يحول منشئ فيديوهات التدريب بالذكاء الاصطناعي التوثيق الداخلي إلى درس قابل للمشاهدة. في Scholarly، تختار حتى 10 ملفات عمل (20 مع Laureate)، مثل إجراء تشغيلي أو PDF لسياسة أو عرض شرائح أو دليل الموظفين الجدد، لتحصل على وحدة مشروحة ومقسمة إلى فصول يكتب نصها بالكامل من الملفات، جاهزة لتقديمها إلى الفريق فور انتهاء الإنتاج.
تحرك معظم أدوات تحويل المستندات إلى فيديو صفحاتك، بينما تعلم هذه الأداة منها. يقرأ المنشئ كل ملف ويستخرج الإجراء أو القواعد أو معرفة المنتج ويخطط لدرس: ما الذي يجب أن يفهمه القادم الجديد أولا، وأي خطوات تستحق مشهدا خاصا، وأين يوضع التحذير. ثم ينتج الدرس كفيديو متحرك بتعليق صوتي وعلامة فصل عند كل مرحلة.
تظل ملفاتك الأصلية في مساحة عملك، وترتبط الوحدة المكتملة بها دائما. وهذا مهم للتدريب: عندما يسأل مدقق أو مدير جديد عن مصدر ادعاء في الفيديو، تكون الإجابة المستند المحدد الذي اعتمده فريقك بالفعل.
أفضل المدخلات مستندات تصف كيفية إنجاز العمل: إجراءات التشغيل الموحدة وأدلة الموظفين الجدد وسياسات الامتثال وإجراءات السلامة وأدلة المنتجات والميزات وأدلة المبيعات وصفحات الويكي المصدرة. وتفيد تسجيلات الاجتماعات وملاحظاتها عندما ينبغي إيصال قرار أو شرح إلى الفريق الأوسع.
يمكن للوحدة الاعتماد على 10 ملفات معا (20 مع Laureate)، مما يفيد عندما يكون الإجراء والسياسة التي يستند إليها في ملفي PDF منفصلين. يعطي النص القابل للقراءة آليا أوضح نص تعليمي. ويعمل الدليل الممسوح ضوئيا أيضا، مع اعتماد الدقة على جودة المسح.
يكلف الشرح المسجل خبير الموضوع نصف يوم بين النص والمحاولات والمونتاج والتصدير. والأسوأ أنه يتقادم. بعد ستة أشهر تتغير الواجهة ويغادر المقدم الشركة ولا يتطوع أحد لإعادة التسجيل، فيواصل الموظفون الجدد التعلم من فيديو قديم.
يسهل الإنشاء معالجة التقادم لأن الفيديو ينتج من المستند. حدث المستند وأعد الإنشاء عند التغيير ليظل التدريب مواكبا. ينبغي معاينة كل وحدة قبل توزيعها، فهي تمثل إجراءاتك، لذا تستحق مراجعة قصيرة.
تتبع الفرق التي تستفيد بسرعة تسلسلا واضحا: تنشر رابط الوحدة حيث ينظر الجمهور بالفعل، مثل قائمة إعداد الموظفين أو ويكي الفريق أو قناة التمكين، وتلحق اختبارا من ملفات المصدر نفسها، وتسجل في سجل تغييرات المستند وجود نسخة فيديو. في Scholarly للفرق، تتيح مكتبة المصادر المشتركة لأي مالك أو مشرف أو عضو إعادة إنشاء التدريب أو توسيعه دون البحث في مرفقات البريد. للتعلم المصغر عند إعداد الموظفين، أنشئ وحدة قصيرة لكل إجراء بدلا من فيديو طويل، مع اختبار لكل منها، لينجز الموظف خطوة خلال دقائق ويستبدل المدير وحدة واحدة عند تغير الإجراء.
ثلاثة حدود يجدر معرفتها قبل بناء خطة إطلاق حول الأداة، لأن اكتشافها لاحقا مكلف.
لا شخصية افتراضية أو مقدم اصطناعي
لا متحدث ظاهر ولا مزامنة شفاه ولا مكتبة لقطات جاهزة. الناتج محتوى بصري بتعليق صوتي يبنى من مصادرك. إذا كانت إرشادات علامتك تتطلب مقدما على الشاشة، فاختر أداة متخصصة للشخصيات الافتراضية.
ليست نظام إدارة تعلم
ينتج Scholarly محتوى التدريب، وتقدم خطة Teams المدفوعة تقارير النشاط والاستخدام ومن أكمل كل محاضرة مشتركة مع الفريق ونتائج أسئلته داخل المشغل. لا يدير التسجيل أو المواعيد النهائية أو إسناد التدريب أو شهادات الإكمال. تحتفظ الفرق التي تحتاج إلى ذلك بنظام إدارة التعلم الحالي وتستخدم Scholarly لإنتاج محتواه.
الوحدة المنشأة مسودة أولى
شاهدها قبل إسنادها. يجعل النص المفرغ المراجعة سريعة، وربط المحتوى بالمصدر يتيح تتبع الادعاءات إلى مستندك، لكن وحدة ستعرض لكل موظف جديد تستحق مراجعة شخص يعرف العملية.
