Μεταφορτώστε έως 10 πηγές με το Premium ή 20 με το Laureate (1 με το πρόγραμμα Free), όπως PDF, έγγραφα Word, διαφάνειες, υπολογιστικά φύλλα, αρχεία κειμένου, αρχεία Google Drive ή ένα URL. Επιλέξτε Πίνακας CSV και το Scholarly δημιουργεί ένα ενιαίο, απλό .csv με μία γραμμή κεφαλίδων και μία εγγραφή ανά γραμμή, αποθηκευμένο στη Βιβλιοθήκη σας και έτοιμο για λήψη. Το πρόγραμμα Free περιλαμβάνει μία Μονάδα δημιουργίας AI συνολικά και μία μεταφόρτωση (8 MB, με επεξεργασία έως 32 σελίδων για PDF). Το Premium ($30/μήνα ή $180/έτος) παρέχει 15 Μονάδες δημιουργίας AI την εβδομάδα και το Laureate ($99/μήνα) περιλαμβάνει 80 Μονάδες δημιουργίας AI την εβδομάδα.
Τα εργαλεία συνομιλίας απαντούν με έναν πίνακα Markdown που φαίνεται σωστός στην οθόνη, αλλά παρουσιάζει προβλήματα κατά την εισαγωγή: συγχωνευμένες κεφαλίδες, σημειώσεις κάτω από τον πίνακα, αριθμούς μορφοποιημένους ως κείμενο. Το CSV είναι η κοινή μορφή που κατανοεί κάθε εργαλείο δεδομένων. Γι’ αυτό η επιλογή Πίνακας CSV παράγει αυστηρά μόνο τον πίνακα.
Επειδή το εργαλείο διαβάζει τις πηγές που μεταφορτώνετε αντί να απαντά από μνήμης, οι γραμμές αντιστοιχούν στα δικά σας δεδομένα: στους προμηθευτές της σύμβασής σας, στις μελέτες της βιβλιογραφικής σας ανασκόπησης, στα SKU του τιμοκαταλόγου σας. Όπου το έγγραφο δεν παρέχει πληροφορίες, το κελί παραμένει κενό, ώστε να βλέπετε το κενό αντί να εμπιστεύεστε μια αληθοφανή συμπλήρωση.
Το αποτέλεσμα είναι ένα πραγματικό αρχείο στη Βιβλιοθήκη σας στο Scholarly, όχι κείμενο σε ένα παράθυρο συνομιλίας. Κατεβάστε το, εισαγάγετέ το στο Sheets ή σε μια βάση δεδομένων και κρατήστε δίπλα του το αρχικό αρχείο, ώστε να μπορείτε πάντα να εντοπίζετε τη σελίδα από την οποία προήλθε μια τιμή.
Η επιλογή CSV έχει σκόπιμα περιορισμένο πεδίο χρήσης. Λάβετε υπόψη τους παρακάτω περιορισμούς.
Οι επαγγελματίες χρησιμοποιούν την επιλογή CSV για να εξάγουν δεδομένα από έγγραφα που δεν σχεδιάστηκαν ως αρχεία δεδομένων: λίστες CRM από PDF εκδηλώσεων, εγγραφές αποθέματος από καταλόγους προμηθευτών, λίστες δυνητικών πελατών από προτάσεις και μητρώα συμμόρφωσης από φακέλους πολιτικών. Ορίστε τις στήλες μία φορά και κάθε έγγραφο της ίδιας κατηγορίας θα δίνει την ίδια δομή.
Τα προγράμματα Teams προσθέτουν κοινόχρηστες βιβλιοθήκες, ώστε ένα ολόκληρο τμήμα να μπορεί να δημιουργεί από τα ίδια αρχεία πηγών και να διατηρεί τα CSV, τα υπολογιστικά φύλλα και τις τυποποιημένες διαδικασίες λειτουργίας σε ένα μέρος.