Încarcă până la 10 surse cu Premium sau 20 cu Laureate (1 cu planul Free): o programă, un orar, un plan sau un program în format PDF, document Word, prezentare, foaie de calcul, fișier text, fișier Google Drive sau URL. Alege opțiunea Calendar, iar Scholarly generează un fișier .ics cu un eveniment pentru fiecare element cu dată calendaristică, salvat în biblioteca ta și gata de importat în Google Calendar, Outlook sau Apple Calendar. Planul Free include un singur Credit de creare AI în total și o încărcare (8 MB; fișierele PDF sunt procesate până la 32 de pagini). Premium ($30/lună sau $180/an) oferă 15 Credite de creare AI pe săptămână, iar Laureate ($99/lună) include 80 de Credite de creare AI pe săptămână.
Majoritatea programelor vin sub forma unui tabel PDF sau a unui paragraf cu date calendaristice, iar soluția obișnuită este să petreci o seară introducându-le pe rând într-un calendar. Introducerea manuală durează mult și poate duce la termene scrise greșit sau omise. Opțiunea Calendar citește documentul o singură dată și scrie fiecare element cu dată calendaristică într-un fișier iCalendar standard.
Deoarece generatorul se bazează pe surse, creează evenimente doar pentru datele calendaristice menționate efectiv în document. O programă care indică data examenului final, dar nu și ora, produce un eveniment fără oră; un plan de proiect care spune „săptămâna din 3 martie” nu primește o oră inventată, precum 9:00. Informațiile lipsă rămân vizibile, ca să le poți completa din sursa reală, fără presupuneri.
Fișierul .ics final este un fișier propriu-zis în biblioteca ta Scholarly, alături de programa sau planul din care a fost creat. Importă-l în calendarul tău sau distribuie fișierul, astfel încât o clasă, o grupă sau o echipă de proiect să vadă aceleași date calendaristice.
Opțiunea Calendar este strictă în mod intenționat. Ține cont de aceste limite când planifici.
Profesioniștii folosesc opțiunea Calendar pentru programe de formare, planuri de certificare, etape de proiect, termene de conformitate și planuri de integrare, adică orice document în care datele calendaristice sunt esențiale. Generează o singură dată din documentul sursă, iar toată lumea importă același fișier .ics în loc să copieze manual datele.
Planurile pentru echipe adaugă biblioteci partajate, astfel încât un coordonator de formare sau un manager de proiect să poată păstra laolaltă planul sursă, fișierul de calendar și procedurile SOP asociate, într-un loc accesibil întregii echipe.