Laadi Premium-paketiga üles kuni 10 allikat või Laureate-paketiga 20 (Free-paketiga 1): ainekava, tunniplaan, plaan või ajakava PDF-i, Wordi dokumendi, slaidide, arvutustabeli, tekstifaili, Google Drive'i faili või URL-ina. Vali paan Kalender ja Scholarly loob .ics-faili, kus iga kuupäevaga kirje kohta on üks sündmus. Fail salvestatakse sinu teeki ja on valmis importimiseks rakendusse Google Calendar, Outlook või Apple Calendar. Free-pakett sisaldab ühte AI-loomise krediiti kogu kasutusajaks ja ühte üleslaadimist (8 MB; PDF-idest töödeldakse kuni 32 lehekülge). Premium ($30/kuus või $180/aastas) võimaldab kasutada 15 AI-loomise krediiti nädalas ja Laureate ($99/kuus) sisaldab 80 AI-loomise krediiti nädalas.
Enamik ajakavasid saabub PDF-tabeli või kuupäevi sisaldava tekstilõiguna ning tavaliselt kulub terve õhtu nende ükshaaval kalendrisse sisestamiseks. Käsitsi sisestamine on aeglane ning nii võivad tähtajad valesti kirja minna või vahele jääda. Paan Kalender loeb dokumendi ühe korra läbi ja kirjutab iga kuupäevaga kirje standardsesse iCalendar-faili.
Kuna generaator tugineb allikale, loob see sündmusi ainult dokumendis tegelikult esitatud kuupäevadele. Kui ainekavas on lõpueksami kuupäev, kuid kellaaega pole, luuakse sündmus ilma kellaajata. Kui projektiplaanis on kirjas „3. märtsi nädal”, ei lisata sellele väljamõeldud kellaaega 9.00. Lüngad jäävad nähtavaks, et saaksid need täita tegeliku allika, mitte oletuse põhjal.
Valmis .ics on päris fail sinu Scholarly teegis selle aluseks olnud ainekava või plaani kõrval. Impordi see oma kalendrisse või jaga faili, et klass, õpperühm või projektimeeskond näeks samu kuupäevi.
Paan Kalender järgib teadlikult rangeid reegleid. Arvesta järgmiste piirangutega.
Spetsialistid kasutavad paani Kalender koolituskavade, sertifitseerimise tegevuskavade, projekti vahe-eesmärkide, nõuetele vastavuse tähtaegade ja sisseelamisplaanide jaoks ehk kõigi dokumentide puhul, kus kuupäevad on kesksed. Loo fail üks kord lähtedokumendist ja kõik saavad importida sama .ics-faili, selle asemel et kuupäevi käsitsi kopeerida.
Teams-paketid lisavad jagatud teegid, et koolitusjuht või projektijuht saaks hoida lähteplaani, kalendrifaili ja seotud standardseid tööjuhendeid koos kohas, kus kogu meeskond neile ligi pääseb.