Je kunt audiobestanden in MP3, M4A (het formaat van de meeste spraakmemo-apps op telefoons), WAV, WebM en OGG direct uploaden. Dat geldt ook voor videobestanden in MP4, WebM en OGG: Scholarly transcribeert de audiotrack en laat het beeld buiten beschouwing. Bestanden mogen maximaal 8 MB zijn bij Free, 300 MB bij Premium en 1.000 MB bij Laureate. Betaalde abonnementen transcriberen maximaal 10 uur per bestand, dus je hoeft seminars van meerdere uren niet op te splitsen.
Een transcriptie geeft je een woordelijke weergave: elke zin, in de oorspronkelijke volgorde. Notities zijn de beknopte versie, geordend per onderwerp, met definities en kernpunten apart uitgelicht. Heb je vooral de woordelijke tekst met tijdstempels nodig, gebruik dan Collegetranscriptie als alternatief. Audio naar notities gebruikt dezelfde transcriptie als basis en ordent de inhoud vervolgens voor je. De transcriptie blijft altijd bijgevoegd, zodat je de bron nooit kwijtraakt.
Beter dan je zou verwachten, maar er zijn grenzen. Gesproken uitleg bevat van nature herhalingen en volgt niet altijd een logische volgorde. Dat is precies wat het maken van notities oplost: de inhoud wordt geordend per onderwerp, niet op volgorde van wat er gezegd is. Een onsamenhangende memo van 40 minuten wordt meestal een beknopt overzicht van één pagina.
Wat de kwaliteit echt schaadt, is slechte audio, niet een slechte structuur: een microfoon ver van de spreker, veel mensen die door elkaar praten of hard achtergrondgeluid maken de transcriptie waarop de notities zijn gebaseerd minder nauwkeurig. Staat er veel op het spel, controleer dan belangrijke getallen en termen in de transcriptie met tijdstempels. Dat kost maar een paar seconden en je controleert wat er daadwerkelijk is gezegd.
De opname wordt een bron in je Scholarly-werkruimte, zodat je erop kunt voortbouwen zonder opnieuw te uploaden: genereer flashcards met gespreide herhaling of een oefenquiz van de notities, stel vragen over de opname en krijg antwoorden met verwijzingen naar de exacte passage, of combineer de opname met je PDF's en dia's tot één studieset voor het examen.
Nog niet bekend met deze werkwijze? Onze handleiding voor het omzetten van collegeopnames in studienotities neemt je mee door elke stap, van het opnemen van de audio tot het maken van flashcards en een oefenexamen.
