Importez jusqu'à 10 sources avec Premium ou 20 avec Laureate (1 avec le forfait Free) : PDF, documents Word, diapositives, feuilles de calcul, fichiers texte, fichiers Google Drive ou URL. Choisissez la vignette Tableau CSV et Scholarly génère un seul fichier .csv avec une ligne d'en-tête et un enregistrement par ligne, enregistré dans votre bibliothèque et prêt à télécharger. Le forfait Free comprend un Crédit de création IA accordé une seule fois et un import (8 Mo ; les PDF sont traités jusqu'à 32 pages). Premium (30 $/mois ou 180 $/an) donne droit à 15 Crédits de création IA par semaine et Laureate (99 $/mois) comprend 80 Crédits de création IA par semaine.
Les outils de discussion répondent avec un tableau Markdown qui s'affiche bien à l'écran, mais se déstructure à l'importation : en-têtes fusionnés, notes sous le tableau, nombres formatés comme du texte. Le CSV est le format commun que tous les outils de données comprennent. C'est précisément pourquoi la vignette Tableau CSV se limite strictement au tableau.
Comme le générateur lit vos sources importées au lieu de répondre de mémoire, les lignes correspondent à vos données : les fournisseurs de votre contrat, les études de votre revue de littérature, les références SKU de votre liste de prix. Lorsque le document ne précise rien, la cellule reste vide pour que vous repériez l'information manquante au lieu de vous fier à une valeur inventée mais plausible.
Le résultat est un véritable fichier dans votre bibliothèque Scholarly, et non du texte dans une fenêtre de discussion. Téléchargez-le, importez-le dans Sheets ou une base de données et conservez le fichier source à ses côtés pour toujours pouvoir retrouver la page d'origine d'une valeur.
La vignette CSV a un périmètre volontairement limité. Voici les limites à prendre en compte.
Les professionnels utilisent la vignette CSV pour extraire des données de documents qui n'étaient pas conçus pour cet usage : listes CRM à partir de PDF d'événements, fiches de stocks issues de catalogues fournisseurs, listes de prospects tirées de propositions et registres de conformité à partir de recueils de politiques internes. Définissez les noms de colonnes une fois et chaque document du même type produit un résultat de même structure.
Les forfaits Teams ajoutent des bibliothèques partagées pour que tout un service puisse générer des contenus à partir des mêmes fichiers sources et conserver les CSV, feuilles de calcul et procédures opérationnelles standard obtenus au même endroit.