Carica fino a 10 fonti con Premium o 20 con Laureate (1 con il piano Free): il programma di un corso, un orario, un piano o un calendario in formato PDF, documento Word, diapositive, foglio di calcolo, file di testo, file di Google Drive o URL. Scegli il riquadro Calendario e Scholarly genera un file .ics con un evento per ogni voce con una data, salvato nella tua libreria e pronto da importare in Google Calendar, Outlook o Apple Calendar. Il piano Free include un Credito di creazione IA una tantum e un caricamento (8 MB; i PDF vengono elaborati fino a 32 pagine). Premium ($30/mese o $180/anno) offre 15 Crediti di creazione IA a settimana e Laureate ($99/mese) include 80 Crediti di creazione IA a settimana.
La maggior parte dei programmi arriva sotto forma di tabella in PDF o di paragrafo con date, e la soluzione abituale è passare una serata a trascriverle nel calendario una per una. Trascrivere richiede tempo ed è facile sbagliare o saltare una scadenza. Il riquadro Calendario legge il documento una volta e inserisce ogni voce con una data in un file iCalendar standard.
Poiché si basa sulle fonti, il generatore crea eventi solo per le date effettivamente indicate nel documento. Se il programma di un corso indica la data dell'esame finale ma non l'orario, viene creato un evento senza orario; se un piano di progetto dice "settimana del 3 marzo", non viene inventato un appuntamento alle 9. Le informazioni mancanti restano visibili, così puoi completarle usando la fonte reale, senza fare supposizioni.
Il file .ics completato è un vero file nella tua libreria Scholarly, accanto al programma o al piano da cui è stato creato. Importalo nel tuo calendario oppure condividilo, così tutta la classe, il gruppo di partecipanti o il team di progetto avrà le stesse date.
Il riquadro Calendario segue criteri volutamente rigorosi. Ecco i limiti da tenere presenti.
I professionisti usano il riquadro Calendario per programmi di formazione, percorsi di certificazione, tappe di progetto, scadenze di conformità e piani di inserimento: qualsiasi documento in cui le date siano centrali. Genera il calendario una sola volta dal documento di origine e tutti potranno importare lo stesso file .ics anziché copiare le date a mano.
I piani Teams aggiungono librerie condivise, così chi gestisce la formazione o un progetto può tenere insieme il piano originale, il file calendario e le relative procedure operative standard in uno spazio accessibile a tutto il team.