Naložite do 10 virov s paketom Premium ali 20 s paketom Laureate (1 s paketom Free): datoteke PDF, dokumente Word, diapozitive, preglednice, besedilne datoteke, datoteke Google Drive ali URL. Izberite ploščico Tabela CSV in Scholarly ustvari eno preprosto datoteko .csv z eno vrstico z glavami in enim zapisom v vsaki vrstici. Datoteka se shrani v vašo knjižnico in je pripravljena za prenos. Paket Free vključuje en kredit za ustvarjanje z UI za ves čas uporabe in eno nalaganje (8 MB; pri datotekah PDF se obdela do 32 strani). Premium ($30/mesec ali $180/leto) omogoča 15 kreditov za ustvarjanje z UI na teden, Laureate ($99/mesec) pa vključuje 80 kreditov za ustvarjanje z UI na teden.
Orodja za klepet odgovorijo s tabelo Markdown, ki je na zaslonu videti dobro, pri uvozu pa razpade: združene glave, opombe pod tabelo in številke, oblikovane kot besedilo. CSV je skupni imenovalec, ki ga razume vsako podatkovno orodje, zato ploščica Tabela CSV strogo ustvari samo tabelo.
Ker generator bere vaše naložene vire in ne odgovarja po spominu, vrstice vsebujejo vaše podatke: dobavitelje iz vaše pogodbe, raziskave iz vašega pregleda literature in oznake SKU iz vašega cenika. Kjer dokument ne navaja podatka, celica ostane prazna, da vidite vrzel, namesto da bi zaupali verjetnemu nadomestnemu podatku.
Rezultat je prava datoteka v vaši knjižnici Scholarly, ne besedilo v oknu klepeta. Prenesite jo, uvozite v Sheets ali podatkovno zbirko in ob njej hranite izvorno datoteko, da lahko vsako vrednost vedno izsledite do strani, s katere izhaja.
Ploščica CSV je namenoma ozko usmerjena. Pri načrtovanju upoštevajte te omejitve.
Strokovnjaki uporabljajo ploščico CSV za pridobivanje podatkov iz dokumentov, ki nikoli niso bili namenjeni podatkovni obdelavi: seznamov za CRM iz datotek PDF o dogodkih, evidenc zalog iz dobaviteljskih katalogov, seznamov potencialnih strank iz ponudb in registrov skladnosti iz zbirk pravilnikov. Stolpce poimenujte enkrat in vsi dokumenti iste vrste bodo imeli enako strukturo.
Paketi za ekipe dodajo skupne knjižnice, zato lahko celoten oddelek ustvarja iz istih izvornih datotek ter nastale datoteke CSV, preglednice in standardne operativne postopke hrani na enem mestu.