Lataa palveluun enintään 10 lähdettä Premium-tilauksella tai 20 Laureate-tilauksella (1 Free-tilauksella): kurssisuunnitelma, lukujärjestys, suunnitelma tai aikataulu PDF- tai Word-tiedostona, dioina, laskentataulukkona, tekstitiedostona, Google Drive -tiedostona tai URL-osoitteena. Valitse Kalenteri, niin Scholarly luo .ics-tiedoston, jossa on yksi tapahtuma kutakin päivämäärällä varustettua kohtaa kohti. Tiedosto tallennetaan kirjastoosi, ja sen voi tuoda Google Calendariin, Outlookiin tai Apple Calendariin. Free-tilaukseen sisältyy yksi AI-luontikrediitti koko käyttöajaksi ja yksi lataus palveluun (8 MB; PDF-tiedostoista käsitellään enintään 32 sivua). Premium ($30/kuukausi tai $180/vuosi) sisältää 15 AI-luontikrediittiä viikossa ja Laureate ($99/kuukausi) 80 AI-luontikrediittiä viikossa.
Useimmat aikataulut tulevat PDF-taulukkoina tai päivämääriä sisältävinä tekstikappaleina. Tavallisesti niiden siirtämiseen kalenteriin yksitellen kuluu kokonainen ilta. Uudelleen kirjoittaminen on hidasta, ja siinä määräajat voivat muuttua kirjoitusvirheiden vuoksi tai jäädä pois. Kalenteri-valinta lukee asiakirjan kerran ja tallentaa jokaisen päivämäärällä varustetun kohdan vakiomuotoiseen iCalendar-tiedostoon.
Generaattori perustuu lähdeaineistoon, joten se luo tapahtumia vain asiakirjassa mainituille päivämäärille. Jos kurssisuunnitelmassa on loppukokeen päivämäärä mutta ei kellonaikaa, tapahtuma luodaan ilman kellonaikaa. Jos projektisuunnitelmassa lukee "3. maaliskuuta alkavalla viikolla", sille ei keksitä alkamisaikaa klo 9. Puuttuvat tiedot jäävät näkyviin, jotta voit täydentää ne oikeasta lähteestä arvausten sijaan.
Valmis .ics on oikea tiedosto Scholarly-kirjastossasi sen pohjana olleen kurssisuunnitelman tai muun suunnitelman vieressä. Tuo se omaan kalenteriisi tai jaa tiedosto, jotta luokka, opiskeluryhmä tai projektitiimi näkee samat päivämäärät.
Kalenteri-valinta noudattaa tarkoituksella tarkkoja rajoja. Huomioi nämä rajoitukset suunnittelussa.
Ammattilaiset käyttävät Kalenteri-valintaa koulutusaikatauluihin, sertifiointisuunnitelmiin, projektien välitavoitteisiin, vaatimustenmukaisuuden määräaikoihin ja perehdytyssuunnitelmiin eli kaikkiin asiakirjoihin, joissa päivämäärät ovat keskeisiä. Luo kalenteri kerran lähdeasiakirjasta, niin kaikki voivat tuoda saman .ics-tiedoston päivämäärien käsin kopioimisen sijaan.
Tiimitilauksiin sisältyy jaettuja kirjastoja, joissa koulutusvastaava tai projektipäällikkö voi pitää lähdesuunnitelman, kalenteritiedoston ja niihin liittyvät toimintaohjeet yhdessä koko tiimin saatavilla.