Importez jusqu'à 10 sources avec Premium ou 20 avec Laureate (1 avec le forfait Free) : un programme de cours, un emploi du temps, un plan ou un planning au format PDF, Word, diapositives, feuille de calcul, fichier texte, fichier Google Drive ou URL. Choisissez la vignette Calendrier et Scholarly génère un fichier .ics avec un événement par élément daté, enregistré dans votre bibliothèque et prêt à être importé dans Google Calendar, Outlook ou Apple Calendar. Le forfait Free comprend un Crédit de création IA utilisable une seule fois et un import (8 Mo ; les PDF sont traités jusqu'à 32 pages). Premium (30 $/mois ou 180 $/an) donne droit à 15 Crédits de création IA par semaine et Laureate (99 $/mois) comprend 80 Crédits de création IA par semaine.
La plupart des plannings arrivent sous forme de tableau PDF ou de paragraphe énumérant des dates. Il faut alors souvent passer une soirée à les saisir une par une dans un calendrier. Cette saisie prend du temps et peut entraîner des erreurs ou des oublis d'échéances. La vignette Calendrier lit le document une seule fois et inscrit chaque élément daté dans un fichier iCalendar standard.
Comme le générateur s'appuie sur la source, il ne crée d'événements que pour les dates réellement indiquées dans le document. Un programme de cours qui précise la date d'un examen final sans indiquer d'heure produit un événement sans heure. Un plan de projet qui mentionne « semaine du 3 mars » ne se voit pas attribuer un créneau fictif à 9 h. Les informations manquantes restent visibles pour que vous puissiez les compléter à partir de la source réelle, sans rien deviner.
Le fichier .ics final est un véritable fichier dans votre bibliothèque Scholarly, à côté du programme de cours ou du plan dont il provient. Importez-le dans votre calendrier ou partagez le fichier pour qu'une classe, une promotion ou une équipe projet dispose des mêmes dates.
La vignette Calendrier suit volontairement des règles strictes. Voici les limites à prendre en compte.
Les professionnels utilisent la vignette Calendrier pour les plannings de formation, les parcours de certification, les jalons de projet, les échéances de conformité et les plans d'intégration : tout document où les dates sont essentielles. Générez le calendrier une seule fois à partir du document source, puis chacun importe le même fichier .ics au lieu de recopier les dates à la main.
Les forfaits Teams ajoutent des bibliothèques partagées. Un responsable de formation ou un chef de projet peut ainsi conserver le plan source, le fichier calendrier et les procédures opérationnelles standard associées au même endroit, accessible à toute l'équipe.