren in Google Calendar, Outlook of Apple Calendar. Het Free-abonnement bevat eenmalig één AI-creatiecredit en één upload (8 MB; PDF's worden tot 32 pagina's verwerkt). Premium ($30/maand of $180/jaar) biedt 15 AI-creatiecredits per week en Laureate ($99/maand) bevat 80 AI-creatiecredits per week.
De meeste planningen komen binnen als een tabel in een PDF of een alinea vol datums. Vaak ben je vervolgens een avond bezig om ze één voor één in je agenda over te typen. Dat kost tijd, en daarbij worden deadlines verkeerd overgenomen of overgeslagen. De tegel Agenda leest het document één keer en zet elk onderdeel met een datum in een standaard iCalendar-bestand.
Omdat de generator zich op de bron baseert, maakt hij alleen afspraken voor datums die het document daadwerkelijk vermeldt. Een syllabus met een examendatum maar zonder tijd levert een afspraak zonder tijd op. Een projectplan met "week van 3 maart" krijgt geen verzonnen tijdslot om 9.00 uur. Ontbrekende informatie blijft zichtbaar, zodat je die kunt aanvullen vanuit de echte bron in plaats van op basis van een gok.
Het voltooide .ics-bestand staat als echt bestand in je Scholarly-bibliotheek, naast de syllabus of het plan waarop het is gebaseerd. Importeer het in je eigen agenda of deel het bestand, zodat een klas, jaargroep of projectteam dezelfde datums ziet.
De tegel Agenda volgt bewust strikte regels. Houd rekening met deze grenzen.
Professionals gebruiken de tegel Agenda voor trainingsschema's, certificeringstrajecten, projectmijlpalen, nalevingsdeadlines en inwerkplannen: elk document waarin datums centraal staan. Genereer één keer vanuit het brondocument en laat iedereen hetzelfde .ics-bestand importeren, zonder datums handmatig over te nemen.
Teams-abonnementen bieden gedeelde bibliotheken. Zo kan een opleidingscoördinator of projectmanager het bronplan, het agendabestand en de bijbehorende SOP's bij elkaar bewaren op een plek waar het hele team bij kan.