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Sistemas de Informacion y Contabilidad
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Sistemas de Informacion y Contabilidad
Sistemas de Informacion y Contabilidad
Study
1
Question
¿Qué es un Sistema de Información (SI) y cuál es su propósito principal?
Answer
Un Sistema de Información es un conjunto de componentes interrelacionados que recolectan, procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar los procesos de toma de decisiones y control en una organización.
2
Question
¿Cuál es la diferencia entre datos e información en un Sistema de Información?
Answer
Los datos son elementos en bruto (números, nombres, cantidades) que representan hechos o eventos antes de ser ordenados. La información es el resultado de procesar y organizar esos datos de manera que tengan sentido y sean útiles para la toma de decisiones.
3
Question
¿Cuáles son las principales actividades en un Sistema de Información?
Answer
Las actividades principales son: 1) Entrada: captura de datos en crudo. 2) Procesamiento: transformación de datos en información útil. 3) Salida: entrega de la información procesada a los usuarios. Además, existe la retroalimentación para corregir o evaluar la entrada.
4
Question
¿Por qué no es suficiente tener solo la tecnología para que un Sistema de Información funcione correctamente?
Answer
Porque es necesario entender los problemas, procesos y necesidades que el sistema debe resolver, además de cambiar procesos de negocios y cultura organizacional para que la tecnología sea efectiva.
5
Question
¿Cómo contribuyen los Sistemas de Información a la globalización?
Answer
Permiten que el mundo esté interconectado facilitando compras online, bancos internacionales, redes sociales, y otros servicios que cruzan fronteras gracias a la gestión y distribución eficiente de información.
6
Question
Defina un proceso de negocios y explique su relación con los Sistemas de Información.
Answer
Un proceso de negocios es un conjunto de tareas relacionadas que producen resultados específicos. Los Sistemas de Información apoyan estos procesos automatizando tareas, mejorando el flujo de información y aumentando la eficiencia.
7
Question
Mencione y describa brevemente los tres niveles principales de Sistemas de Información en una organización.
Answer
Nivel Operacional (TPS): Registra y procesa transacciones diarias. Nivel Gerencial (MIS y DSS): Ayuda a gerentes a supervisar desempeño y tomar decisiones. Nivel Estratégico (ESS): Proporciona información crítica para decisiones estratégicas de la alta gerencia.
8
Question
¿Qué son las aplicaciones empresariales y cuáles son las cuatro principales categorías?
Answer
Son sistemas que automatizan procesos de negocio en múltiples funciones y niveles. Las cuatro categorías principales son: Sistemas Empresariales (ERP), Sistemas de Gestión de la Cadena de Suministro (SCM), Sistemas de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM) y Sistemas de Gestión del Conocimiento (KMS).
9
Question
¿Qué funciones cumple un sistema ERP?
Answer
Integra todos los procesos de negocio de un empresa como manufactura, finanzas, ventas y recursos humanos en un solo sistema, centralizando la información en un único repositorio accesible para toda la organización.
10
Question
¿Cuál es el rol de un Sistema de Gestión de la Cadena de Suministro (SCM)?
Answer
Facilita la gestión y colaboración entre proveedores, distribuidores y logística para optimizar el flujo de productos desde la adquisición hasta la entrega final, mejorando eficiencia y reduciendo costos.
11
Question
¿Cuáles son las características y ventajas de los Sistemas de Gestión de Relaciones con Clientes (CRM)?
Answer
Ayudan a gestionar relaciones con clientes mejorando ventas, marketing y servicio. Permiten rastrear clientes, automatizar procesos comerciales y aumentar la satisfacción y retención.
12
Question
¿Qué son los Sistemas de Gestión del Conocimiento (KMS) y para qué se utilizan?
Answer
Sistemas que capturan, gestionan y aplican el conocimiento y experiencia interna de la organización, facilitando el acceso a información relevante para mejorar procesos y decisiones.
13
Question
¿Por qué es importante la colaboración y el trabajo en equipo en las organizaciones actuales y qué herramientas apoyan esta colaboración?
Answer
La colaboración mejora innovación, productividad y servicio al cliente. Se apoya con herramientas como correo electrónico, mensajería instantánea, wikis, videoconferencias y plataformas colaborativas como Google Workspace y Microsoft Teams.
14
Question
¿Qué componentes y responsabilidades tiene el Departamento de Sistemas de Información en una empresa?
