Carica fino a 10 fonti con Premium o 20 con Laureate (1 con il piano Free), tra PDF, documenti Word, diapositive, fogli di calcolo, file di testo, file di Google Drive o un URL. Scegli il riquadro Tabella CSV e Scholarly genera un unico file .csv semplice con una riga di intestazione e un record per riga, salvato nella tua libreria e pronto da scaricare. Il piano Free include un Credito di creazione IA una tantum e un caricamento (8 MB; i PDF vengono elaborati fino a 32 pagine). Premium ($30 al mese o $180 all'anno) offre 15 Crediti di creazione IA a settimana e Laureate ($99 al mese) include 80 Crediti di creazione IA a settimana.
Gli strumenti di chat rispondono con una tabella Markdown che appare corretta sullo schermo, ma crea problemi all'importazione: intestazioni unite, note sotto la tabella, numeri formattati come testo. Il CSV è il minimo comune denominatore che ogni strumento per i dati comprende. Proprio per questo il riquadro Tabella CSV produce esclusivamente la tabella.
Poiché il generatore legge le fonti che carichi invece di rispondere a memoria, le righe contengono i tuoi dati: i fornitori del tuo contratto, gli studi della tua rassegna della letteratura, gli SKU del tuo listino. Quando il documento non riporta un dato, la cella resta vuota, così puoi individuare la lacuna invece di fidarti di un valore plausibile ma inventato.
Il risultato è un vero file nella tua libreria Scholarly, non un testo in una finestra di chat. Scaricalo, importalo in Sheets o in un database e conserva accanto il file di origine, così potrai sempre risalire alla pagina da cui proviene un valore.
Il riquadro CSV ha volutamente un ambito limitato. Ecco i limiti da tenere presenti.
I professionisti usano il riquadro CSV per estrarre dati da documenti che non erano stati pensati come raccolte di dati: elenchi per CRM da PDF di eventi, registri di inventario da cataloghi di fornitori, elenchi di potenziali clienti da proposte e registri di conformità da raccolte di regolamenti. Definisci i nomi delle colonne una volta e ogni documento dello stesso tipo avrà la stessa struttura.
I piani Teams aggiungono librerie condivise, così un intero reparto può generare contenuti dagli stessi file di origine e conservare i CSV, i fogli di calcolo e le procedure operative standard risultanti in un unico posto.