Naložite do 10 virov s paketom Premium ali 20 s paketom Laureate (1 s paketom Free): učni načrt, urnik, načrt ali razpored kot PDF, dokument Word, diapozitive, preglednico, besedilno datoteko, datoteko Google Drive ali URL. Izberite ploščico Koledar in Scholarly ustvari datoteko .ics z enim dogodkom za vsako postavko z datumom. Datoteka se shrani v vašo knjižnico in je pripravljena za uvoz v Google Calendar, Outlook ali Apple Calendar. Paket Free vključuje en kredit za ustvarjanje z UI za ves čas uporabe in eno nalaganje (8 MB; pri datotekah PDF se obdela do 32 strani). Premium ($30/mesec ali $180/leto) omogoča 15 kreditov za ustvarjanje z UI na teden, Laureate ($99/mesec) pa vključuje 80 kreditov za ustvarjanje z UI na teden.
Večina razporedov prispe v obliki tabele PDF ali odstavka z datumi, običajna rešitev pa je večer prepisovanja posameznih datumov v koledar. Prepisovanje je počasno, pri njem pa se roki pogosto napačno vnesejo ali izpustijo. Ploščica Koledar enkrat prebere dokument in vsako postavko z datumom zapiše v standardno datoteko iCalendar.
Ker generator temelji na virih, ustvari dogodke le za datume, ki jih dokument dejansko navaja. Iz učnega načrta, ki navaja datum zaključnega izpita brez ure, nastane dogodek brez ure. Projektni načrt z navedbo »v tednu od 3. marca« ne dobi izmišljenega termina ob 9. uri. Vrzeli ostanejo vidne, da jih lahko zapolnite s podatki iz pravega vira, ne z ugibanjem.
Končna datoteka .ics je prava datoteka v vaši knjižnici Scholarly, poleg učnega načrta ali načrta, iz katerega je nastala. Uvozite jo v svoj koledar ali jo delite, da bodo razred, skupina ali projektna ekipa videli iste datume.
Ploščica Koledar je namenoma stroga. Pri načrtovanju upoštevajte te omejitve.
Strokovnjaki uporabljajo ploščico Koledar za razporede usposabljanja, načrte certificiranja, projektne mejnike, roke za zagotavljanje skladnosti in načrte uvajanja, torej za vse dokumente, v katerih so ključni datumi. Datoteko ustvarite enkrat iz izvornega dokumenta, nato pa vsi uvozijo isto datoteko .ics namesto ročnega prepisovanja datumov.
Paketi za ekipe dodajo skupne knjižnice, zato lahko vodja usposabljanja ali projektni vodja hrani izvorni načrt, koledarsko datoteko in povezane standardne operativne postopke skupaj, na mestu, dostopnem celotni ekipi.