Answer
Es responsable del hardware, software, almacenamiento y redes; está conformado por programadores, analistas, jefes de proyecto y el CIO, asegurando el buen funcionamiento y soporte tecnológico para la empresa.
15
Question
Explique qué es la Infraestructura de TI y nombre sus principales componentes.
Answer
Es el conjunto de recursos compartidos de hardware, software, redes y servicios que soportan las aplicaciones y operaciones de la empresa. Incluye computadoras, software empresarial, redes, bases de datos y servicios de consultoría.
16
Question
¿Cuál ha sido la evolución tecnológica en la infraestructura de TI?
Answer
Mainframes ➔ PC (computadora personal) ➔ Cliente-Servidor ➔ Computación empresarial ➔ Computación móvil y en la nube.
17
Question
Defina contabilidad y explique su relación con el Sistema de Información Contable (SIC).
Answer
La contabilidad es una disciplina que procesa datos sobre el patrimonio y sus cambios para producir información destinada a la toma de decisiones. Forma parte del SIC, que captura y procesa datos para generar información útil tanto interna como externamente.
18
Question
¿Cuáles son las funciones principales de la contabilidad?
Answer
1) Toma de decisiones: facilita inversiones y ajustes operativos. 2) Control patrimonial: supervisa recursos y obligaciones. 3) Cumplimiento legal: asegura que los informes contables cumplan con regulaciones.
19
Question
Diferencie entre contabilidad y teneduría de libros.
Answer
La contabilidad incluye análisis y criterios profesionales para interpretar datos. La teneduría de libros es el registro mecánico de transacciones sin análisis.
20
Question
¿Qué es el patrimonio y cuáles son sus componentes principales?
Answer
El patrimonio se compone de activos (bienes y derechos), pasivos (obligaciones con terceros) y patrimonio neto (aportaciones y resultados acumulados). Se relaciona con la ecuación fundamental: Activo = Pasivo + Patrimonio Neto.
21
Question
¿Qué son las variaciones patrimoniales y qué tipos existen?
Answer
Modificaciones que afectan el patrimonio de un ente. Pueden ser modificativas (modifican el patrimonio neto como ganancias o pérdidas) y permutativas (cambian la composición pero no el total, como compra de un auto con efectivo).
22
Question
Explique la diferencia entre moneda nominal y moneda homogénea en contabilidad.
Answer
La moneda nominal no considera la inflación, registra valores en términos absolutos originales. La moneda homogénea ajusta los valores por inflación usando índices para reflejar el poder adquisitivo real.
23
Question
¿Qué criterios se usan para la valuación de activos en contabilidad?
Answer
Se utiliza el costo histórico (precio original de adquisición) y los valores corrientes (precios de mercado, como valor de reposición).
24
Question
¿Cuándo se reconoce un activo contable?
Answer
Se reconoce si el ente tiene control sobre él, si se esperan beneficios económicos futuros probables y si su costo puede medirse de forma confiable.
25
Question
¿Qué implica la baja contable de un activo o pasivo?
Answer
Dar de baja un activo implica retirarlo porque fue vendido o perdió utilidad. Dar de baja un pasivo implica cancelarlo al pagarlo o refinanciarlo.
26
Question
¿Qué es el valor recuperable y cómo se determina?
Answer
Es el mayor entre el valor neto de realización (precio de venta menos costos directos) y el valor de uso (beneficios económicos futuros descontados).
27
Question
¿Cuáles son los requisitos principales que debe cumplir la información contable?
Answer
Pertinencia, confiabilidad, aproximación a la realidad, esencialidad, neutralidad, integridad, verificabilidad, sistematicidad, comparabilidad y claridad.
28
Question
Mencione las limitaciones o restricciones de la información contable.
Answer
Oportunidad (debe ser oportuna), equilibrio costo-beneficio (no gastar más en obtenerla que su valor) e impracticabilidad (limitaciones para aplicar normas pese a intentos).
29
Question
¿Qué tipos de informes contables existen y quiénes son sus destinatarios?
Answer
Informes externos como estados financieros para usuarios externos (inversores, organismos) e informes internos de gestión para gerentes y administradores.
30
Question
¿Quiénes son los principales usuarios internos y externos de la información contable?
Answer
Internos: administradores, directores y propietarios con rol de gestión. Externos: accionistas, clientes, acreedores, organismos públicos y privados interesados.